Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy RGK.271.7.2025

PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej oferty

1.      Opis przedmiotu zamówienia zapytanie ofertowe na: „Ewidencję i przeglądy dróg  wraz z dokumentacją zdjęciową"

2.      Wartość zamówienia oszacowano w dniu 8.01.2025 r. na kwotę: 20.000,00 zł brutto.

3.      W dniu 10.01.2025 r. zostało zamieszczone na stronie BIP Jeziora Wielkie zapytanie ofertowe na wykonanie: „Ewidencji i przeglądów dróg  wraz z dokumentacją zdjęciową".

4.      W wyznaczonym przez zamawiającego terminie zostały złożone do tut. urzędu niżej wymienione oferty na realizację zamówienia:

6.       W wyniku analizy złożonych ofert wybrano firmę projektową: PPHU MAX-DROGI CENTRUM ul. Czołowa 7, 90-001 Łódź – cena brutto: 15.920,00 zł.

7.       Uzasadnienie wyboru: oferta z najniższą ceną i spełniająca warunki zapytania ofertowego.

 z up. Wójta
Beata Dobrochowska
Sekretarz Gminy

Jeziora Wielkie, dnia 14.01.2025 r.

RGK.271.7.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.    Zamawiający Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie zaprasza do udziału w zapytaniu ofertowym na wykonanie: "Ewidencji i przeglądów dróg  wraz z dokumentacją zdjęciową".

2.    Na terenie gminy Jeziora Wielkie mamy ponad 72 km dróg gminnych publicznych.

3.    Przedmiot zamówienia obejmuje:

1)      Założenie ewidencji dróg gminnych poprzez opracowanie projektu sieci drogowej

2)      Inwentaryzacja terenowa dróg w zakresie parametrów technicznych, wyposażenia, zagospodarowania.

3)      Dostarczenie programu do prowadzenia ewidencji dróg i zakodowanie w nim danych z przeprowadzonej inwentaryzacji.

4)      Inwentaryzacje obiektów mostowych (mosty, przepusty, wiadukty), w nawiązaniu do systemu referencyjnego,

5)      Założenie książek drogi oraz książek obiektu mostowego w formie papierowej i elektronicznej z wprowadzeniem wszystkich danych wymaganych przepisami,

6)      Raporty i Wykazy Zbiorcze.

7)      Mapy Sieci Drogowej.

8)      Foto rejestracja Metryczna.

9)      Przeglądy okresowe dróg gminnych (rocznych i pięcioletnich) wraz z dokumentacją zdjęciową – odrębna wycena.        

3.    Oczekiwany termin realizacji zamówienia:  do 30 czerwca 2025 r.

4.    Miejsce i termin złożenia oferty, elektronicznie na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl do dnia 14.01.2025 r. do godz. 10:00

5.    Przy wyborze oferty zostaną zastosowane następujące kryteria oceny ofert:
Cena - waga 100 %,

6.    Termin otwarcia ofert: 14.01.2025 r. do godz. 10:05

7.    Warunki płatności: przelew z 14-dniowym terminem płatności po protokolarnym odbiorze wykonanych robót.

8.    Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Pan Mirosław Ossowski, tel. 523187220  email: przetargi@jeziorawielkie.pl

9.    Sposób przygotowania oferty:  ofertę należy złożyć jako skan podpisanych dokumentów na adres poczty elektronicznej: przetargi@jeziorawielkie.pl

10.              Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

11.              Do oferty należy załączyć wykaz minimum 3 wykonanych Ewidencji i przeglądów dróg  wraz z referencjami.

Z up. Wójta
Beata Bobrochowska
Sekretarz Gminy