Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

 

OGŁOSZENIE

 

Na podstawie art. 5 ust. 4 pkt 2, art. 11 ust. 1 pkt 1, ust. 2 i art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571) i Uchwały nr LIX / 335 / 2023 Rady Gminy w Jeziorach Wielkich z dnia 30 października 2023r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jeziora Wielkie z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024 oraz Uchwały Nr LI/277/2022 Rady Gminy w Jeziorach Wielkich z dnia 28 grudnia 2022r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii  na lata 2023-2024.

 

Wójt Gminy Jeziora Wielkie ogłasza:

 OTWARTY KONKURS OFERT dla organizacji pozarządowych oraz innych podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na wsparcie realizacji zadań publicznych w zakresie: profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii polegającego na organizacji  pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży z  terenu gminy Jeziora Wielkie.

 CEL KONKURSU:

Konkurs ma na celu wyłonienie ofert i zlecenie organizacjom pozarządowym i podmiotom wymienionym w art. 3 ust. 3 ww. ustawy realizację zadań publicznych Gminy Jeziora Wielkie w profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych oraz przeciwdziałania narkomanii  polegającego na organizacji  pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży z  terenu gminy Jeziora Wielkie.

 I. RODZAJ WSPIERANEGO ZADANIA

1. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć sportowych dla dzieci i młodzieży polegających na prowadzeniu systematycznych zajęć treningowych, organizowanie zajęć szkoleniowych, zawodów sportowych oraz udziału w zawodach sportowych w dyscyplinie sportu- piłka nożna dla dzieci i młodzieży z terenu gminy Jeziora Wielkie z elementami działań edukacyjnych, które mają na celu rozwijanie umiejętności sportowych wśród dzieci i młodzieży, upowszechnianie zdrowego stylu życia, zagospodarowanie czasu wolnego, propagowanie stylu życia wolnego od uzależnień, które wpływa na kształtowanie prawidłowych postaw i osobowości.

2.         W ramach zadania mogą być realizowane między innymi:

a.         transport uczestników programu na zawody i turnieje,

b.         zakup sprzętu sportowego i strojów,

c.         wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zadania w ramach zajęć sportowych,

d.         zakupu nagród, dyplomów, pucharów, (nie dotyczy nagród pieniężnych),

e.         prelekcje, pogadanki profilaktyczne,

f.         zakup materiałów dydaktycznych i literatury niezbędnej do przeprowadzania zajęć profilaktycznych,

g.         projekcje filmów edukacyjnych.

Przy realizacji zadania, organizacja pozarządowa, musi zapewnić profesjonalną kadrę trenerską ze stosownymi uprawnieniami. Organizacja pozarządowa zobowiązana jest do zapewnienia uczestnikom warunków bezpieczeństwa oraz warunków sanitarno-higienicznych, określonych w odrębnych przepisach. Realizator zadania odpowiada za zapewnienie bezpieczeństwa uczestników zadania i publiczności.

 II. WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA WSPARCIE REALIZACJI ZADAŃ

Na realizację zadań z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej i sportu poprzez organizację pozalekcyjnych zajęć sportowych i rekreacyjnych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania narkomanii w roku 2024 są przeznaczone środki w kwocie 20 000,00 zł (słownie: dwudziestu tysięcy złotych).

Organizacja systematycznych pozalekcyjnych zajęć sportowych i rekreacyjnych z elementami profilaktyki uzależnień i przeciwdziałania narkomanii w 2024 roku nastąpi w dyscyplinie – piłka nożna.

 III. TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA:

1.      Zadanie powinno być zrealizowane w całości do 30 listopada 2024 roku.

2.       Zadanie może być realizowane w różnych formach, a w szczególności :

1) zajęcia sportowe w dyscyplinie sportu-piłka nożna,

2) uczestnictwa w zawodach i turniejach  sportowych,

3)  zajęcia edukacyjne w zakresie uzależnień od alkoholu i narkomanii,

4)zajęcia związane z aktywnym wypoczynkiem,                                                                                      

5) działania w zakresie utrwalania prawidłowych zachowań  w tym uczenie rozwiązywania konfliktów, gry fair play, zapobieganie zachowaniom agresywnym,                                                                 

6) współpraca z rodzicami dzieci i młodzieży uczestniczących  w pozalekcyjnych zajęciach sportowych.

3.      Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością oraz zgodnie z umową. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu powinno być zadaniem statutowym wnioskodawcy.

4. Szczegółowe terminy i warunki realizacji zadań będą każdorazowo określone w umowie.

5. W przypadku niewykorzystania dotacji lub wykorzystania dotacji niezgodnie z umową środki finansowe podlegają zwrotowi wraz z odsetkami, jak za zaległości podatkowe na rzecz Gminy Jeziora Wielkie.

 IV. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

 1. Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadań określają:

1) Ustawa z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571);

2) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1270 z późn. zm.);

3) Uchwała nr LIX / 335 / 2023 Rady Gminy w Jeziorach Wielkich z dnia 30 października 2023r. w sprawie przyjęcia Programu współpracy Gminy Jeziora Wielkie z organizacja-mi pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2024

4) Uchwały Nr LI/277/2022 Rady Gminy w Jeziorach Wielkich z dnia 28 grudnia 2022r. w sprawie przyjęcia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych oraz Przeciwdziałania Narkomanii  na lata 2023-2024, którego realizatorem jest Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich.
2. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

3. Przyjęcie oferty do realizacji nastąpi w oparciu o jej pozytywną ocenę formalną i merytoryczną wydaną przez komisję konkursową powołaną przez Wójta Gminy Jeziora Wielkie.

4.Ofertę należy wypełnić komputerowo. W pola, które nie odnoszą się do oferenta należy wpisać „nie dotyczy”. W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek poza wyraźnie wskazanymi rubrykami. W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić” należy dokonać właściwego wyboru (dopuszcza się dokonanie skreśleń długopisem).

5.Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji, nie gwarantuje również przyznania dotacji w wysokości wnioskowanej przez oferenta.

6.Podmiot może złożyć maksymalnie 1 ofertę w ogłoszonym konkursie. Złożenie większej ilości ofert niż 1 spowoduje, że żadna ze złożonych ofert nie będzie rozpatrywana.

7.Oferta, która wpłynie po terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.

8. Podmiotami uprawionymi do złożenia oferty są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w zakresie zadań będących przedmiotem konkursu.

9.  Wsparcie zadań nastąpi poprzez udzielenie dotacji z przeznaczeniem na:

1) koszty merytoryczne (bezpośrednio związane z realizacją zadania publicznego):

a) wynagrodzenie osób szkolących (trenerów, instruktorów sportu)

b) transport uczestników zadania (w przypadku wyjazdu na zawody sportowe)

2) koszty obsługi zadania (związane z obsługą i administracją realizowanego zadania – działania o charakterze administracyjnym, nadzorczym i kontrolnym, w tym obsługa finansowa projektu):

a) księgowość (związana wyłącznie z realizowanym zadaniem),

b) obsługę techniczną i medyczną zadania (w przypadku organizacji imprez, zawodów sportowych na terenie  Gminy Jeziora Wielkie);

3) Inne koszty, w tym koszty wyposażenia  i promocji:

a) zakup materiałów oraz usług niezbędnych do realizacji zadania (np. ubezpieczenie, licencje, wpisowe do zawodów, opłaty związkowe, plakaty, ulotki) do 10 % całkowitych kosztów zadania,

10. Dotacje na realizację zadania nie mogą być wykorzystywane na:

1) koszty stałe podmiotów, w tym utrzymanie biura (np. rachunki telefoniczne, itp.)

2) podatki, cła, opłaty skarbowe, opłaty bankowe,

3) zobowiązania powstałe przed datą zawarcia umowy o przyznanie dotacji;

4) opłaty leasingowe oraz zobowiązania z tytułów otrzymania kredytów;

5) nabycia lub dzierżawy gruntów;

6) zadania inwestycje oraz prace remontowe i budowlane;

7) zakup środków trwałych;

8) działalność gospodarczą i polityczną;

9) odsetki i kary.

11. Wszelkie zmiany merytoryczne zadania, jak również zmiany związane z terminem i harmonogramem jego realizacji, wymagają akceptacji pisemnej Urzędu Gminy w Jeziorach Wielkich.

V. MIEJSCE, TERMIN I WARUNKI SKŁADANIA OFERT, WYMAGANE DOKUMENTY:

1. Termin składania ofert upływa w dniu 11 marca 2024r.  do godz.15.00.

2. Ofertę należy umieścić w zamkniętej kopercie z dopiskiem „OTWARTY KONKURS OFERT: Organizacja pozalekcyjnych zajęć sportowych”, opatrzyć pieczęcią lub nazwą podmiotu składającego i złożyć w Sekretariacie Urzędu Gminy w Jeziorach Wielkich, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie lub przesłać pocztą tradycyjną  na ww. adres. O zachowaniu terminu decyduje data doręczenia (wpływu) oferty do Urzędu.

3. Oferta, która wpłynie po ww. terminie nie będzie objęta procedurą konkursową.

4. Oferta, która nie będzie umieszczona w zamkniętej kopercie nie będzie objęta procedurą konkursową (nie będzie rozpatrzona).

5. Oferty nie będą przyjmowane drogą elektroniczną.

6. Oferty należy składać na formularzu zgodnym ze wzorem określonym
w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

7. Oferta powinna zawierać w szczególności informacje określone w art. 14 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, tj.:

1) szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji,

2) termin i miejsce realizacji zadania publicznego,

3) kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego,

4) informacje o wcześniejszej działalności składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne,

5) informacje o podsiadanych zasobach rzeczowych i kadrowy zapewniających wykonanie zadania publicznego,

6) wysokość środków finansowych uzyskanych na realizację zadania z innych źródeł.

 8. Do oferty powinien być dołączony aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących. W przypadku oddziału terenowego organizacji składającej ofertę niezbędne jest załączenie pełnomocnictwa zarządu głównego dla przedstawicieli ww. oddziału (liczba osób zgodna ze wskazaniem zawartym w KRS) do składania w imieniu tej organizacji oświadczeń woli w zakresie nabywania praw i zaciągania zobowiązań finansowych oraz dysponowania środkami przeznaczonymi na realizację zadania (w tym rozliczenia dotacji), o którego dofinansowanie stara się podmiot.

9. W przypadku oferty wspólnej należy dołączyć dokumenty potwierdzające podstawę prawną działania każdego z tych podmiotów oraz sposób reprezentacji.

10. W przypadku braku w odpisie z KRS, w odpisie z innego rejestru lub ewidencji, danych dotyczących statutowej działalności, należy przedłożyć aktualny statut podmiotu lub inny równoważny dokument (jeśli przepisy dotyczące podmiotu nie nakładają obowiązku posiadania statutu) potwierdzony za zgodność z oryginałem.

11. W przypadku załączników składanych w formie kserokopii każda strona załącznika winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez osoby uprawnione (nie dotyczy wydruku z Krajowego Rejestru Sądowego ze strony internetowej Ministerstwa Sprawiedliwości). Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi każda strona winna być podpisana pełnym imieniem i nazwiskiem z zaznaczeniem pełnionej funkcji oraz opatrzona datą potwierdzenia zgodności z oryginałem.

12. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty oraz dostarczeniem oferty do urzędu ponosi oferent.

13. Osobą do kontaktu w sprawie konkursu jest Marlena Kantanista , tel.52 3187 221 wew.19.

 

VI. TERMINY, TRYB I KRYTERIA WYBORU OFERT

1.      Złożone oferty będą podlegały ocenie formalnej i merytorycznej.

2.      Ocenie formalnej i merytorycznej dokonuje komisja konkursowa powołana zarządzeniem Wójta Gminy Jeziora Wielkie.

3.      Nie będą dopuszczone do oceny merytorycznej oferty niespełniające wymagań formalnych, tj. oferty:

1)    złożone przez podmiot nieuprawiony, zgodnie z ogłoszeniem do wzięcia udziału w konkursie,

2)    w których wszystkie niezbędne pola oferty nie są właściwie uzupełnione,

3)    nie wypełnione w sposób przejrzysty i czytelny,

4)    opracowane w języku innym niż polski,

5)    nie złożone w zamkniętej kopercie, na której umieszczono pełną nazwę oferenta i jego adres  oraz tytuł zadania,

6)    złożone na niewłaściwym formularzu (wzorze) oferty,

7)    niepodpisane lub podpisane przez nieupoważnione do tego osoby,

8)    w których dokonano jakichkolwiek zmian w układzie wyznaczonym wzorem oferty,

9)    które merytorycznie nie dotyczą zadań określonych w ogłoszeniu konkursowym,

10) w których realizacja zadania wykracza poza terminy określone w ogłoszeniu konkursowym,

11)  w których wnioskowana kwota dotacji przekracza maksymalną kwotę dotacji określoną w ogłoszeniu o konkursie.

12)  dotyczące realizacji zadania, które nie jest objęte celami statutowymi organizacji składającej ofertę.

4.      W trakcie oceny merytorycznej będą uwzględnione następujące kryteria:

 

5.      Przeprowadzenie oceny złożonych ofert oraz przedstawione Wójtowi Gminy Jeziora Wielkie propozycji do udzielenia dotacji nastąpi w ciągu 10 dni roboczych po upływie terminu składania ofert. 

6.      Decyzję o wyborze ofert i udzieleniu dotacji podejmie Wójt Gminy Jeziora Wielkie.

7.      Od decyzji Wójta Gminy Jeziora Wielkie w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie ma zastosowania tryb odwoławczy.

8.      W przypadku nie wybrania żadnej oferty podaje się do publicznej wiadomości stosowną informację.

9    9.Oferenci biorący udział w konkursie zostaną powiadomieni o wynikach konkursu w odrębnej korespondencji.

10. Wysokość dotacji będzie określona w umowie.

11. W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach wartość dotacji przekroczy wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania, zastrzega się możliwość zmniejszenia kwoty dotacji, w stosunku do posiadanych środków. W przypadku konieczności zmniejszenia kwoty dotacji w stosunku do wnioskowanej przez oferenta, nie będzie on związany złożoną ofertą. W takim przypadku może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

12. Po ogłoszeniu wyników konkursu oferent ma 14 dni na dostarczenie aktualizacji oferty. Niezłożenie aktualizacji jest równoznaczne z rezygnacją z dotacji.

13. Warunkiem zlecenia przez Gminę Jeziora Wielkie wybranym oferentom realizacji zadania oraz przekazania środków z budżetu Gminy na jego realizację jest zawarcie pisemnej umowy z oferentem zgodnie z załącznikiem do rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

14. Oferent, który został wybrany do realizacji zadania publicznego, jest zobowiązany do:

1)    przedstawienia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu do oferty celem przedłożenia do akceptacji dotującego.

2)    Sporządzenia sprawozdania z wykonania zadania publicznego w terminie określonym w umowie i dostarczeniu do Urzędu Gminy w Jeziorach Wielkich wraz z potwierdzeniem wydatkowania środków otrzymanych z dotacji. Wzór sprawozdania został określony w rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. (Dz. U. 2018 r. poz. 2057) w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań.

3)    Oryginały faktur, rachunków oraz innych dokumentów finansowych lub księgowych potwierdzające prawidłowe wydatkowanie kwoty dotacji, powinny zawierać opis o następującej treści: „kwota w wysokości …..została pokryta z dotacji udzielonej przez Gminę Jeziora Wielkie, na podstawie umowy Nr…. z dnia….”.

15. Zastrzega się możliwość unieważnienia konkursu bez podania przyczyny.

 

VII. ZREALIZOWANE ZADANIA PUBLICZNE TEGO SAMEGO RODZAJU I WIELKOŚĆ DOTACJI NA ICH REALIZACJĘ W ROKU 2023

W 2023 roku Gmina Jeziora Wielkie nie realizowała zadań z zakresu przeciwdziałania uzależnieniom i patologiom społecznym.

 

VIII. WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE WYPEŁNIANIA FORMULARZA OFERTY REALIZACJI ZADANIA PUBLICZNEGO:

1.      W polu „organ administracji publicznej, do którego adresowana jest oferta” znajdującym się na pierwszej stronie oferty należy wpisać: „Wójt Gminy Jeziora Wielkie”

2.      Należy zwrócić uwagę na przypisy znajdujące się w formularzu oferty.

3.      W ofercie nie wolno zmieniać kolejności kolumn i wierszy lub ich usuwać.

4.      Nie należy pozostawiać nie wypełnionych pól w ofercie. W przypadku , w którym dany zapis oferty nie dotyczy podmiotu lub organizacji, należy wpisać: „NIE DOTYCZY” lub wartość „0” w przypadku tabel dotyczących kosztów zadania.

5.      Wypełnienie cz. III pkt. 6 „Dodatkowe informacje dotyczące rezultatów w realizacji zadania publicznego” jest obowiązkowe.

Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego należy zawrzeć w części VI. „Inne informacje”.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk