PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej

oferty zamówienia

1.       Opis przedmiotu zamówienia: opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Przebudowa oraz rozbudowa gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.
2.       Wartość zamówienia oszacowano w dniu 25.10.2021 r. na kwotę: 25.000,00 zł brutto.
3.       W dniu 2 listopada 2021 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Przebudowa oraz rozbudowa gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.
4.        Termin składania ofert upłynął w dniu 10 listopada 2021 r. o godzinie: 12:00.
5.       W wyznaczonym terminie oferty złożyły niżej wymieniona firmy:

1)      Zaprojektuj i Wybuduj Sp. z o.o., ul. Twarda 18, 00-105 Warszawa, cena oferty: 40.836,00 zł brutto,

2)      PROJEKTOWANIE mgr inż. Marek Galiński, os. Bolesława Śmiałego 16D/28, 60-682 Poznań, cena oferty: 34.440,00 zł brutto

6.       Ponieważ najniższa wartość oferty złożonej przez firmę: PROJEKTOWANIE mgr inż. Marek Galiński, os. Bolesława Śmiałego 16D/28, 60-682 Poznań, cena oferty: 34.440,00 zł brutto przekracza kwotę jaką Zamawiający planował przeznaczyć na ww. przedmiot zamówienia, Zamawiający planuje w budżecie zwiększyć kwotę  do wysokości 34.440,00 zł i zawrzeć umowę z ww. firmą w terminie do dnia 24 listopada 2021 r.

Jeziora Wielkie, dnia 15.11.2021 r.

 Wójt Gminy 

Dariusz Ciesielczyk

Jeziora Wielkie, dnia 2.11.2021 r.

RGK.271.35.2021

Zapytanie ofertowe

na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Przebudowa oraz rozbudowa gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.

I.     Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Gmina Jeziora Wielkie

Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

tel. nr: (+48) 52 3187221; faks nr: (+48) 52 31874

https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/

II.     Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych realizowanych w Gminie Jeziora Wielkie.

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130.000,00 zł określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.

III.     Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego Przebudowa oraz rozbudowa gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach.

2. Zakres opracowania:

1)     Analiza i aktualizacja Koncepcji Przebudowa oraz rozbudowa gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach, powinna zawierać:

- weryfikację koncepcji,

- analizę wariantową przebudowy i rozbudowy systemu kanalizacyjnego,

- wstępną analizę nakładów inwestycyjnych i eksploatacyjnych.

Koncepcja po weryfikacji i ostatecznym wyborze kierunku działań przez Zamawiającego, będzie stanowić materiał do wykonania Programu Funkcjonalno Użytkowego (PFU).

Wybrany Wykonawca przedstawi wstępnie zweryfikowaną koncepcję w ciągu 14 dni od podpisania umowy w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego. Po przekazaniu uwag przez Zamawiającego Wykonawca przekaże uzupełnioną koncepcję w terminie 7 dni.

2)     Program Funkcjonalno-Użytkowy należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U. z 2013r. poz.1129 ze zm.)

Program Funkcjonalno Użytkowy zawierający rozwiązania przyjęte w Koncepcji, Wykonawca wykona do dnia 20 grudnia 2021 r.

6. Ogólne uwagi:

a)     przebudowa kanalizacji odbywać będzie się na użytkowanej sieci, wszystkie roboty powinny być tak zaplanowane aby zachowana była ciągłość pracy kanalizacji,

b)     Zamawiający zaleca, aby Wykonawca przeprowadził wizję lokalną przyszłego Terenu Budowy,

c)     optymalizacja energochłonnych urządzeń pod kątem zużycia energii elektrycznej.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

IV. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie: do 2 miesięcy od podpisania umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1.1 posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

a) Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr  1

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy RGK.271.6.2021.

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:

 Gmina Jeziora Wielkie,

Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie 

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl ,a faksem na faks (+48) 52 3187440.

4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1)     w kwestiach formalno-merytorycznych – Pan Mirosław Ossowski

VII. Termin związania ofertą.

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1)      wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień zapytania ofertowego, oświadczenia o posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowe;

2)      pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

3)  doświadczenie – należy załączyć referencje dotyczące wykonanych programów funkcjonalno – użytkowych.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami, a cała oferta wraz z załącznikami była w trwały sposób ze sobą połączona (np. zbindowana, zszyta uniemożliwiając jej samoistną dekompletację), oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, w siedzibie Zamawiającego w sekretariacie i oznakować w następujący sposób:

Gmina Jeziora Wielkie,
Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

Oferta na Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego na przebudowę oraz rozbudowę gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach

nr sprawy: RGK.271.35.2021

Nie otwierać do dnia 10.11.2021 r. o godz. 12.15

i opatrzyć nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy.

 IX. Miejsce i termin i otwarcia ofert.

Gmina Jeziora Wielkie,
Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

do 10.11.2021 r., do godziny 12.00 i zaadresować zgodnie z opisem przedstawionym w rozdziale VIII zapytania.

 1. Decydujące znaczenie dla oceny zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową czy kurierską.

 X. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 1 łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem cen zgodnie z wzorem ujętym w formularzu oferty.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto.

3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium:

„Łączna cena ofertowa brutto” - C;

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

3. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

XIII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
2. Do niniejszego zapytania załączono koncepcję przebudowy oraz rozbudowy gminnego systemu kanalizacji sanitarnej na terenie gminy Jeziora Wielkie wraz z likwidacją oczyszczalni ścieków w Siemionkach.