Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie cenowe

Na wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej

Wielkiego Festynu Pomidorowego w dniu 11 sierpnia 2024

Koncerty artystów MIG i Dr. Swag

Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

Jeziora Wielkie 98, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. 52 3187282 .

Wymagania do prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa (bez lodów i gofrów).

1 Wymogi minimum:

- 800 miejsc siedzących zadaszonych parasolami

- 5 punktów gastronomicznych

- 10 nalewaków piwnych

Cena piwa adekwatna do średnich cen rynkowych,

- ceny potraw gastronomicznych muszą mieścić się w granicach średnich cen rynkowych na podobnych imprezach.

(usługa na wyłączność)- na gruntach będących w zarządzeniu organizatora.

W skład usługi technicznej wchodzą następujące zadania:

1. Zabezpieczenie ochrony w godzinach 18:30 - 1:30, (w godzinach 18:30-22:00 impreza masowa - minimum 35 agentów ochrony), po godz. 22:00 – 20 agentów ściśle współpracujących z organizatorem.

2. Zabezpieczenie 12 sanitariatów (w tym 1 tzw. VIP) dostarczone dzień przed imprezą i ustawione w miejscach wskazanych przez organizatora. Przy sanitariatach muszą być umieszczone 2 umywalki do mycia rąk.

3. Zabezpieczenie agregatu(ów) prądotwórczego, estradowego z właściwymi zabezpieczeniami, (nie dopuszcza się agregatów budowlanych) o łącznej mocy minimum 370 kVA, ustawionego i gotowego do pracy w godzinach 8:00 -2:00 dnia następnego, organizator wyznacza miejsce ustawienia agregatu(ów). Z agregatu(ów) zasilana będzie technika sceny, gastronomia, stoiska organizatora z lodami i goframi. nagłośnienie, oświetlenie i ogrodzenie

NAGŁOŚNIENIE

• nagłośnienie estradowe, co najmniej 8000 RMS na stronę(z subwooferami i frontfillami)

• statywy mikrofonowe X 2

• zasilanie230V na scenie do Keybordu oraz stacji mikrofonu bezprzewodowego

• linia Stereo(DI- BOX) do podłączenia

• linia Mono(XLR) do podłączenia mikrofonu bezprzewodowego do saksofonu

• mikrofony bezprzewodowe SHURE ULX lub SLX lub QLX seria BETA X4

• wiatraki/wentylatory X 2

• nagłośnienie oraz odsłuchy sceniczne według rideru poniżej

PONIŻEJ PREFEROWANE SYSTEMY;

- D&B SERIA V x8 na stronę +D&B V Subwoofer x6 na stronę +D&B V jako frontfille x2 +

dedykowane końcówki mocy

- Adamson S10 x8 na stronę +Adamson S10 Subwoofer x6 na stronę +Adamson S10 jako

frontfille x2 + dedykowane końcówki mocy

- POLAUDIO CLA 210 x8 na stronę+ POLAUDIO SWL 118 1200 x6 na stronę + POLAUDIO

CLA 210 jako frontfille x2 + dedykowane końcówki mocy

PREFEROWANY MIKSER FRONTOWY W FOH-u; BEHRINGER X32

PREFEROWANY MIKSER MONITOROWY PRZY SCENIE; BEHRINGER X32

W przypadku zastosowania innych systemów prosimy o konsultację z akustykiem zespołu.

ODSŁUCHY SCENICZNE

Monitory o mocy co najmniej 3000 RMS razem

- 6 x Wedge(wszystkie wedge na 1 torze)

- 2 x sidefille(wszystkie sidefille na 1 torze)

- 1 x odsłuch(na osobnym torze)

PREFEROWANE URZĄDZENIA OŚWIETLENIOWE

8x Robe Robin LED Wash 600/800

8x Robe Pointe

3x Atomic 3000

10x Sunstrip

5x Blinder

2x Look Unique z dedykowanym płynem

3x wiatraki

1xGrandMa2 Light

Rozmieszczenie urządzeń symetrycznie,według uznania technika

OGRODZENIE

- Barierki ciężkie i lekkie ogradzające zaplecze dla artystów, scenę i strefę VIP
(ok. 80m ogrodzenia)

Zasilanie:

Cały system (aparatura nagłośnieniowa + mikser frontowy + sprzęt muzyków) musi być zasilany z tego samego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocy – adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też trójfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i ziemia. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i ziemia. Do zasilenia sprzętu muzyków potrzebne są na scenie cztery punkty zasilania, zabezpieczone po 16A każdy. Urządzenia zasilające – piony, rozdzielnie i podrodzielnie, muszą posiadać aktualne atesty, dopuszczające je do eksploatacji.

Zaplecze i obsługa artystów:

a) Przygotowanie obsługi cateringowej artystów oraz dwóch 2 garderób o wym.

5x4 m do przebierania się członków zespołu w trakcie trwania koncertu oddalonej nie więcej niż 5 metrów od sceny - ZESPÓŁ MIG i Dr. SWAG.

b) Lustro, stosowną ilość krzeseł,stolik,kosz na śmieci,czynne gniazdko elektryczne 230V oraz toalety (lub bezpośredni do nich dostęp) w której znajdują się: mydło,papier toaletowy, ręczniki jednorazowe itp.-ZESPÓŁ MIG i Dr. SWAG.

c) Zapewnienie profesjonalnej ochrony członków zespołu oraz bezpiecznego miejsca.

d) Przygotowanie w garderobie: gorącej kawy i herbaty, napoi chłodzących-woda mineralna gazowana i niegazowana, zimne przekąski, soki, coca cola, 6szt. Red Bull oraz ciepłego posiłku dla 6 osób -ZESPÓŁ MIG i ZESPÓŁ Dr.SWAG

- Zapewnienie opieki nad artystami.

Sponsoring:

Przygotowanie posiłków regeneracyjnych dla firmy ochroniarskiej i Straży Pożarnej w ilości łącznie 50 porcji.

Postanowienia Końcowe

Oferty pisemne należy składać do dnia 14.05.2024 r. do godziny 10:45
w biurze Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich.
W tym samym dniu o godz. 11.00 nastąpi otwarcie ofert i wyłonienie najkorzystniejszej.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający podpisze stosowne umowy
z wybranym oferentem w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.

W przypadku identycznych kwot oferenci którzy złożyli najniższe ceny składają je ponownie na piśmie w czasie 30 minut po ogłoszeniu wyników.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

Krzysztof Zwoliński