Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

  Protokół z wyboru najkorzystniejszej oferty - plik w załączniku w formacie PDF

Kościeszki, dnia 14.03.2024 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

w ramach postępowania zakupowego na wybór wykonawcy zadania p.n.:

 Prace konserwatorsko-restauratorskie przy ołtarzu głównym, ambonie i balaskach w prezbiterium kościoła p.w. św. Anny w Kościeszkach

 w ramach dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków.

I. Zamawiający:

Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Anny w Kościeszkach

Kościeszki 18

88-324 Jeziora Wielkie

Szczegółowych wyjaśnień udziela Ks. Przemysław Warchał – Proboszcz Parafii

E-mail:   pwa@interia.pl

Tel. 52 318 76 25

Wszelkie informacje udzielane są w godzinach pracy Biura Parafialnego.

II. Tryb udzielenia zamówienia:

Na podstawie wytycznych zawartych w Załączniku do uchwały nr 232/2022 Rady Ministrów

z dnia 23 listopada 2022 r. - Szczegółowe zasady i tryb udzielania dofinansowania z Rządowego Programu Odbudowy Zabytków

Postępowanie zakupowe prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności, transparentności i przejrzystości postępowania.

III. Opis i zakres prac: 

Ołtarz główny

Ołtarz architektoniczny, dwukondygnacyjny z wklęsłym retabulum; mensa sarkofagowa dekorowana snycerskimi ornamentami rocaille opracowanymi w płytkim reliefie, ujmującymi krawędzie mensy; w centrum kartusz z monogramem Marya; na cokole napis upamiętniający konserwację: Altare hoc renovatum Est A.D. 1874; nastawa wklęsła z głęboką niszą na osi, w której umieszczona rzeźba siedzącej św. Anny z Dzieciątkiem; wnęka obramiona wąską ramą, ujęta po bokach wertykalną dekoracją snycerską z nałożonych ornamentów rocaille; na skośnych , bocznych ściankach nastawy pilastry, na tle których ustawione na wolutowych konsolkach niewielkie figury aniołków; skrajne ścianki nastawy zaakcentowane wysuniętymi, gładkimi kolumnami, z kompozytowymi kapitelami, ustawionymi na zdwojonych cokołach; ścianki cokołów dekorowane nałożonymi dekoracjami rocaille; na wolutowych konsolach, po bokach kolumn ustawione pełno figuralne rzeźby Aarona (po lewej) i prorokini Anny (po prawej); uszaki  wąskie z motywami kratki ujętej liścmi akantu i kogucimi grzbietami; kondygnacje ołtarza oddzielone belkowaniem z fryzem dekorowanym rozetkami, wystającym, profilowanym gzymsem, zryzalitowanym na osiach kolumn i pilastrów; na osi ołtarza gzyms półkoliście wypiętrzony, w polu nad niszą rokokowy kartusz z wyciętym wtórnie prostokątnym polem, w którym jest wstawiony niewielki obrazek Chrystus Ecce Homo; na kartuszu data 1770; druga kondygnacja z prostokątnym obrazem przedstawiającym św. Józefa z Dzieciątkiem, ujętym wąską ramą o wklęsłych górnych narożach, przy których niewielkie główki anielskie; po bokach obrazu nałożone ornamenty rocaille; druga kondygnacja ujęta dużymi , wydłużonymi wstęgami wolutowymi, na szczycie których nałożone uskrzydlone putta; po bokach, na osiach kolumn, ustawione pełnoplastyczne figury stojących aniołów; w zwieńczeniu ołtarza kartusz z Okiem Opatrzności, otoczonym obłokami i promieniami.

Obraz św. Józef z Dzieciątkiem – neobarok; w centrum drugiej kondygnacji ołtarza głównego; przedstawia św. Józefa z Dzieciątkiem Jezus w stajence betlejemskiej.

Obraz Ecce Homo – umieszczony wtórnie w kartuszu na gzymsie oddzielającym kondygnacje ołtarza głównego; przedstawia Chrystusa w ujęciu frontalnym, do pasa, w czerwonym płaszczu na ramionach i z obnażonym torsem, z koroną cierniowa na głowie.

Obraz Św. Anna nauczająca Marię – autor: Wróblewski; obraz na zasuwie niszy retabulum ołtarza głównego; przedstawia św. Annę w centrum kompozycji , trzymającą otwartą księgę i klęczącą przed nią małą Marię – z prawej strony kompozycji, tło w postaci architektonicznej niszy.

Rzeźba Prorokini Anna – rzeźba pełnoplastyczna, z lewej strony dolnej kondygnacji retabulum ołtarza głównego; święta przedstawiona całopostaciowo, w długiej sukni, płaszczu i maforium na głowie, z księga w lewej dłoni i palmą męczeństwa w prawej dłoni.

Rzeźba Aaron – rzeźba pełnoplastyczna z prawej strony dolnej kondygnacji retabulum ołtarza głównego; święty przedstawiony całopostaciowo, w szatach kapłańskich, napierśniku, z księgą w prawej dłoni i palmą męczeństwa w lewej dłoni.

Św. Anna z Dzieciątkiem – rzeźba półplastyczna, w niszy retabulum ołtarza głównego; przedstawia tronującą św. Annę w hierarchicznej, sztywnej pozycji na wprost, z nagim dzieciątkiem na lewym kolanie, w prawej dłoni trzymającą kądziel.

Rzeźby puttów - 4 główki aniołków z parą skrzydełek, w górnych rogach obrazu św. Józefa z Dzieciątkiem i górnych rogach niszy, w której znajduje się św. Anna z Dzieciątkiem.

Rzeźby Aniołów stojących - 2 rzeźby pełnoplastyczne umieszczone na gzymsie, flankujące drugą kondygnację nastawy ołtarza głównego; przedstawiają całe postacie aniołów w powłóczystych szatach, o rozpartych ramionach.

Rzeźby Aniołów w przysiadzie – rzeźby pełnoplastyczne umieszczone w zwieńczeniu nastawy ołtarza głównego; przedstawiają całopostaciowe anioły w pozycji siedzącej

Rzeźby Aniołów stojących na bokach ołtarza – rzeźby półplastyczne, usytuowane z prawej i lewej strony niszy retabulum ołtarza głównego; anioły przedstawione całopostaciowo, o dłoniach złożonych do modlitwy.

Ambona – ambona przyścienna; zawieszona na ścianie łuku tęczowego po stronie północnej; w typie architektonicznym, z koszem, baldachimem i schodami z balustradą; kosz ambony na rzucie koła z dwiema ściankami z polami dekorowanymi suchym ornamentem snycerskim z motywami kogucich grzebieni, małżowin i akantów z wkomponowanymi wiciami roślinno-kwiatowymi; ścianki oddzielone występującymi wysmukłymi, tralkowymi kolumienkami, podtrzymującymi wysunięty parapet kosza ambony, wsparty dołem na wydatnym wałku; dół ambony trapezoidalny, dwuskokowy, w połowie ujęty wałeczkiem, zakończony kwiatonem; schody przyścienne, ograniczone (późniejszą) , pełną balustradą zakończoną słupkiem, zwieńczonym wazą; pole balustrady podzielone na dwie płyciny obramione ornamentem rocaille, przedzielone lizeną z nałożoną dekoracją rocaille; baldachim złożony z gzymsu wygierowanego na osiach tralek kosza ambony, fryzu z rozetkami i podwieszonego, wycinanego lambrekinu z chwostami; baldachim zwieńczony krzyżem, wspartym na pięciobocznej podstawie, osadzonej na wycinanych spływach wolutowych; w podniebiu Gołębica Ducha Świętego w otoczeniu promieni.

Głównym założeniem konserwatorskim jest przywrócenie obiektu do stanu, który zapewniłby mu funkcjonowanie jako pełnowartościowego dzieła sztuki, zarówno pod względem funkcjonalnym jak i artystyczno-estetycznym. Wszystkie obiekty zabytkowe w kościele z uwagi na złe warunki atmosferyczne (duże różnice wilgotności w drewnianym kościele) oraz liczne nieudolne naprawy i konserwacje przyczyniły się do bardzo złego stanu ich zachowania. Na podstawie wstępnej analizy trudno jest jednoznacznie określić stopień ich zniszczenia.

W ramach zadania przeprowadzone zostaną następujące prace:

Postępowanie konserwatorskie w części architektonicznej.

Wykonanie dokumentacji fotograficznej przed konserwacją i w trakcie jej trwania, oraz inwentaryzacji opisowej,

Demontaż elementów ruchomych, figur i obrazów sztalugowych, wstępne oczyszczanie z kurzu i zabezpieczenie do transportu,

Dezynfekcja i dezynsekcja drewna (najlepiej In situ, przez gazowanie),

Zabezpieczenie i przyklejenie odspojeń,

Określenie budowy technicznej poszczególnych elementów na podstawie odkrywek, badań stratygraficznych i technologicznych,

Określenie stanu zachowania i przyczyn zniszczeń architektury, rzeźb, obrazów,

Opracowanie metody usuwania warstw wtórnych i zabrudzeń powierzchniowych na podstawie prób: chemiczne i mechaniczne,

Usunięcie wielowarstwowych przemalowań z architektury ołtarzy, detali snycerskich, partii złoceń, rzeźb: chemiczne i mechaniczne,

Wzmocnienie struktury drewna roztworem żywicy akrylowej Paraloid-72 (podciąganie kapilarne, iniekcje, pędzlowanie),

Uzupełnianie większych ubytków drewna (flekowanie) oraz prace stolarskie mające na celu wzmocnienie konstrukcji,

Uzupełnienie mniejszych ubytków drewna, (Araldit HV 427), sklejanie spękań,

Doczyszczanie zachowanych partii złoceń i polichromii: chemiczne, mechaniczne,

Uzupełnianie ubytków zaprawy grunty kredowo-klejowe,

Uzupełnianie ubytków i kolorystyczne scalenie zachowanych fragmentów pierwszego opracowania,

Rekonstrukcja szczególnie w przypadku całkowitego zniszczenia warstwy pierwotnej,

Założenie werniksów końcowych,

Uzupełnianie partii złoceń:

- założenie pulmentu w miejscach uzupełnionych gruntów i przetarć oryginalnego pulmentu

- uzupełnianie ubytków złoceń uwzględniając techniki połysk, mat: złotem w płatkach i w proszku,

- zabezpieczenie powierzchni złoconych,

- patynowanie złoceń w celu scalenia optycznego wszystkich elementów ołtarza,

Retusz warstwy malarskiej,

Założenie warstw werniksu końcowego na warstwę malarską,

Montaż obiektu w kościele,

Sporządzenie dokumentacji konserwatorskiej (fotograficznej i opisowej).

Prace konserwatorskie przy rzeźbach i innych ruchomych elementach dekoracyjnych z uwagi na podobny stan zachowania i problemy konserwatorskie ujęte razem:

Dokumentacja fotograficzna stanu zachowania przed konserwacją,

Dezynfekcja i dezynsekcja drewna (najlepiej In situ, przez gazowanie),

Zabezpieczenie i przyklejenie odspojeń,

Określenie budowy technicznej poszczególnych elementów na podstawie odkrywek, badań stratygraficznych i technologicznych,

Określenie stanu zachowania i przyczyn zniszczeń,

Opracowanie metody usuwania warstw wtórnych i zabrudzeń powierzchniowych na podstawie prób: chemiczne i mechaniczne,

Usunięcie wielowarstwowych przemalowań,

Dezynfekcja i dezynsekcja drewna (najlepiej In situ, przez gazowanie),

Wzmocnienie struktury drewna roztworem żywicy akrylowej Paraloid-72 (podciąganie kapilarne, iniekcje, pędzlowanie),

Uzupełnianie większych ubytków drewna (flekowanie),

Uzupełnienie mniejszych ubytków drewna, (Araldit HV 427), sklejanie spękań,

Doczyszczanie zachowanych partii złoceń i polichromii: chemiczne, mechaniczne,

Uzupełnianie ubytków zaprawy grunty kredowo-klejowe,

Kolorystyczne scalenie zachowanych fragmentów pierwszego opracowania,

Rekonstrukcja szczególnie w przypadku całkowitego zniszczenia warstwy pierwotnej,

Założenie werniksów końcowych,

Sporządzenie dokumentacji konserwatorskiej (fotograficznej i opisowej).

Prace konserwatorskie przy obrazach sztalugowych:

Dokumentacja fotograficzna stanu zachowania przed konserwacją

Demontaż obrazu

Usunięcie werniksu, retuszy, starych kitów: chemiczne, mechaniczne na podstawie prób i badań

W wypadku stwierdzenia dublażu, ocena stanu zachowania, podjęcie decyzji akceptacji wykonanego dublażu, ewentualnie rozdublowanie go, po rozwarstwieniu płócien ocena celowości dokonania ponownego dublażu lub naprawa płótna bez powtórnego podklejania

Przed ewentualnym dublażem uzupełnienie ubytków warstwy malarskiej kit emulsyjny tzw. Wiedeński

Prostowanie obrazu na zimno po przesyceniu płótna (Beva 371) na stole dublażowym

Oczyszczenie lica z zabrudzeń powierzchniowych: chemiczne, mechaniczne

Założenie werniksu retuszerskiego

Wykonanie retuszy, farby akwarelowe oraz ketonowe Restauro (firmy Maimeri)

Założenie werniksu końcowego

Montaż obrazów

Sporządzenie dokumentacji konserwatorskiej (fotograficznej i opisowej).

Głównym założeniem konserwatorskim jest przywrócenie obiektu do stanu, który zapewniłby mu funkcjonowanie jako pełnowartościowego dzieła sztuki, zarówno pod względem funkcjonalnym jak i artystyczno-estetycznym. Wszystkie obiekty zabytkowe w kościele z uwagi na złe warunki atmosferyczne (duże różnice wilgotności w drewnianym kościele) oraz liczne nieudolne naprawy i konserwacje przyczyniły się do bardzo złego stanu ich zachowania.

IV. Postanowienia postępowania zakupowego:

Prace objęte są szczególnym rygorem nadzoru konserwatorskiego i muszą zostać wykonane przez osoby spełniające wymogi Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2003 nr 162 poz. 1568).

Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotu zamówienia, przed 5.04.2024 r., po uprzednim umówieniu terminu z zamawiającym.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę i zaproponować tylko jedną cenę końcową. Złożenie przez Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej rozwiązania wariantowe albo alternatywne spowoduje jej odrzucenie.

Podpisanie Umowy z wybranym wykonawcą nastąpi po zakończonym postępowaniu zakupowym. Zamawiający przewiduje płatność jednorazową, po zakończeniu prac i ich protokolarnym odbiorze przez przedstawiciela Kujawsko-Pomorskiego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków, Delegatura w Bydgoszczy oraz wypłacie środków dotacyjnych przez BGK do Urzędu Gminy Jeziora Wielkie i przekazanie dotacji na rzecz „Zamawiającego”.

Wykonawca zapewni finansowanie Inwestycji na czas poprzedzający wypłatę środków z promesy przez Bank Gospodarstwa Krajowego.

Wykonawca zobowiązany jest do zachowania dyskrecji i tajemnicy odnośnie ewentualnie powierzonych i w toku wykonywania zamówienia pozyskanych informacji dotyczących Zamawiającego.

Wymagany okres gwarancji: nie mniej niż 3 lata od zakończenia prac konserwatorskich.

Do udziału w postępowaniu i składaniu ofert uprawnione są osoby określone w Ustawie z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz.U. 2003 nr 162 poz. 1568), art. 37a.1. oraz 2., to jest:

1.Pracami konserwatorskimi, pracami restauratorskimi lub badaniami konserwatorskimi, prowadzonymi przy zabytkach wpisanych do rejestru kieruje osoba, która ukończyła studia drugiego stopnia lub jednolite studia magisterskie, w zakresie konserwacji i restauracji dzieł sztuki lub konserwacji zabytków oraz która po rozpoczęciu studiów drugiego stopnia lub po zaliczeniu szóstego semestru jednolitych studiów magisterskich przez co najmniej 9 miesięcy brała udział w pracach konserwatorskich, pracach restauratorskich lub badaniach konserwatorskich, prowadzonych przy zabytkach wpisanych do rejestru, inwentarza muzeum będącego instytucją kultury lub zaliczanych do jednej z kategorii, o których mowa w art. 14a ust. 2.

Ocena tego warunku dokonana będzie na podstawie złożonego przez Wykonawcę oświadczenia wraz z odpowiednim dyplomem.

 Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę odpowiedniego doświadczenia w realizacji podobnych prac konserwatorskich. Do udziału w postępowaniu wymagane jest wykonanie przez oferenta w okresie pięciu lat przed dniem złożenia oferty co najmniej 5 prac konserwatorskich przy architektonicznych ołtarzach wraz z rzeźbami i obrazami lub ambonach - wpisanych do rejestru zabytków. Prace wykonane przez Oferenta muszą być potwierdzone opiniami wydanymi przez odpowiednie organy ochrony zabytków (w rozumieniu Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) bądź protokołami odbioru prac dokonanymi przez przedstawiciela Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

V. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 

Termin realizacji prac: do 30 listopada 2024 roku.

VI. Opis sposobu przygotowania oferty i obliczania ceny:

Kompletna oferta powinna zawierać:

1) ofertę sporządzoną w języku polskim, napisaną na komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką, scaloną w sposób trwały, z kolejno ponumerowanymi i parafowanymi stronami, podpisaną (wg załącznika nr 1),

2) cena podana w ofercie musi być wyrażona w złotych polskich PLN i zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia oraz uwzględnić wszelkie podatki, opłaty, itp. (cena brutto).

3) oświadczenie o braku powiązania z Zamawiającym - w celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienia publiczne, z wyjątkiem zamówień sektorowych, udzielane przez beneficjenta nie będącego podmiotem zobowiązanym do stosowania ustawy PZP zgodnie z art. 3 ustawy PZP, nie mogą być udzielane: -podmiotom powiązanym z nim osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowanie i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4) zestawienie posiadanego doświadczenia – to jest wykonania przez oferenta w okresie pięciu lat przed dniem złożenia oferty co najmniej 5 prac konserwatorskich przy architektonicznych ołtarzach wraz z rzeźbami i obrazami lub ambonach - wpisanych do rejestru zabytków. Prace wykonane przez Oferenta muszą być potwierdzone opiniami wydanymi przez odpowiednie organy ochrony zabytków (w rozumieniu Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami) bądź protokołami odbioru prac dokonanymi przez przedstawiciela Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków.

5)  polisę OC między innymi za szkody spowodowane przy realizacji robót objętych zakresem zamówienia (potwierdzenie w oparciu o załączoną do oferty kserokopię polisy potwierdzoną za zgodność z oryginałem).

6) oświadczenie o spełnieniu wymogów Ustawy o Ochronie Zabytków wraz z kopią dyplomu.

7) oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu (wg załącznika nr 2).

VII. Termin składania ofert upływa dnia 15 kwietnia 2024 o godzinie 10.00 – decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby zamawiającego.

Oferta cenowa jest to komplet dokumentów wg Postanowień postępowania zakupowego scalona w zamkniętej kopercie.

Ofertę można złożyć osobiście (w siedzibie zamawiającego w Kościeszkach za potwierdzeniem odbioru) pocztą lub kurierem na adres: Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Anny w Kościeszkach, Kościeszki 18, 88-324 Jeziora Wielkie.

W tytule oferty należy wpisać: Postępowanie Zakupowe „Prace konserwatorsko-restauratorskie przy ołtarzu głównym, ambonie i balaskach w prezbiterium kościoła p.w. św. Anny w Kościeszkach”.

VIII.       Kryteria oceny ofert:

Oferta, która uzyska łącznie najwyższą liczbę punktów zostaje uznana za najkorzystniejszą. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert otrzyma tą samą liczbę punktów Zamawiający wybiera ofertę z niższą ceną.

Załączniki:

Załącznik nr 1 – formularz oferty

Załącznik nr 2 – wzór oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia

Załącznik nr 3 – wzór umowy na prace konserwatorskie

ks Przemysław Warchał

PROBOSZCZ