Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi na terenie Gminy Jeziora Wielkie w roku 2025

I. Zamawiający:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich 106/4, 88-324 Jeziora Wielkie

II. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla dzieci
   w wieku do 0-18 lat z zaburzeniami psychicznymi w miejscach ich zamieszkania, w łącznym szacunkowym wymiarze 850 godzin w 2025 roku.

2. Godzina usługi jest godziną zegarową (60 minut), liczoną jako faktycznie przepracowany czas
   (w domu podopiecznego), bez czasu dojazdu lub dojścia do miejsca zamieszkana podopiecznych.

3. Świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi
   stanowi zespół czynności zapewniających pomoc i opiekę dla podopiecznych z zaburzeniami psychicznymi w liczbie (szacunkowej) 15 osób (dzieci w wieku do lat 18).

4. Liczba godzin świadczenia usługi będącej przedmiot zamówienia jest szacunkowa i może ulec zmianie - zwiększeniu lub zmniejszeniu, ze względu na specyfikę zamówienia, którego cechuje zmienność potrzeb z uwagi na zmieniający się stan zdrowia lub sytuację życiową podopiecznych. Zamawiający zapłaci za faktycznie zrealizowane godziny usługi.

5. Usługi będą świadczone w dni powszednie od poniedziałku do piątku, w dniach i godzinach ustalonych pomiędzy przedstawicielem ustawowym lub opiekunem prawnym podopiecznego,
   a specjalistą - terapeutą zgodnie z ustalonym harmonogramem usług, z zastrzeżeniem, że liczba godzin w danym dniu nie może przekroczyć 3 godzin zegarowych z danym terapeutą.

6. Specjalistyczne usługi opiekuńcze dla osób z zaburzeniami psychicznymi realizowane będą poprzez:

1. terapię behawioralną;

2. terapię sensoryczną;

3. terapię logopedyczną;

4. terapię taktylną;

5. terapię psychologiczną;

6. fizjoterapię;

7. trening umiejętności społecznych.

1. Świadczone usługi winne być realizowane w oparciu o rozporządzenie Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005 r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (Dz. U.
   z 2024 r. poz. 816), zwane dalej rozporządzeniem w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych, a w szczególności polegające na:

1. uczeniu i rozwijaniu umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia, a w szczególności polegające na kształtowaniu umiejętności zaspokajania podstawowych potrzeb życiowych
   i umiejętności społecznego funkcjonowania, motywowania do aktywności, leczenia
   i rehabilitacji, prowadzenie treningów umiejętności samoobsługi i umiejętności społecznych oraz wspieranie, także w formie asystowania w codziennych czynnościach życiowych, w szczególności takich jak:

• samoobsługa, zwłaszcza wykonywanie czynności gospodarczych i porządkowych, w tym umiejętność utrzymania i prowadzenia domu,

• dbałości o wygląd,

• utrzymywanie kontaktów z domownikami, rówieśnikami, w miejscu nauki i pracy oraz ze społecznością lokalną,

• wspólne organizowanie i spędzania czasu wolnego,

• korzystanie z usług różnych instytucji,

• doradztwo, koordynacja działań innych służb na rzecz rodziny, której członkiem jest osoba uzyskująca pomoc w formie specjalistycznych usług,

• kształtowanie pozytywnych relacji osoby wspieranej z osobami bliskimi,

• współpraca z rodziną,

1. rehabilitacji fizycznej i usprawnianie zaburzonych funkcji organizmu w zakresie nieobjętym przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 146 ze zm.):

1. zgodnie z zaleceniami lekarskimi lub specjalisty z zakresu rehabilitacji ruchowej lub fizjoterapii,

2. współpraca ze specjalistami w zakresie wspierania psychologiczno-pedagogicznego i edukacyjno-terapeutycznego zmierzającego do wielostronnej aktywizacji osoby korzystającej ze specjalistycznych usług;

1. zapewnienia dzieciom i młodzieży z zaburzeniami psychicznymi dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i rewalidacyjno-wychowawczych, w wyjątkowych przypadkach, jeżeli nie mają możliwości uzyskania dostępu do zajęć, o których mowa w art. 7 ustawy z dnia 19 sierpnia 1994 r. o ochronie zdrowia psychicznego (Dz. U. z 2024 r. poz. 917).

III. Termin realizacji zamówienia

Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2025 r.

Szczegółowa liczba godzin oraz terminy i godziny świadczenia usług ustalone będą na podstawie uzgodnień wykonawcy z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich.

IV. Tryb postępowania

Rozpoznanie cenowe.

V. Niezbędne warunki udziału w postępowaniu

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału
   w postępowaniu dotyczące:

1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie określa warunku
   w powyższym zakresie;

2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;

3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie;

4. zdolności technicznej lub zawodowej:

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że w okresie ostatnich 2 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub nadal wykonuje należycie co najmniej 2 (dwie) usługi (rozumiane jako dwie umowy/zamówienia), których przedmiotem było/jest świadczenie specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi oraz każda z tych usług realizowana była/ jest w sposób ciągły w ramach jednej umowy/zamówienia przez okres co najmniej 10 miesięcy i obejmowała świadczenie na rzecz danego zamawiającego (odbiorcy usługi) co najmniej 500 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, licząc w skali 10 miesięcy.

Uwagi:

• sumowaniu nie podlega liczba godzin świadczonych w ramach poszczególnych usług (umów, zamówień) - każda z wykazanych usług musi obejmować realizację co najmniej 500 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi, licząc w skali 10 miesięcy;

• jeżeli Wykonawca na potwierdzenie spełnienia ww. warunku udziału wykaże usługę nadal wykonywaną (będącą w trakcie realizacji), Zamawiający wymaga, aby na dzień składania ofert była ona realizowana przez okres co najmniej 10 miesięcy i do tego dnia zrealizowano co najmniej 500 godzin specjalistycznych usług opiekuńczych dla osób z zaburzeniami psychicznymi;

1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże że dysponuje zespołem kluczowego personelu, który będzie uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia; zespół ten składać się musi z co najmniej 5 osób (specjalistów – terapeutów) i spełniać łącznie następujące warunki:

• każda z osób wchodzących w skład zespołu kluczowego personelu posiada kwalifikacje zawodowe i doświadczenie, o których mowa w § 3 rozporządzenia
  w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych,

• osoby wchodzące w skład zespołu kluczowego personelu są specjalistami – terapeutami o następujących specjalnościach: pedagog, psycholog, logopeda, rehabilitant oraz terapeuta zajęciowy, przy czym Zamawiający dopuszcza, aby osoba wchodząca w skład zespołu była specjalistą – terapeutą z więcej niż jednej
  ww. specjalności.

VI. Wykaz oświadczeń i dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca zobowiązany jest do realizowania usługi wyłącznie w przypadku prowadzenia działalności zgodnej z ofertą w oparciu o osoby posiadające kwalifikacje do świadczenia specjalistycznych usług opiekuńczych określone w Rozporządzeniu Ministra Polityki Społecznej z dnia 22 września 2005r. w sprawie specjalistycznych usług opiekuńczych (t.j.Dz.U.z 2024r.poz.816).

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziałów udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

1. wykaz usług (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 2) wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 2 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania
   i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert;

Uwagi:

• w wykazie należy podać informacje o wykonanych lub wykonywanych usługach z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.

• jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług dotyczy tylko usług, w których wykonaniu lub wykonywaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy;

1. wykaz osób (sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego załącznik nr 3) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Uwaga:

• w wykazie należy podać informacje o kwalifikacjach zawodowych i doświadczeniu wymienionych osób z taką szczegółowością, która umożliwi Zamawiającemu
  w sposób jednoznaczny ocenić, czy Wykonawca spełnia warunek udziału
  w postępowaniu.

VII. Inne istotne warunki

Szczegółowa realizacja przedmiotu zamówienia zostanie określona w umowie o realizację specjalistycznych usług opiekuńczych.

VIII. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić na załącznikach do zapytania ofertowego. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej na papierze lub w formie elektronicznej, powinna być podpisana przez osobę upoważnioną w przypadku oferty elektronicznej winna być zaopatrzona podpisem kwalifikowanym.

IX. Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę złożyć można osobiście u Zamawiającego lub przesłać pocztą na adres - Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich 106/4 , 86-324 Jeziora Wielkie lub w formie elektronicznej na adres- gops@ug.jeziorawielkie.pl (liczy się data wpływu oferty do biura Ośrodka).

X. Ofertę złożyć należy do dnia: 30 grudnia 2024r. do godz. 14.30

Oferty złożone po tym terminie zostaną odrzucone.

XI. Ocena i kryteria wyboru ofert

1. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz organizacji przedmiotu zamówienia.

2. Jedynym kryterium oceny oferty jest cena.

3. Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej brutto podanej przez Wykonawcę na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego oraz na podstawie załączonych do oferty dokumentów .

XII. Wykaz załączników

Integralną częścią niniejszej zamówienia są następujące załączniki:

Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

w Jeziorach Wielkich