Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy RGK.271.14.2021

PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej oferty

zamówienia o wartości do 130.000,00 zł netto

1. Opis przedmiotu zamówienia: Projekt przebudowy i termomodernizacji dachu na Szkole Podstawowej w Jeziorach Wielkich, poprzez wykonanie:

1)      dokumentacji projektowej w tym  kosztorysów inwestorskich, przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych polegających na:

a)      zaprojektowaniu zmiany - przebudowy konstrukcji dachu na „starej” części szkoły (obecnie konstrukcja drewniana)

b)      projekt docieplenia dachu, w tym audyt energetyczny budynku,

c)      projekt remontu - przebudowy kominów - wentylacji,

d)     przebudowa instalacji odgromowej,

e)      remont - wymiana orynnowania budynku. 

2. Wartość zamówienia oszacowano w dniu 15.03.2021 r. na kwotę: 48.780,49 zł netto, na podstawie rozeznania rynku.

3. W dniu 23 kwietnia 2021 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na: Projekt przebudowy i termomodernizacji dachu na Szkole Podstawowej w Jeziorach Wielkich.

4. Odpowiedzieli następujący oferenci na realizację ww. zamówienia (nazwa oferenta, cena i inne istotne elementy oferty jeżeli dotyczy):

1)      Biuro Projektów Organizacji i Zaopatrzenia Inwestycji „TECHPLAN” Żychlin k/Konina ul. Wrzosowa 14, 62-371 Stare Miasto, cena brutto: 35.000,00 zł,

2)      PSBUD mgr inż. Piotr Świrzyński, 86-302 Wałdowo Szlacheckie 87G, cena brutto: 32.718,00 zł

5. W wyniku analizy ofert wybrano ofertę numer 2 firmy: PSBUD mgr inż. Piotr Świrzyński, 86-302 Wałdowo Szlacheckie 87G, cena brutto: 32.718,00 zł

6. Uzasadnienie wyboru: oferta z najniższą ceną i spełniająca warunki zapytania ofertowego.

Jeziora Wielkie, dnia 5.05.2021 r.

 Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

Znak referencyjny: RGK.271.14.2021                                             Jeziora Wielkie, dnia 23.04.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

I. Opis przedmiotu zamówienia:  

1. Projekt przebudowy i termomodernizacji dachu na Szkole Podstawowej w Jeziorach Wielkich, poprzez wykonanie:

1)      dokumentacji projektowej w tym  kosztorysów inwestorskich, przedmiaru robót oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych polegających na:

a)      zaprojektowaniu zmiany - przebudowy konstrukcji dachu na „starej” części szkoły (obecnie konstrukcja drewniana)

b)      projekt docieplenia dachu, w tym audyt energetyczny budynku,

c)      projekt remontu - przebudowy kominów - wentylacji,

d)     przebudowa instalacji odgromowej,

e)      remont - wymiana orynnowania budynku. 

1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do opracowanych dokumentacji.
2. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej terenu inwestycji przed złożeniem oferty.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia. 
4. Termin realizacji zamówienia:  

Zamówienie zostanie zrealizowane do 15 listopada 2021 r.  

1. Warunki płatności: 

1)      Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie przelewem na  wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.  

2)      Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia płatne będzie jednorazowo, po zrealizowaniu całości zadania,

3)      Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie  14 dni od doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

4)      Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie podpisany obustronnie końcowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia po uzyskaniu przez Zamawiającego pozwolenia na budowę dla ww. zadań.

1. Głównym zadaniem audytu energetycznego powinno być:

1)      określenie zakresu oraz parametrów technicznych i ekonomicznych przedsięwzięcia termomodernizacyjnego, ze wskazaniem rozwiązania optymalnego, w szczególności z punktu widzenia kosztów realizacji tego przedsięwzięcia oraz oszczędności energii, stanowiące jednocześnie założenia do opracowania niezbędnych dokumentów w celu zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz określenie efektu ekologicznego,

2)      wykazanie oszczędności energii w sposób obiektywny zgodny z dobrymi praktykami i aktualnym stanem wiedzy technicznej, poprzez wskazanie obligatoryjnego wskaźnika rezultatu, tj.: „Ilość zaoszczędzonej energii w wyniku realizacji projektu termomodernizacyjnego” wyrażanego w jednostce „MWh/rok” oraz efektu ekologicznego wyrażonego w procentowym zmniejszeniu emisji do powietrza.

3)      Liczba egzemplarzy dostarczonych  Zamawiającemu:  3 egz. w wersji papierowej i 1 egz. w wersji elektronicznej (zapis w formacie pdf, Word oraz w aktywnym pliku Excel (xls) z aktywnymi formułami wyliczeń). 

1. Wykonanie dokumentacji projektowej:

1)      Projekt budowlano - wykonawczy - 5 egzemplarzy

2)      Przedmiar robót - 2 egzemplarze

3)      Kosztorys inwestorski - 2 egzemplarze - sporządzony metodą kalkulacji szczegółowej

4)      Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - 2 egzemplarze

1. Powyższe opracowania należy przekazać w formie elektronicznej na płycie CD w formacie pdf natomiast kosztorys inwestorski oraz przedmiar oprócz wersji PDF również w formacie edytowanym.
2. 10.  Wszelkie materiały niezbędne do wykonania ww. dokumentacji tj. mapy, inwentaryzacja geodezyjna itp. obciążają Wykonawcę. Wykonawca działając na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Zamawiającego dokona wszelkich uzgodnień dokumentacji oraz uzyska pozwolenie na budowę lub dokona zgłoszenia robót budowlanych w starostwie powiatowym.
3. Projekt budowlany, kosztorys inwestorski, szczegółowy przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna muszą być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa,

II. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy, zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), i powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach, była ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i upusty oraz wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym również koszty związane z koniecznością przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana). 
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił następujące warunki:

1)      wykazał się niezbędną wiedzą i doświadczeniem w zakresie usług objętych niniejszym zapytaniem. Na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy usługi będące przedmiotem niniejszego zapytania lub podobnych - zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zapytania. 

2)      Na potwierdzenie wykonania wyżej wymienionych usług Wykonawca zobligowany jest przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie (kserokopie dokumentów - referencje, protokoły odbioru).  Zadania nie podparte dokumentami nie będą brane pod uwagę. 

III. Kryterium wyboru oferty.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga – 100 %).
2. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanego kryterium oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert, zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 2 składają ostateczne oferty, tym samym trybem, co ofertę będącą przedmiotem negocjacji.
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
7. Oferty złożone po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 
8. Dodatkowych informacji co do przedmiotu zamówienia udziela Pan Mirosław Ossowski – adres mailowy: przetargi@jeziorawielkie.pl . Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 
9. Na kompletną ofertę składają się:

a)      wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1;

b)      wypełniony i podpisany wykaz wykonanych usług –wg zał. nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług, o których mowa w wykazie.

c)      Oświadczenie – zał. nr 3

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia (odwołania ogłoszenia o zamówieniu) bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Powyższe nie uchybia możliwości zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek oferty zgodnie  z uprawnieniem określonym w art. 70³ §1 KC.  

IV. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3. Dopuszczalne formy kontaktu z Wykonawcą: drogą elektroniczną – przetargi@jeziorawielkie.pl
4. Składanie ofert drogą elektroniczną na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl , w tytule wiadomości proszę wpisać: Oferta na: „Wykonanie projektu przebudowy dachu Szkoły Podstawowej w jeziorach Wielkich”.
5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 5 maja 2021 r. do godziny 10:00 na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl   
6. Zamawiający w dniu 5 maja 2021 r. zamieści na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie w dziale przetargi, informację dotyczącą złożonych ofert to jest nazwę firmy i cenę brutto, adres strony: https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wykaz wykonanych usług - zał. nr 2
3. Oswiadczenie – zał. nr 3