Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie cenowe

Na wykonanie obsługi technicznej i wyłączność na prowadzenie gastronomii
i sprzedaży piwa podczas

Wielkiego Festynu Pomidorowego w dniu 9 sierpnia  2020 r.

Koncerty artystów: Krzysztofa Koniarka i Czadomana

Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

   Jeziora Wielkie 98, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. 52 3187282 .

Wymagania do prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa (bez lodów i gofrów).

1 Wymogi minimum:

- 800 miejsc siedzących zadaszonych parasolami

- 5 punktów gastronomicznych

- 10 nalewaków piwnych

Cena za 0,5 L piwa nie może przekraczać kwoty 7 zł,

- ceny potraw gastronomicznych muszą mieścić się w granicach średnich           cen rynkowych na podobnych imprezach.

  (usługa na wyłączność)- na gruntach będących z zarządzeniu organizatora.

W skład usługi technicznej wchodzą następujące zadania:

1. Zabezpieczenie ochrony w godzinach 18:00 - 0:30, (w godzinach 18:30-22:00 impreza masowa) składającej się z minimum 35 agentów ochrony, którzy ściśle współpracują z organizatorem imprezy.
2. Zabezpieczenie 12 sanitariatów (w tym 2 tzw. VIP) dostarczone dzień przed imprezą i ustawione w miejscach wskazanych przez organizatora. Przy sanitariatach muszą być umieszczone 2 umywalki do mycia rąk.
3. Zabezpieczenie agregatu(ów) prądotwórczego, estradowego z właściwymi zabezpieczeniami, (nie dopuszcza się Agregatów budowlanych) o łącznej mocy minimum 370 kVA, ustawionego i gotowego do pracy w godzinach 8:00 -1:00 dnia następnego, organizator wyznacza miejsce ustawienia agregatu(ów). Z agregatu(ów) zasilana będzie technika sceny, gastronomia, stoiska z lodami i goframi.
4. Scena, nagłośnienie i oświetlenie

Nagłośnienie, oświetlenie, scena:

-        nagłośnienie estradowe, co najmniej 8000 wat na stronę system Line array

-        Linię stereofoniczną (2 wejścia typu "Jack" lub XLR)

-        mikser z czterema wejściami liniowymi typu "jack"  

-        dostęp do miksera głównego

KONSOLETY  FOH

Soundcraft Vi5000, Vi7000, Avid Profile, DiGiCo SD5, SD7, SD10, Midas PRO6, Soundcraft MH2,MH4

-        Podest pod mikser nie może być wyższy niż 50 cm, oświetlenie, mini jack do iPada, 2x gniazdko elektryczne

-        3 mikrofony bezprzewodowe Shure Beta 87 lub Beta 58 (ewentualnie SM 58)

KONSOLETA MONITOROWA :

-     wyłącznie dla potrzeb muzycznych zespołu (możliwość wczytania presetu) – komunikacja festiwalowa na osobnej konsolecie NP. Digico  SD10 ew. Yamaha CL5, Allen&Heath  Dlive  s5000, s7000, soundcraft  MH2, MH4 minimum trzy odsłuchy sceniczne z przodu sceny,

-     umożliwienia odbycia próby akustycznej na 10 minut przed rozpoczęciem koncertu zespołu,

-     zapewnienia stabilnej, suchej, zadaszonej, osłoniętej siatkami z tyły i na bokach sceny o wymiarach min. 12mx10m wraz ze stabilnymi schodami po obu jej stronach; zaplecze sceniczne będzie odgrodzone od publiczności płotkami ochronnymi uniemożliwiającymi dostęp osób postronnych, miejsce na reklamę na scenie i w obejściu pozostaje do dyspozycji organizatora,

-     w dniu imprezy w godzinach 8:00-10:00 scena udostępniona dla organizatora w celu wykonania dekoracji.

Oświetlenie  Sceniczne

FRONT:

- min. 6 sztuk PAR 64 1000 wat lub oświetlenie typu led

- min. 3 sztuki reflektorów profilowych 7t50 wat

- 2 sztuki Blinder na froncie SCENA:

- min.6 sztuk Ruchomych głów min.750 W spot (renomowanych firm)

- min.6 sztuk ruchomych głów min.250 W wash (renomowanych firm)

- min.12 sztuk paneli bar 48ch.rgb

- min. 6 sztuk Sun Strip active

- 2 sztuki Atomic 3000

- wytwornica dymu + wentylator

- konsola oświetleniowa obsługująca wszystkie urządzenia

Zasilanie:

Cały system (aparatura nagłośnieniowa + mikser frontowy + sprzęt muzyków) musi być zasilany z tego samego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocy – adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też trójfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i ziemia. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i ziemia. Do zasilenia sprzętu muzyków potrzebne są na scenie cztery punkty zasilania, zabezpieczone po 16A każdy. Urządzenia zasilające – piony, rozdzielnie i podrozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty, dopuszczające je do eksploatacji.

Zaplecze dla artystów:

- Przygotowanie dwóch 2 garderób (namiotów) dla artystów wyposażonych
w krzesła, stoły, lustro, wieszaki i oświetlenie,

- Przygotowanie obsługi cateringowej artystów – Krzysztof Koniarek
i Czadoman,

- Zapewnienie opieki nad artystami.

ZAiKS

Dostarczenie zamawiającemu na 14 dni przed dniem imprezy wykazu utworów poszczególnych artystów na potrzeby opłacenia ZAiKS.

Sponsoring:

Przygotowanie posiłków regeneracyjnych dla firmy ochroniarskiej i Straży Pożarnej w ilości łącznie 50 porcji.

Postanowienia Końcowe

Oferty pisemne należy składać do dnia 31.03.2020 r. do godziny 10:45
w biurze Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich.
W tym samym dniu o godz. 11.00 nastąpi otwarcie ofert i wyłonienie najkorzystniejszej.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający podpisze stosowne umowy
z wybranym oferentem w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.

W przypadku identycznych kwot oferenci którzy złożyli najniższe ceny składają je ponownie na piśmie w czasie 30 minut po ogłoszeniu wyników.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

Krzysztof Zwoliński