Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół/ośrodków

 ZNAK SPRAWY – E.1.2020

Wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, do zamówienia nie stosuje się ustawy „Prawo zamówień publicznych”.

I. Określenie Zamawiającego

Gmina Jeziora Wielkie – reprezentowana przez Wójta Gminy

NIP 557-169-72-15 REGON 092350837

Adres do korespondencji: Urząd Gminy Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie,

Strona WWW: http://jeziorawielkie.bipgmina.pl

Pracownicy uprawnieni do kontaktów z Wykonawcami:

Od godz. 8:00 do 15:00

Lidia Piotrowska tel. +48 52 3187220 wew. 21

e- mail: l.piotrowska@jeziorawielkie.pl

II. Definicje podstawowych pojęć i określeń

Wyrażenia i skróty używane w zapytaniu ofertowym oznaczają:

1. Zamawiający – Gmina Jeziora Wielkie;

2. Wykonawca – podmiot, z którym Zamawiający zawarł Umowę, na warunkach określonych we wzorze Umowy, załączonym do Zapytania ofertowego;

III. Miejsce i termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia od 01.09.2020 r. do 25.06.2021r.

Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków, w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do placówek oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć, a także faktyczna ilość uczniów korzystających z dojazdów, ustalone będzie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przed datą 01.09.2020 r.

Miejsce wykonania zamówienia: dowóz dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jeziora Wielkie do Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Strzelnie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz i opieka w trakcie dowozu uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo im. dra. Jakuba Cieślewicza ul. Parkowa 10 w Strzelnie. Przewóz dzieci dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, rewalidacyjne, opiekuńcze i wychowawcze w roku szkolnym 2020/2021 z wyjątkiem dni, w których zajęcia odbywać się będą w formie zdalnej. Planowana liczba dzieci dowożonych – 4. Ilość dzieci może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozu dzieci. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna przewożonym dzieciom, którzy będą postępować według następujących zasad:

- opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela,

- po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób.

Pojazdem musi kierować osoba posiadająca wymagane uprawnienia i zdolna w świetle przepisów prawa do prowadzenia pojazdów.

Z przewozów objętych zamówieniem mogą korzystać tylko dzieci wskazane przez Zamawiającego.

W przypadku awarii wyznaczonego samochodu Wykonawca podstawi niezwłocznie, od powstania awarii, samochód zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.

Pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC.

Wykonawca winien dowieźć uczniów do ośrodka i z powrotem z następujących miejscowości: Lenartowo, Proszyska, Wola Kożuszkowa, Wójcin do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo im. dra. Jakuba Cieślewicza ul. Parkowa 10 w Strzelnie.

Kursy realizowane są codziennie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej.

V. Sposób przygotowania oferty:

Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim.

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu OFERTA, stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania (załącznik nr 1).

2. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonym lub zszytym, nienaruszonym opakowaniu (np. w kopercie). Opakowanie powinno być opatrzone następującym napisem:

Zapytanie ofertowe:

Dowóz uczniów niepełnosprawnych do szkół/ośrodków

nie otwierać do dnia 13 sierpnia 2020r. do godz. 10⁰⁰ .

oraz powinno posiadać nazwę i dokładny adres wykonawcy

V. Miejsce i termin złożenia ofert.

Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu na adres:

Urząd Gminy Jeziora Wielkie

88-324 Jeziora Wielkie 36

nie później niż do 13 sierpnia 2020r. do godz. 10⁰⁰(data wpływu do urzędu) , wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną zwrócone Wykonawcom.

W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową (przesyłka polecona lub poczta kurierska), jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki.

VI. Kryterium wyboru najkorzystniejszej ofert: cena brutto za jednodniowy kurs za osobę.

 VII. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zapytania ofertowego – stanowią wzór umowy na świadczenie usług przewozowych (załącznik nr 2).

Wójt Gminy Jeziora Wielkie

Dariusz Ciesielczyk

Jeziora Wielkie, dnia 6 sierpnia 2020r.