Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Jeziora Wielkie, dnia 6.04.2017 r.

Gmina Jeziora Wielkie

88-324 Jeziora Wielkie 36

Tel./fax. 52 3187220

e-mail: gmina@ug.jeziorawielkie.pl

Znak sprawy RGK.271.2.2017

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. 1.      Gmina Jeziora Wielkie zaprasza do złożenia oferty na: Bankową obsługę budżetu Gminy Jeziora Wielkie.

(nazwa przedmiotu zamówienia)

1. Termin realizacji zamówienia: od 01.06.2017r. do 31.05.2019r.
2. Miejsce i termin złożenia oferty:

a)   Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym w terminie do dnia 19 kwietnia 2017 r. do godziny 12:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy Jeziora Wielkie.

b)   Ofertę proszę zapakować w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na bankową obsługę budżetu Gminy Jeziora Wielkie. NIE OTWIERAĆ do dnia 19 kwietnia 2017 r. do godziny 12:15.

1. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena.
2. Termin i miejsce otwarcia ofert: 19 kwietnia 2017 r. o godzinie 12:15 na Sali USC w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie.
3. Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy Jeziora Wielkie oraz jej jednostek organizacyjnych:

1)      Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich,

2)      Gminny Zakład Utrzymania Dróg, Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej w Jeziorach Wielkich,

3)      Publiczna Szkoła Podstawowa w Jeziorach Wielkich,

4)      Publiczna Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Wójcinie,

5)      Publiczna Szkoła Podstawowa im. płk Stanisława-Wyskoty Zakrzewskiego w Rzeszynku.

1.  Zakres zamówienia obejmuje:

1)      Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego i Urzędu Gminy Jeziora Wielkie jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych gminy. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych, jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie;

2)      Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych, w tym:

a)      dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków,

b)      możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków,

c)      przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki zamawiającego. Zamawiający wymaga by Wykonawca nie obciążał płatników prowizjami od wpłat podatków, opłat i innych należności na rzecz Gminy Jeziora Wielkie i jednostek organizacyjnych.

d)      wypłaty gotówkowe na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach wypłaty gotówkowej, usługą tą objęte są w szczególności wypłaty świadczeń pieniężnych gotówkowych świadczeniobiorcom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich (tj. świadczeń wychowawczych,  rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków itp. ) oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego.

e)      wykonawca zapewni przyjmowanie wpłat i realizowanie wypłat gotówkowych na terenie miejscowości Jeziora Wielkie we wszystkie dni robocze w roku. Wykonawca musi posiadać  placówkę/punkt umożliwiający realizowanie usługi, o której mowa w zdaniu poprzedzającym.

3)      Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej.

4)      Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk w dowolnej ilości jednostek, w formie bankowości internetowej, w tym:

a)      zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,

b)      serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie , przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin,

c)      przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłoszonych potrzeb,

d)      zamawiający dopuszcza zastosowanie systemu, o którym mowa w pkt 5 bez koniczności jego instalowania na urządzeniach Zamawiającego, jeżeli wykonawca zapewni taką samą funkcjonalność systemu, poprzez dostęp do niego przez stronę internetową,

e)      system bankowości elektronicznej winien zapewnić dostęp do usługi 24 godziny w każdym dniu roboczym,

5)      Wydawanie blankietów czekowych,

6)      Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku,

7)      Możliwość deponowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat.

8)      Możliwość udzielenia na rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem.

1. Kryteria wyboru ofert: cena 100%, w tym:

1)      cena obsługi bankowej rachunków – 90%

2)      oprocentowanie środków na rachunkach – 5%,

3)      oprocentowanie kredytów – 5%.

1. Warunki wymagane od oferentów: Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi sporządzić „OFERTĘ” według wzoru Zamawiającego oraz spełniać niżej wymienione warunki:

1)      Posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, prowadzić działalność zgodną z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. prawo bankowe (Dz. U. z 2016 r., poz. 1988 z późn. zm.).

2)      Obsługę rachunku bieżącego prowadzić w miejscowości Jeziora Wielkie, co wiąże się z koniecznością posiadania przez bank, bądź utworzenia do dnia zawarcia umowy, oddziału (filii) banku w miejscowości Jeziora Wielkie, który będzie czynny od poniedziałku do piątku w godz. od 7.30 do 15.00. 

3)      Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4)      Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

1. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Jolanta Szydłowska Tel. 52 3187220 wew.. 22, Fax: 52 3187440 wewn. 12, e-mail: j.szydlowska@jeziorawielkie.pl