PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej

oferty zamówienia

1.       Opis przedmiotu zamówienia: zakup wyposażenia sportowego do budynku pomocniczego przy Szkole Podstawowej w Wójcinie - SIŁOWNIA.

2.       Wartość zamówienia oszacowano w dniu 9.10.2023 r. na kwotę: 110.000,00 zł brutto.

3.       W dniu 19 października 2023 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na zakup wyposażenia sportowego do budynku pomocniczego przy Szkole Podstawowej w Wójcinie - SIŁOWNIA.

4.       Termin składania ofert wskazano do dnia 26 października 2023 r. do godziny: 10:00.

5.       W wyznaczonym terminie oferty złożyły niżej wymienione firmy:

1)      TFC GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sikorki 21B, 31-589 Kraków  = 111.751,65 zł brutto;

2)      LUEWO Sp. z o.o. Dąbrówka 217, 32-712 Dąbrówka = 112.530,99 zł brutto;

3)      Fitshop Polska SP. Z O.O. Adgar Park West Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa = 159.330,34 zł brutto;

4)      COLOSEO Joanna Kotlewska, AL. JANA PAWŁA II 35, 83-200 STAROGARD GDAŃSKI = 125.349,30 zł brutto;

5)      PHU BMS Sp. J. Z. Bielecki ul. Staszica 22, 82-500 Kwidzyn = 133 883,00 zł brutto;

6.      W ramach negocjacji niżej wymienione firmy złożyły następujące oferty ostateczne do dnia 27.10.2023 do godziny 9:00 na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl  

1)      TFC GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sikorki 21B, 31-589 Kraków  = 111.751,65 zł brutto;

2)      LUEWO Sp. z o.o. Dąbrówka 217, 32-712 Dąbrówka = 105.500,00 zł brutto;

3)      COLOSEO Joanna Kotlewska, AL. JANA PAWŁA II 35, 83-200 STAROGARD GDAŃSKI = 110.306,40 zł brutto;

7.      Wybór oferenta na podstawie kryterium najniższa cena.

8.      Na podstawie przyjętego kryterium wyboru oferty najwyższą ocenę uzyskała oferta złożona przez firmę: LUEWO Sp. z o.o. Dąbrówka 217, 32-712 Dąbrówka = 105.500,00 zł brutto z którą Zamawiający zawrze umowę.

Jeziora Wielkie, dnia 27.10.2023 r.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

INFORMACJA
z otwarcia ofert i zaproszenie do złożenia ofert ostatecznych

1.       Opis przedmiotu zamówienia: zakup wyposażenia sportowego do budynku pomocniczego przy Szkole Podstawowej w Wójcinie - SIŁOWNIA.

2.       Wartość zamówienia oszacowano w dniu 9.10.2023 r. na kwotę: 110.000,00 zł brutto.

3.       W dniu 19 października 2023 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na zakup wyposażenia sportowego do budynku pomocniczego przy Szkole Podstawowej w Wójcinie - SIŁOWNIA.

4.       Termin składania ofert wskazano do dnia 26 października 2023 r. do godziny: 10:00.

5.       W wyznaczonym terminie oferty złożyły niżej wymienione firmy:

1)      TFC GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sikorki 21B, 31-589 Kraków  = 111.751,65 zł brutto;

2)      LUEWO Sp. z o.o. Dąbrówka 217, 32-712 Dąbrówka = 112.530,99 zł brutto;

3)      Fitshop Polska SP. Z O.O. Adgar Park West Al. Jerozolimskie 181, 02-222 Warszawa = 159.330,34 zł brutto;

4)      COLOSEO Joanna Kotlewska, AL. JANA PAWŁA II 35, 83-200 STAROGARD GDAŃSKI = 125.349,30 zł brutto;

5)      PHU BMS Sp. J. Z. Bielecki ul. Staszica 22, 82-500 Kwidzyn = 133 883,00 zł brutto;

6.       Zgodnie z treścią § 3 Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto, dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert, zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.

7.       W związku z powyższym Zamawiający w ramach negocjacji zaprasza niżej wymienione firmy do złożenia ofert ostatecznych w terminie do 27.10.2023 do godziny 9:00 na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl

1. TFC GLOBAL spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Sikorki 21B, 31-589 Kraków  = 111.751,65 zł brutto;
2. LUEWO Sp. z o.o. Dąbrówka 217, 32-712 Dąbrówka = 112.530,99 zł brutto;
3. COLOSEO Joanna Kotlewska, AL. JANA PAWŁA II 35, 83-200 STAROGARD GDAŃSKI = 125.349,30 zł brutto;

Jeziora Wielkie, dnia 26.10.2023 r.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

Zapytanie ofertowe

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11.09.2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2023 r., poz. 2065 z późn. zm.)

1.       Zamawiający:  Gmina Jeziora Wielkie

Adres do korespondencji: Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, telefon 52 3187220, e-mail: przetargi@jeziorawielkie.pl

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na zakup wyposażenia sportowego do budynku pomocniczego przy Szkole Podstawowej w Wójcinie - SIŁOWNIA

2.       Opis przedmiotu zamówienia

Specyfika głównych wymagań:

1)      określona zakresem umowy / załącznik nr 2 do postępowania

2)      opis zamówienia – załącznik nr 1

3)      Wykonawca związany jest ofertą 30 dni.

4)      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

3.       Warunki udziału w postępowaniu oraz dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty:

1)      Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty:  1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo - ofertowy (załącznik nr 1 do  zapytania ofertowego).

2)      Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3)      Udokumentowanie wykonania co najmniej 3 podobnych zamówień.

4)      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

4.       Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną.

5.       Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

1)      Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Mirosław Ossowski – tel. 523187220 wew. 57

2)      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielenia zamówienia od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30-14.00.

6.       Termin wykonania zamówienia.

Od daty obowiązywania umowy do dnia 15 grudnia 2023 r.

7.       Kryteria wyboru najkorzystniejszej oferty i ich wagi procentowe:

1)      wyborze oferty najkorzystniejszej stanowić będą przedstawione niżej kryteria i przypisane im maksymalne ilości punktów: 1) cena – waga 100%

Punkty zostaną obliczone w następujący sposób:

                         Cena brutto oferty najtańszej

                        C= ------------------------------------- x 100 pkt

                                 Cena brutto oferty badanej

2)      Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą łączną ilość punktów za wszystkie kryteria.

3)      Opis sposobu obliczenia ceny oferty.

4)      Na załączonym formularzu cenowo - ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu zamówienia.

5)      Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą – z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.

6)      Cena powinna zawierać wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

7)      Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich.

8.       Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert:

1)      Ofertę cenową podpisaną podpisem elektronicznym należy:

przesłać drogą elektroniczną adres e-mail: przetargi@jeziorawielkie.pl w terminie do dnia 26.10.2023 , do godz. 10.00,

2)      Otwarcie ofert w dniu 26.10.2023 r. o godzinie 10.05 w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie, w pokoju nr 7.

9.       Informacje o formalnościach

1)      Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowania.

2)      Zamawiający zawrze umowę (załącznik nr 2 do zapytania ofertowego) z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4)      Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5)      Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

10.   Załączniki:

1)      Formularz cenowo - ofertowy

2)      Projekt umowy

3)      Opis zamówienia

 Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk