Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy RGK 271.15.1.2021

PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej oferty

Opis przedmiotu zamówienia - zapytanie ofertowe na realizację usługi zakupu i montażu klimatyzacji w  budynku Urzędu Gminy Jeziora Wielkie w tym:

1)       na sali USC – 1 kpl. o mocy chłodniczej Qchł. = 7,0kW 

2)       na korytarzu na parterze 2 kpl. o mocy chłodniczej Qchł. = 5,0kW 

3)       na korytarzu na I piętrze 2 kpl. o mocy chłodniczej Qchł. = 5,0kW 

1. Wartość zamówienia oszacowano w dniu 23.03.2021 r. na kwotę: 60.000,00 zł brutto,
2. W dniu 11.05.2021 r. zostało zamieszczone zapytanie ofertowe na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie na realizację usługi zakupu i montażu klimatyzacji w budynku Urzędu Gminy Jeziora Wielkie.  
3. W wyznaczonym przez zamawiającego terminie zostały złożone do tut. urzędu niżej wymienione oferty na realizację zamówienia:

4. W wyniku analizy złożonych ofert Zamawiający informuje, że:

1)       odrzucona została oferta złożona przez firmę OMAX SERWIS Oksana Okhrimenko, ul. Romualda Traugutta 24 m 6, 85-303 Bydgoszcz, oferent zaoferował urządzenia niezgodne ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik numer 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Dotyczy mocy chłodniczej 4 urządzeń.

2)       Wybrano ofertę złożoną przez firmę: P.P.H.U. KLIMAT Orlikowska Danuta, ul. Leśna 12,62-200 Gniezno za realizację usługi zakupu i montażu klimatyzacji w budynku Urzędu Gminy Jeziora Wielkie 23.001,00 zł brutto oraz za przegląd 5 kompletów klimatyzacji w wysokości 492,00 zł brutto.

5. Uzasadnienie wyboru: oferta uzyskała najwyższą ilość punktów i spełnia warunki zapytania ofertowego.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

 Jeziora Wielkie, dnia 19.05.2021 r.

INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

W 2 ZAPYTANIU OFERTOWYM NA WYKONANIE:

„usługi zakupu i montażu klimatyzacji w  budynku Urzędu Gminy Jeziora Wielkie”

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

Jeziora Wielkie, dnia 11 maja 2021 r.                      

Nasz znak: RGK.271.15.1.2021

Dotyczy: zakupu i montażu klimatyzacji 

Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie zaprasza do składania ofert na realizację usługi zakupu i montażu klimatyzacji w  budynku Urzędu Gminy Jeziora Wielkie w tym:

1)      na sali USC – 1 kpl. o mocy chłodniczej Qchł. = 7,0kW  

2)      na korytarzu na parterze 2 kpl. o mocy chłodniczej Qchł. = 5,0kW  

3)      na korytarzu na I piętrze 2 kpl. o mocy chłodniczej Qchł. = 5,0kW  

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż i uruchomienie klimatyzacji na potrzeby Urzędu Gminy Jeziora Wielkie, która musi spełniać wymagania określone w:

1)      Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 30 października 2002 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy w zakresie użytkowania maszyn przez pracowników podczas pracy (Dz. U. Nr 191, poz. 1596 z późn. zm.),

2)      Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 21 października 2008 r. w sprawie zasadniczych wymagań dla maszyn (Dz. U. Nr 199, poz. 1228 z późn. zm.).

1. W koszt zakupu przedmiotu zamówienia należy wliczyć jego dostawę na adres Zamawiającego – Gmina Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, wraz z montażem oraz uruchomieniem.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
3. Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej stanu istniejącego, w zakresie niezbędnym dla wykonania przedmiotu zamówienia oraz określenia zakresu prac i wyceny kosztów i robocizny.
4. Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany będzie dokonywał utylizacji substancji i innych materiałów stanowiących odpady w rozumieniu ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 701 z późn. zm.) powstających w trakcie okresu gwarancji (np. związanych z wymianą i uzupełnieniem środka chłodniczego, wymianą zużytych części itp.). Wykonawca lub podmiot przez niego wskazany powinien posiadać uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia w tym zakresie wymagane obowiązującymi przepisami prawa — Wykonawca wraz z ofertą złoży wypełniony i podpisany załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
5. Wykonawca dostarczy, zamontuje i uruchomi przedmiot zamówienia w terminie  30 dni od daty podpisania umowy.
6. Nazwa i kod według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 39717200-3 Urządzenia klimatyzacyjne, 45331220-4 Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych
7. Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu.
8. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty i opisem sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

1)      Cena 80% - zakup, dostawa i montaż 5 kpl. klimatyzacji. Punktacja za kryterium

C_{1 -} „Cena”- zakup, dostawa i montaż 5 kpl. klimatyzacji liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:

                   C₁ = cena brutto oferty najniższej x 80

                             cena brutto oferty badanej

2)      C₂ - Cena za 1 przegląd gwarancyjny dla 5 kpl klimatyzacji, maksymalna ilość pkt. 20% liczona będzie dla oferty według następującego wzoru:

                   C₂ = cena brutto oferty najniższej x 20

                            cena brutto oferty badanej

3)      C_Ł = C₁ + C₂

C_Ł – suma punktów uzyskanych za kryterium cena – maksymalnie 100 pkt

W przypadku zainteresowania prosimy o nadsyłanie ofert z określeniem ceny brutto.

Wypełnioną ofertę – Załącznik Nr 1 w formie elektronicznej należy złożyć w terminie do  18 maja 2021 r. do godz. 12:00 na adres:  przetargi@jeziorawielkie.pl w tytule wiadomości proszę napisać: „Oferta na zakup i montaż klimatyzacji w budynku Urzędu Gminy Jeziora Wielkie”.

Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą podlegały ocenie. Wykonawca może złożyć jedną ofertę.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia zapytania ofertowego dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyny. 

W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert w terminie przez siebie wskazanym.

Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. Niezależnie od wyniku postępowania, Zamawiający w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Załączniki:

1. Formularz oferty          
2. Opis przedmiotu zamówienia 
3. Oświadczenie dotyczące utylizacji odpadów

 Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk