Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Jeziora Wielkie, dnia 11.04.2024 r.

Numer sprawy RGK.271.8.2024

Zapytanie ofertowe na wykonanie inwentaryzacji i projektu modernizacji oświetlenia drogowego na terenie gminy Jeziora Wielkie.

I. ZAMAWIAJĄCY

Zamawiający: Gmina Jeziora Wielkie

Siedziba: Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, Numer NIP: 557-169-72-15

Numer Regon: 092350837

Adres internetowy: https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/, tel. 52 3187220

fax. 52 3187440

e-mail: przetargi@jeziorawielkie.pl  

Il. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1.          Wykonanie inwentaryzacji, audytu oraz projektu modernizacji oświetlenia drogowego na terenie Gminy Jeziora Wielkie. W ramach zlecenia musi zostać wykonana wizja w terenie, przygotowanie paszportyzacji oświetlenia w wersji tabelarycznej i graficznej dla każdej miejscowości oraz projektu modernizacji oświetlenia drogowego. Na terenie gminy Jeziora Wielkie firma ENEA Oświetlenie sp. z .o.o. ma zainstalowanych 574 nieenergooszczędnych

opraw oświetleniowych, które będą przedmiotem ww. audytu i projektu modernizacji.

2.          Opracowanie obejmować będzie:

1)      W części pierwszej inwentaryzację istniejącego oświetlenia drogowego zawierającą:

a)      lokalizację słupów i opraw,

b)      określenie ilości opraw oświetleniowych wraz z podaniem typów i ich mocy,

c)      długości i kąty wysięgników wraz ze sposobem mocowania,

d)      rodzaje linii zasilających,

e)      b. Audyt oświetleniowy,

f)       c. Kosztorys i przedmiar,

g)      d. Specyfikację wykonania robót.

2)      W części drugiej: Projekt modernizacji oświetlenia drogowego w oparciu o zinwentaryzowaną istniejącą infrastrukturę energetyczną, w tym:

a)      Sparametryzowanie infrastruktury oświetleniowej i ulic,

b)      Określenie klas oświetleniowych,

c)      Wykonanie obliczeń oświetleniowych i dobór urządzeń,

d)      Wykonanie obliczeń elektrycznych i zestawień,

e)      Wykonanie schematów wykonawczych,

f)       Opracowanie dokumentacji technicznej.

Ill. WYMAGANIA ODNOŚNIE INSPEKTORA OFERENTA:

1.          Posiadanie uprawnień w zakresie projektowania oświetlenia drogowego

2.          Wykonanie co najmniej pięciu usług w zakresie wykonania inwentaryzacji, audytu oraz projektu modernizacji oświetlenia drogowego potwierdzonych referencjami.

IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Przewidywany okres realizacji zadania:

od daty zawarcia umowy do 31 sierpnia 2024 r.

V. OPIS SPOSBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1.          Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania, która powinna:

1)          zawierać datę sporządzenia,

2)          zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP,

3)          być podpisana przez wykonawcę,

4)          do oferty należy dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie uprawnień i referencji potwierdzających wykonanie wymaganych prac (określone w pkt. III).

VI.     MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl, do dnia 16.04.2023 r. godz. 11:00, w tytule wiadomości email należy wpisać: Oferta na projekt oświetlenia drogowego na terenie gminy Jeziora Wielkie.

Otwarcie ofert w dniu 16.04.2024 r. o godz. 11:05, można uczestniczyć osobiście w otwarciu ofert w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie, pokój numer 7.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

VII.  OCENA OFERT

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

Cena 100 %

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

1.      Dodatkowych informacji udziela Mirosław Ossowski, tel. 52 31 87 220 wew. 57.

2.      Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia zapytania ofertowego dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyny. 

4.      Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Niezależnie od wyniku postępowania, Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

IX. ZAŁĄCZNIKI

Wzór formularza ofertowego.

 Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk