Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

ZAMAWIAJĄCY

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej

Jeziora Wielkie 36,  88-324 Jeziora Wielkie

I.  Zamawiający :

1. 1.      Pełna nazwa zamawiającego :
   Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich
2. 2.      Adres :
   Jeziora Wielkie 36,  88-324 Jeziora Wielkie
3. e-mal: gops@ug.jeziorawielkie.pl
4. 4.      Numer telefonu :  523187 221 wew.13,  Numer faksu : 523187 440

II. Tryb udzielenia zamówienia :

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest postępowaniem, którego wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 Euro. (art. 4  pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych) wobec czego  zmawiający udziela zapytania ofertowego.

III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami :

Zamawiający będzie porozumiewał się z wykonawcami pisemnie lub faksem.  W takiej samej formie należy przekazywać oświadczenia i dokumenty.  Zamawiający dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną .

Osoba do kontaktu w sprawie przedmiotu zamówienia: Marlena Kantanista, telefon -52 3187 221 wew.13 

IV. Opis  przedmiotu zamówienia :

Przedmiotem zamówienia jest dożywianie dzieci w szkołach z terenu gminy Jeziora Wielkie w roku szkolnym 2015/2016:

1. Publiczna Szkoła Podstawowa  Jeziorach Wielkich,
2. Publiczna Szkoła Podstawowa we Wójcinie,
3. Publiczna Szkoła Podstawowa w Rzeszynku.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest przygotowanie, dostawa, załadunek i rozładunek posiłków jednodaniowych dla Publicznej Szkoły Podstawowej w   Jeziorach Wielkich,  Publicznej Szkoły Podstawowej w Wójcinie, Publicznej Szkoły Podstawowej w Rzeszynku.

2. Szacunkowa ilość dni dostarczania posiłków w roku 2015/2016 – 177. Ilość dni określona została szacunkowo i może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu o zmianach ilościowych Zamawiający powiadomi Wykonawcę.

3.Gorącym posiłkiem planuje się objąć szacunkowo 70 uczniów z tego :

• Publiczna Szkoła Podstawowa w Rzeszynku – 5
• Publiczna Szkoła Podstawowa w Jeziorach Wielkich – 33
• Publiczna Szkoła Podstawowa w Wójcinie- 32

Zamawiający zastrzega o możliwości zmian w zakresie planowej liczby dzieci korzystających z posiłków. W okresie realizacji zamówienia liczba dzieci  może być weryfikowana z 1 dniowym wyprzedzeniem.

4. Dożywianie dzieci odbywać się będzie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej w okresie od 01 października 2015r. do 30 czerwca 2016 r.  z uwzględnieniem przerw w nauce (np. ferii, dni świątecznych oraz innych dni wolnych).

5.  Posiłki jednodaniowe obejmują : raz w tygodniu zupa z bułką, cztery razy drugie danie.

Rodzaj zupy 250-350 cal - grochówka - krupnik z ziemniakami - pomidorowa z ryżem lub makaronem - jarzynowa 7 składnikowa - ogórkowa - kapuśniak – grzybowa. 

Rodzaj drugiego dania 450-550 cal - filet drobiowy panierowany + ziemniaki + surówka - gulasz wieprzowy + ziemniaki + ogórek kiszony - pieczeń wieprzowa +sos + ziemniaki + surówka - udko kurczaka + ziemniaki + marchewka - kotlet mielony + ziemniaki + surówka – gołąbki + ziemniaki + sos pomidorowy. Rodzaj dania jarskiego 450-550 cal - filet rybny + ziemniaki +surówka. Żadne z dań nie może powtórzyć się w ciągu tygodnia. Gramatura posiłku: - ziemniaki- 200 g, - mięso, ryba 100 g, - surówka, warzywa 100 g, - zupa 400 ml.

6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania badań sprawdzających kaloryczność i jakość zamawianego posiłku. W przypadku stwierdzenia, że posiłek nie spełnia parametrów określonych w zamówieniu zamawiający kosztami badania obciąży Wykonawcę.

7. Posiłki muszą być sporządzane zgodnie z wymogami sztuki kulinarnej i sanitarnej dla żywienia zbiorowego nie później niż 12 godzin przed spożyciem. Muszą być wykonywane ze świeżych artykułów spożywczych posiadających aktualne terminy ważności.

8. Wykonawca będzie dostarczać posiłki własnym transportem, na własny koszt w specjalistycznych termosach gwarantujących utrzymanie odpowiedniej temperatury oraz jakości przewożonych potraw.  Dowożone posiłki winny być dostarczone w termosach zapewniających zachowanie odpowiedniej temperatury przy ich spożywaniu - zupa + 75oC - gorące drugie danie + 63oC - potrawy serwowane na zimno + 4oC. Wykonawca zadba o czystość termosów , w których odbywać się będzie transport posiłków. Wykonawca będzie przygotowywał i dostarczał posiłki zachowując wymogi sanitarno- epidemiologiczne w zakresie personelu i warunków produkcji oraz weźmie odpowiedzialność za ich przestrzeganie.

9. Wykonawca zobowiązany jest  na własny koszt dostarczać posiłki w naczyniach jednorazowych ze sztućcami jednorazowymi. Naczynia i sztućce muszą posiadać wymagane atesty dopuszczające ich wykorzystanie w żywieniu ludzi

10. Dostawa posiłków do szkół zostanie szczegółowo ustalona z dyrektorami szkół i przekazana Wykonawcy po zawarciu umowy. Wykonawca po spożyciu posiłków zobowiązany jest na własny koszt usunąć z terenu szkoły zużyte naczynia jednorazowego użytku, lub brudne naczynia wielorazowego użytku oraz wszelkie odpadki żywnościowe.

11. Wykonawca będzie podawał tygodniowy jadłospis do wiadomości dyrektorów szkół z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem. Harmonogram dostarczania posiłków Wykonawca ustali z dyrektorami w/w szkół.

12. Wykonawca zobowiązany jest codziennie przechowywać próbki żywności dla potrzeb badań żywności przez Sanepid zgodnie z § 3 Rozporządzenia Ministra Zdrowia z dnia 17 kwietnia 2007 r. w sprawie pobierania i przechowywania próbek żywności przez zakład żywienia zbiorowego typu zamkniętego (Dz. U. nr 80, poz. 545 ze zm.).

IV. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków.

1. Wykonawca winien posiadać uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia oraz znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie zamówienia, co zostanie potwierdzone dołączonym do oferty zał. Nr 2.

2. Wykonawca zobowiązany jest dysponować minimum 1 środkiem transportu przeznaczonym do przewozu przygotowanych posiłków zgodnie z obowiązującymi przepisami o dopuszczeniu pojazdu do przewozu żywności przez państwowego Inspektora Sanitarnego. Wykonawca może polegać na potencjale technicznym oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia

V. Opis sposobu przygotowania ofert.

1. Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim.

Treść oferty musi odpowiadać treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia i nie przedstawiać propozycji alternatywnych.

Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane oraz spięte w sposób zapobiegający zdekompletowaniu i podpisane przez Wykonawcę.

Upoważnienie (pełnomocnictwo) do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z dokumentów dołączonych do oferty. Upoważnienie (pełnomocnictwo)musi być przedstawione w formie oryginału.

Oferta musi być złożona w opakowaniu nieprzejrzystym i zamkniętym, opatrzona napisem ”Oferta na  dożywianie dzieci w szkołach na terenie gminy Jeziora Wielkie w roku szkolnym 2015/2016 oraz powinna być opatrzona nazwą i adresem Wykonawcy wraz z numerami telefonów

2. Oferty należy składać na drukach stanowiących załącznik nr 1.                                                3. Do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2                                           4. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się w dniu wskazanym jako termin składania ofert.

VI. Wykaz dokumentów potwierdzających spełnienie wymaganych warunków:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeśli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

2. Warunek będzie spełniony, jeżeli wykonawca załączy do oferty przynajmniej trzy zrealizowane w 2014/2015r. zadania w zakresie dożywiania, wydawania posiłków. Do wykazu należy dołączyć dokument potwierdzający należyte wykonanie powyższej usługi.

VII. Kryteria  oceny ofert .

1. Do oceny ofert zakwalifikowanych jako Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny .
2. Kryteriami oceny są :

- cena (łączna wartość obiadów  brutto z podatkiem VAT) -       waga 100%

3. Do porównania i oceny ofert za kryterium “cena” zostanie zastosowany następujący wzór :

najniższa cena oferty brutto

C=  --------------------------------------   X 100 %.

cena brutto oferty badanej

przyjmuje się, że 100% = 100 pkt.

4. Punkty przeliczone przez poszczególnych członków komisji podlegają zsumowaniu. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyskała łącznie najwyższą liczbę punktów.

VIII. Termin i miejsce składania ofert. 

Oferty należy składać w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich ( Urząd Gminy pokój nr 5), w terminie do dnia 21 sierpnia 2015 r. do godziny 12.00 (data wpływu do ośrodka).

IX. Postanowienia końcowe :

W sprawach nie unormowanych niniejszym zaproszeniem do składania ofert mają

zastosowanie przepisy  Kodeksu Cywilnego .

Jeziora Wielkie dnia 2015.08.12