Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE OFERTOWE

Dowóz i opieka w czasie dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół/ośrodków z terenu Gminy Jeziora Wielkie

ZNAK SPRAWY – E.4464.2.2025

Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 130 000 zł netto, udzielenia niniejszego zamówienia dokonano poniżej progu stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych .

I. Określenie Zamawiającego

Gmina Jeziora Wielkie – reprezentowana przez Wójta Gminy

NIP 557-169-72-15 REGON 092350837

Adres do korespondencji: Urząd Gminy Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie,

Strona WWW: https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/

II. Definicje podstawowych pojęć i określeń Wyrażenia i skróty używane w zapytaniu ofertowym oznaczają:

1. Zamawiający – Gmina Jeziora Wielkie;

2. Wykonawca – podmiot, z którym Zamawiający zawrze Umowę.

III. Miejsce i termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia od 01.09.2025 r. do 26.06.2026r. Dokładne oznaczenie przedziałów czasowych i przystanków, w jakich powinien być wykonany dowóz uczniów do placówek oraz ich odwiezienie po zakończeniu zajęć, a także faktyczna ilość uczniów korzystających z dojazdów, ustalone będzie pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym przed datą 01.09.2025r. Miejsce wykonania zamówienia: Dowóz i opieka w czasie dowozu dzieci niepełnosprawnych z terenu Gminy Jeziora Wielkie do Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego w Strzelnie.

IV. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest bezpieczny i punktualny dowóz i opieka w trakcie dowozu uczniów niepełnosprawnych do Specjalnego Ośrodka Szkolno - Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo im. dra. Jakuba Cieślewicza ul. Parkowa 10 w Strzelnie. Przewóz dzieci dotyczy wszystkich dni, w których odbywać się będą zajęcia dydaktyczne, rewalidacyjne, opiekuńcze i wychowawcze w roku szkolnym 2025/2026 z wyjątkiem dni, w których zajęcia odbywać się będą w formie zdalnej. Planowana liczba dzieci dowożonych – 8. Ilość dzieci może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.

Wykonawca zobowiązany będzie do zachowania szczególnego bezpieczeństwa w czasie przewozu dzieci. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić minimum 1 kierowcę i 1 opiekuna przewożonym dzieciom, którzy będą postępować według następujących zasad:

- opiekun będzie odbierał dzieci od rodziców/opiekunów prawnych spod domu o ustalonej wcześniej godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela,

- po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod dom przekazywał pod opiekę rodziców/opiekunów prawnych lub upoważnionych osób.

Pojazdem musi kierować osoba posiadająca wymagane uprawnienia i zdolna w świetle przepisów prawa do prowadzenia pojazdów.

Z przewozów objętych zamówieniem mogą korzystać tylko dzieci wskazane przez Zamawiającego.

W przypadku awarii wyznaczonego samochodu Wykonawca podstawi niezwłocznie, od powstania awarii, samochód zastępczy spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym.

Pojazdy muszą posiadać ubezpieczenie OC.

Wykonawca winien dowieźć uczniów do ośrodka i z powrotem z następujących miejscowości: Proszyska, Lenartowo, Wola Kożuszkowa, Wójcin, Przyjezierze do Specjalnego Ośrodka Szkolno -Wychowawczego dla Dzieci i Młodzieży Upośledzonej Umysłowo im. dra. Jakuba Cieślewicza ul. Parkowa 10 w Strzelnie.

Kursy realizowane są codziennie od poniedziałku do piątku w dni nauki szkolnej.

V. Sposób przygotowania oferty:

Wszystkie dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim.

1. Oferta powinna zawierać :

a. Formularz oferty wg załączonego wzoru – załącznik nr 1 do zapytania ofertowego

b. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego

c. Wykaz pojazdów do wykonywania zamówienia - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego

d. Projekt umowy – parafowany przez wykonawcę – załącznik nr 4 do zapytania ofertowego

e. Ksero dowodu rejestracyjnego z wpisem o przeznaczeniu pojazdu do przewozu osób niepełnosprawnych lub inny dokument potwierdzający przystosowanie pojazdu do przewozu osób niepełnoprawnych.

f. Dokument potwierdzający uprawnienie do występowania w obrocie prawnym( np. wydruk z CEIDG lub KRS) dokumenty maja być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

3. Oferta musi być złożona Zamawiającemu w zaklejonej lub zszytym, nienaruszonym opakowaniu ( np. kopercie). Opakowanie powinno być opatrzone następującym napisem:

Zapytanie ofertowe:

Dowóz i opieka w czasie dowozu dzieci niepełnosprawnych do szkół/ośrodków z terenu Gminy Jeziora Wielkie

oraz powinno posiadać nazwę i dokładny adres wykonawcy

V. Miejsce i termin złożenia ofert.

1. Składanie ofert:

Ofertę należy złożyć w jednym egzemplarzu na adres :

Urząd Gminy Jeziora Wielkie

Jeziora Wielkie 36

88-324 Jeziora Wielkie

W przypadku ofert przesłanych drogą pocztową ( przesyłka polecona lub poczta kurierska), jako termin złożenia oferty Zamawiający przyjmie termin otrzymania przesyłki.

2. Ofertę należy złożyć w terminie do 31 lipca 2025r. do godz. 12⁰⁰.

3.Zamawiający w dniu 4 sierpnia 2025r. zamieści na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie w dziale przetargi, informację dotyczącą złożonych ofert, to jest nazwę firmy i cenę brutto, adres strony: https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/.

VI. Kryterium wyboru najkorzystniejszej ofert: cena brutto za jednodniowy kurs za osobę.

z up. Wójta Gminy Jeziora Wielkie

/-/ Beata Dobrochowska

Sekretarz Gminy

Jeziora Wielkie, dnia 23 lipca 2025r.