Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

INFORMACJA
z otwarcia ofert

1.       Opis przedmiotu zamówienia: opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Budowa instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii w Jeziorach Wielkich – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.

2.       Wartość zamówienia oszacowano w dniu 30.10.2023 r. na kwotę: 50.000,00 zł brutto.

3.       W dniu 31 października 2023 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Budowa instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii w Jeziorach Wielkich – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.

4.       Termin składania ofert wskazano do dnia 8 listopada 2023 r. do godziny: 9:00.

5.       W wyznaczonym terminie oferty złożyły niżej wymienione firmy:

1)      OZE-SUN Sp. z o.o. ul. Śląska 40, 41-100 Siemianowice Śl.= 46.740,00 zł brutto;

2)      Elsparo Anna Wróbel, ul. Jana Karskiego 57C, 25-214 Kielce = 20.295,00 zł brutto;

3)      AMM Investments Sp. z o.o. ul. Domaniewska 17/19 lok. 133, 02-663 Warszawa = 39.360,00 zł brutto;

Jeziora Wielkie, dnia 8.11.2023 r.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

I.     Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Gmina Jeziora Wielkie

Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

tel. nr: (+48) 52 3187221; faks nr: (+48) 52 31874

https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/

II.     Tryb udzielenia zamówienia.

1.       Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych realizowanych w Gminie Jeziora Wielkie.

2.       Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130.000,00 zł określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.

III.     Opis przedmiotu zamówienia.

1.       Przedmiot zamówienia (z wyszczególnieniem rodzaju asortymentu/towaru jego ilości oraz jednostki miary):

1)      Opracowanie programu funkcjonalno - użytkowego (dalej PFU) wraz z szacunkowym kosztem budowy instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii na działce gminnej w Jeziorach Wielkich numer 604/5 o powierzchni 2,00 ha.

2)      Celem opracowania PFU jest:

-        uzyskanie przez Zamawiającego kompleksowego opisu przedmiotu zamówienia, w oparciu o który wybrany zostanie wykonawca zobowiązany do zaprojektowania i wykonania przedmiotowych instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii;

-        - ustalenie kosztów prac projektowych i robót budowlanych w zakresie wykonania przedmiotowej instalacji.

3)      Opracowany PFU służył będzie do przygotowania oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zaprojektowanie i wykonanie przedmiotowej instalacji fotowoltaicznej z magazynem energii (szczególnie w zakresie obliczenia ceny oferty oraz wykonania prac projektowych).

4)      W PFU nie należy wskazywać znaków towarowych, patentów lub pochodzenia. W przypadku konieczności użycia w dokumentacji dla określenia materiałów lub urządzeń znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, Wykonawca zobowiązany jest dołączyć opis kryteriów, na podstawie których będzie można dokonać oceny, że inne dopuszczone w ich miejsce materiały lub urządzenia będą mogły być uznane za równoważne.

5)      PFU należy wykonać zgodnie z wymogami zawartymi w Rozporządzeniu Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (Dz.U. z 2021 r. poz. 2454).

6)      Określenie szacunkowej wartości planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych związanych z realizacją przedsięwzięcia należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalnoużytkowym.

7)      Założenia ramowe dot. planowanej instalacji fotowoltaicznej (PV):

a)       Energia elektryczna będzie produkowana na potrzeby własne tj. szkoły, hali sportowej, urzędu gminy i gminnego ośrodka kultury i rekreacji oraz remiza osp a nadwyżki będą sprzedawane do sieci.

b)      Częścią integralną instalacji fotowoltaicznej powinien być system zarządzania energią (SZE), który na bieżąco będzie monitorował pracę instalacji i informował o jej efektach tj. niewyemitowanym CO2 do atmosfery w wyniku produkcji energii elektrycznej, wyprodukowanej energii dzisiaj, teraz, ogólnie itp., a monitor LED prezentujący wyniki, umieszczony w reprezentacyjnym miejscu powinien być dodatkowym atutem wizerunkowym dla Zamawiającego.

c)       Instalacja fotowoltaiczna, w tym inwertery, muszą współpracować z magazynem energii o maksymalnej, możliwej mocy oraz pracy w systemie off-grid.

d)      Wszystkie informacje pochodzące z instalacji fotowoltaicznej, w tym z inwerterów i SZE powinny być zapisywane na serwerach wskazanych przez zamawiającego.

8)      W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca PFU zobowiązany będzie:

a)       przeprowadzić wizje lokalne w każdej lokalizacji objętej opracowaniem;

b)      przeprowadzić analizę sytuacyjno-techniczną,

c)       udzielać odpowiedzi na pytania związane z programem funkcjonalno-użytkowym kierowane do Zamawiającego przez wykonawców biorących udział w postępowaniu na budowę instalacji fotowoltaicznej, zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych;

9)      PFU powinien opisywać założenia projektowe określające:

a)       charakterystyczne parametry określające przedmiot zamówienia;

b)      aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia;

c)       właściwości funkcjonalno–użytkowe;

d)      przygotowanie dokumentacji;

e)      przygotowanie terenu budowy, prowadzenie budowy;

f)        moduły fotowoltaiczne;

g)       magazyn energii;

h)      inwertery;

i)        konstrukcje wsporcze;

j)        rozdzielnice DC;

k)       rozdzielnice pośredniczące AC;

l)        okablowanie strony DC;

m)    okablowanie strony AC;

n)      komunikacja, monitoring, sterowanie;

o)      pomiary energii wytworzonej.

p)      elektroenergetyczna automatyka zabezpieczeniowa (EAZ);

q)      ochrona przeciwporażeniowa, odgromowa, przepięciowa;

r)       zagospodarowanie terenu;

s)       wymagania odbioru prac;

t)        oraz wszystkie inne niewymienione elementy instalacji i niezbędne czynności jakie ma przeprowadzić Wykonawca w celu sprawnego uruchomienia i funkcjonowania instalacji. Zamawiający zakłada, że wykonawca dokumentacji projektowej powinien opracować w pierwszej kolejności projekt koncepcyjny do uzgodnienia z Zamawiającym, a dopiero potem projekty budowlany i wykonawczy, oraz będzie zobowiązany do uzyskania w imieniu Zamawiającego wszelkich niezbędnych warunków technicznych, uzgodnień i decyzji

10)   Dokumentację objętą przedmiotem zamówienia należy przygotować w wersji papierowej w 5 egzemplarzach oraz na informatycznym nośniku danych 1 egz. w formacie pdf.

11)   Wymagania stawiane Wykonawcom:

a)       Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

b)      Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał wiedzę i doświadczenie umożliwiające wykonanie usługi tj. udokumentował opracowanie w ostatnich 5 latach minimum 2 Programów Funkcjonalno-Użytkowych dotyczących instalacji fotowoltaicznych i magazynu energii o mocy zainstalowanej minimum 500kWp każdy.

12)   Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

13)   Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Gminy Jeziora Wielkie do zawarcia umowy.

14)   Załączniki:

a)       załącznik nr 1 – mapy lokalizacyjne budynków;

b)      załącznik nr 2 – wzór oferty.

IV.  Warunki składania ofert.

1.       Wymagany termin realizacji zamówienia: do 30 marca 2024 r.

2.       Termin składania ofert upływa w dn.:  8 listopada 2023 r. do godziny 9:00.

3.       Otwarcie ofert w dniu 8 listopada 2023 r. o godzinie 9:05, pokój numer 7 w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie.

4.       Osoba do kontaktu w sprawie zamówienia: Mirosław Ossowski, Tel. kontaktowy: 52 3187220 wew. 57

5.       Zamawiający wyraża zgodę na złożenie oferty w postaci elektronicznej, podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem Zaufanym lub podpisem osobistym

6.       Oferty należy nadesłać drogą mailową na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl

7.       Ocena ofert będzie dokonywana na podstawie następujących kryteriów:
cena 100%

Zapraszamy do składania ofert.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk