Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie cenowe

Na wykonanie obsługi technicznej i wyłączność na prowadzenie gastronomii i sprzedaży piwa podczas

Wielkiego Festynu Pomidorowego w dniu 7 sierpnia  2016 r.

Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

   Jeziora Wielkie 98, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. 52 3187282 .

Wymagania do prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa( Bez lodów i gofrów).

1 Wymogi minimum:

- 800 miejsc siedzących zadaszonych parasolami

- 4 punkty gastronomiczne oraz 1 grill

- 10 nalewaków piwnych

     Cena za 0.5 l piwa nie może przekraczać kwoty 6 zł,

- ceny potraw gastronomicznych muszą mieścić się w granicach średnich cen rynkowych na podobnych imprezach.

     (usługa na wyłączność)- na gruntach będących z zarządzeniu organizatora.

W skład usługi technicznej wchodzą następujące zadania:

1. Zabezpieczenie ochrony w godzinach 18:00 - 0:30, (w godzinach 18:30 22:00 impreza masowa) składającej się z minimum 30 agentów ochrony, którzy ściśle współpracują z organizatorem imprezy, który jest odpowiedzialny za zabezpieczenie imprezy.
2. Zabezpieczenie 10 sanitariatów ( w tym 2 tzw. VIP) dostarczone dzień przed imprezą i ustawione w miejscach wskazanych przez organizatora
3. Zabezpieczenie agregatu prądotwórczego (Estradowego z właściwymi zabezpieczeniami, nie dopuszcza się Agregatów budowlanych) o mocy minimum 315 KVA, ustawionego i gotowego do pracy w godzinach 8:00 -1:00 dnia następnego, organizator wyznacza miejsce ustawienia agregatu.

Z agregatu zasilana będzie technika sceny, gastronomia, stoiska z lodami i stoisko z goframi.

4. Scena, nagłośnienie i oświetlenie

Scena:

Wymiary minimum szer.12m. / gł. 10m. / wys. 8m. zadaszona w całości, z trzech stron osłonięta przed wiatrem i deszczem gęstą siatką, stabilna z wybiegiem 2m/2m. ,podłoga minimum 1,3 metra od ziemi, sucha, zabezpieczona płotkami ochronnymi, miejsce na reklamę na scenie i w obejściu pozostaje do dyspozycji organizatora.

W dniu imprezy w godzinach 8:00-10:00 scena udostępniona dla organizatora w celu wykonania dekoracji.

Oświetlenie:

Sterownik światła z rodziny Grand Ma  , bądź Max Size, 8 x Mac 250, 6 x Mac 300, 2  x Atomic 3000 , 8 x światło profilowe typu Pc1000 albo Zoom 150 – 300 12 x ledbar ,10 x Par 56(ctb+frost) , 12 x par 64 , Maszyna do dymu (hazer) + wiatrak , spot prowadzący , lub o lepszych parametrach oraz pozostały sprzęt potrzebny do organizacji w/w imprezy

Nagłośnienie minimum:

mikser może być cyfrowy lub analogowy , akustyczny system Line array, nagłośnienie monitorowe firm JBL , Eminens ,mikser 40 kanałowy Soundcraft  , mikser monitorowy 40 kanałowy soundcraft , procesory dynamiki firmy DBX , procesory kompresujące DBX , procesory bramkujące firmy DBX i Drawmer , procesory pogłosowe firmy Lexicon 550 , Lexicon 500, Yamaha SPX 990 , Yamaha Reverb , korektory graficzny cyfrowe i analogowe firmy DBX , Ashly , procesor crosower XILICA , psycho akustyczne efekty stereo , 31 punktowe korektory graficzne , system nagłośnienia scenicznego side-fill . Moc i skuteczność zarówno frontu jak i monitorów jest odpowiednia do wielkości sceny oraz audytorium . Podest pod perkusję – 2,5x3 m;. 

Zasilanie:

Cały system (aparatura nagłośnieniowa + mikser frontowy + sprzęt muzyków) musi być zasilany z tego samego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocy – adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też trójfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i ziemia. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i ziemia. Do zasilenia sprzętu muzyków potrzebne są na scenie cztery punkty zasilania, zabezpieczone po 16A każdy. Urządzenia zasilające – piony, rozdzielnie i podrozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty, dopuszczające je do eksploatacji.

5. Sponsoring. Przygotowanie posiłków regeneracyjnych dla firmy ochroniarskiej i Straży Pożarnej w ilości łącznie 50 porcji.

Postanowienia Końcowe

Zamawiający wymaga złożenia dwóch oddzielnych ofert :

1.Na wyłączność w zakresie  prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa  .

2. Na obsługę techniczną. 

Zamawiający informuje że o wyborze najkorzystniejszej oferty zadecyduje różnica cen między usługą techniczną a gastronomiczną.

W przypadku identycznych kwot oferenci którzy złożyli najniższe ceny składają je ponownie na piśmie w czasie 30 minut po ogłoszeniu wyników.

Oferty pisemne należy składać do dnia 20.04.2016r. do godziny 11:00 w biurze Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich. W tym samym dniu o godz. 11.00 nastąpi otwarcie ofert i wyłonienie najkorzystniejszej.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający podpisze stosowne umowy z wybranym oferentem w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

Krzysztof Zwoliński