Jeziora Wielkie, dnia 31 grudnia 2025 r.

Znak sprawy: RGK.271.44.2025

Informacja o unieważnieniu zapytania ofertowego

Do wszystkich wykonawców

Dotyczy zapytania ofertowego na zadanie pn.: „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o warunkach zabudowy, sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego”.

Zamawiający Gmina Jeziora Wielkie zawiadamia o unieważnieniu zapytania ofertowego z dnia 23 grudnia 2025 r. na „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o warunkach zabudowy, sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego” na podstawie zapisu zawartego w rozdziale X pkt 6 zapytania ofertowego: „Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.”

Zamawiający informuje ponadto, że ogłosi nowe zapytanie ofertowe dotyczące tego samego przedmiotu zamówienia, a informacja o nim zostanie umieszczona na stronie internetowej https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/wiadomosci/3/lista/przetargi

Z up. Wójta
Beata Dobrochowska
Sekretarz Gminy

   Jeziora Wielkie, dnia 23 grudnia 2025 r.

RGK.271.44.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie prowadzone w oparciu o wewnętrzną procedurę zamawiającego o wartości nieprzekraczającej 130 000,00 zł

I. Zamawiający:

Gmina Jeziora Wielkie
z siedzibą w Jeziorach Wielkich 36, 88-324 Jeziora Wielkie

e-mail: gmina@ug.jeziorawielkie.pl

NIP: 557 169 72 15

REGON: 092350837

Zaprasza do złożenia ofert cenowych na zadanie pn.: „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o warunkach zabudowy, sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego”.

II. Postanowienia ogólne:

1. Do niniejszego zapytania ofertowego nie mają zastosowania przepisy Ustawy z 11 września 2019 r – Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1605 z późn. zm.)

2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu do składania ofert oraz unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny. W przypadku unieważnienia postępowania, Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

III. Opis przedmiotu zamówienia:

 Przedmiotem zamówienia jest zadanie pn. „Sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o warunkach zabudowy, sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego”.

Przedmiotem zamówienia jest sporządzanie projektów decyzji o warunkach zabudowy oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o warunkach zabudowy, sporządzanie projektów decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego oraz projektów decyzji zmieniających decyzję o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego na terenie Gminy Jeziora Wielkie zgodnie z ustawą  dnia 27.03.2003 roku o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1130 ze zm.) i innymi obowiązującymi przepisami prawa. Po uprzednim dostarczeniu wymaganych dokumentów przez referenta ds. budownictwa i planowania przestrzennego w terminie 14 dni (projekt decyzji o warunkach zabudowy i projekt decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego).

Szacowana ilość projektów:

- decyzja o ustalenie warunkach zabudowy (w tym projektów zmian decyzji oraz projektów decyzji o warunkach zabudowy budynków mieszkalnych do 70 m2) w roku 2026 – ok. 250 szt.

- decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego w roku 2026 (w tym projektów zmian decyzji) - 10 szt.

Faktyczna ilość projektów decyzji będzie zależna od ilości złożonych wniosków przez Inwestorów. Wykonanie projektów decyzji zlecane będzie sukcesywnie, w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego.

Zamawiający przewiduje przekazywanie wniosków w sposób:

- osobisty

- za pośrednictwem poczty polskiej,

- elektroniczny (zapakowany plik za pośrednictwem adresu elektronicznego (e-doręczenia lub ePUAP).

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

IV. Termin realizacji:

1. Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31.12.2026 r.

V. Warunki udziału w postępowaniu:

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a)       Posiadanie kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów.

Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów.

Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie lub drogą elektroniczną, przy czym złożenie oferty następuje zgodnie z wymaganiami pkt VI.

V. Osoby po stronie Zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Osobami uprawnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w jest Pan Mirosław Ossowski - Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, gospodarki Przestrzennej i Komunalnej,  Faustyna Banasik – referent ds. budownictwa i planowania przestrzennego.

VI. Miejsce składania ofert

1. Ofertę zgodną z załączonym formularzem należy złożyć w terminie do dnia 31.12.2025 r. godz. 10:00 (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego).

2.  Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

3. Ofertę należy złożyć osobiście lub za pomocą kuriera/gońca/posłańca na adres Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, elektronicznie na adres email: gmina@ug.jeziorawielkie.pl, przez e-doręczenia na adres: AE:PL-69487-77092-TIAFF-21, lub przez skrytkę ePUAP /n1tssm116r/skrytka.

4. Osoba do kontaktu z Wykonawcami: Mirosław Ossowski tel. 523187220 wew. 57, Faustyna Banasik tel. 523187220 wew. 28.

5. Wykonawcy są uprawnieni do składania pytań/żądania wyjaśnień co do treści zapytania ofertowego. Pytania należy przesyłać na adres mailowy: gmina@ug.jeziorawielkie.pl.

 VII. Opis sposobu obliczenia ceny oferty:

1.       Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny ryczałtowej (w rozumieniu art. 632 kodeksu cywilnego) za realizację przedmiotu zamówienia. Cena ryczałtowa winna obejmować cały zakres zamówienia określony w opisie przedmiotu zamówienia (w tym we wszystkich załączonych do zapytania dokumentach).

2.       Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niniejszego zapytania ofertowego oraz obejmować wszelkie koszty związane z terminowym i prawidłowym wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami i wytycznymi stawianymi przez Zamawiającego, odnoszącymi się do przedmiotu zamówienia.

3.       Cena dla przedmiotu zamówienia może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantywności cen. Wszelkie upusty, rabaty, winny być od razu ujęte w obliczaniu ceny, tak by wyliczona cena za realizację przedmiotu zamówienia była ceną ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w cel jej określenia.

4.       Ceną oferty jest cena brutto za realizację przedmiotu zamówienia i ma charakter ryczałtowy w rozumieniu art. 632 Kodeksu Cywilnego.

5.       Jeżeli zostanie złożona oferta, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.

6.       Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych oraz wyboru częściowego.

7.       Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

8.       Zamawiający nie wymaga wniesienie wadium.

9.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania.

VIII. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował, przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów:

1. Kryteria oceny ofert:

a) Cena brutto – waga punktowa 100 pkt. (100%)

Liczba punktów w kryterium „Cena brutto” będzie przyznawana według poniższego wzoru:

Najniższa wartość oferty brutto wśród wskazanych ofert

---------------------------------------------------------------------------------   x 100

Wartość brutto wskazana w badanej ofercie

2. Łączna ocena obejmie sumę punktów uzyskanych przez ofertę w kryteriach wskazanych
w punkcie 1, Punkty będą liczone z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, stosując powszechne zasady zaokrąglania.

3. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymogom zawartym w zapytaniu ofertowym i zostanie oceniona w podanym kryterium wyboru jako najkorzystniejsza – uzyskując najwyższą liczbę punktów.

4. W przypadku odmowy podpisania umowy przez wybranego Wykonawcę, Zamawiający może zawrzeć umowę z Wykonawcą, który spełnia wymagania zapytania ofertowego i którego oferta uzyskała kolejno najwyższą ilość punktów.

IX. Sposób przygotowania oferty:

1.  Ofertę sporządzić należy na druku „formularz ofertowy” stanowiący Załącznik nr 1
do niniejszego zapytania ofertowego, w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie, wypełniając nieścieralnym atramentem lub długopisem, maszynowo lub komputerowo.  Oferta Wykonawcy oraz załączone do niej dokumenty muszą być podpisane przez osobę/osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z reprezentacją wynikającą z rejestru bądź ewidencji, lub na podstawie udzielonego pełnomocnictwa. Pełnomocnictwo do oferty należy dołączyć w oryginale lub w postaci kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

2.  Do formularza ofertowego należy dołączyć:

a) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

b) oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO stanowiące Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

3. Oferty są przygotowywane na koszt Wykonawców. Każdy z Wykonawców może złożyć tylko jedną ofertę.

4. Wykonawca w trakcie trwania postępowania, przed upływem terminu składania ofert, może zmienić lub wycofać swoją ofertę w sposób przewidziany dla składania ofert.

5. Wymagany okres ważności oferty wynosi 30 dni kalendarzowych licząc od dnia następnego po ostatnim dniu terminu składania ofert.

X. Informacje o formalnościach

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia o wyniku postępowanie.

2. Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą.

3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą spośród złożonych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

4. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. odwołanie, skarga.

5. Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają w tym przypadku zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych.

6. Zamawiającemu przysługuje prawo do unieważnienia niniejszego postępowania na każdym jego etapie, bez podania przyczyny.

XI. Przetwarzanie danych osobowych:

1.  Oferent wyraża zgodę na gromadzenie i przetwarzanie swoich danych osobowych przez Zamawiającego w zakresie niezbędnym do realizacji niniejszego postępowania ofertowego, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE 9 (dalej jako „RODO” lub „Ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych”). Przetwarzanie powierzonych danych osobowych będzie odbywało się z poszanowaniem przepisów RODO oraz wydanych w związku z nim krajowych przepisów z zakresu ochrony danych osobowych.

2. Zamawiający oświadcza, że jest administratorem danych, o których mowa w niniejszym zapytaniu ofertowym.

3. Zamawiający będzie przetwarzać dane osobowe w zakresie i celu przeprowadzenia postępowania ofertowego oraz realizacji obowiązku prawnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

4. Podanie danych osobowych jest warunkiem udziału w niniejszym postępowaniu oraz wymogiem ustawowym do wypełnienia obowiązków wynikających z mocy prawa. Brak podania danych osobowych uniemożliwia udział Oferenta w postępowaniu ofertowym.

5. Odbiorcą danych mogą być w szczególności Instytucje Pośredniczące, Instytucje Zarządzające oraz inne instytucje państwowe i unijne, jak również podmioty zaangażowane przez te instytucje w związku z audytem, rozliczeniem i kontrolą projektu unijnego, Urząd Skarbowy, Bank, Kancelaria Prawna, Poczta Polska, firmy kurierskie. Ponadto dane mogą być przekazywane/udostępniane dostawcom i podwykonawcom usług tj. informatyk, biuro rachunkowe, firmy doradczo-konsultingowe – takie podmioty przetwarzają dane tylko na podstawie umowy oraz tylko zgodnie z poleceniami.

6.  Oferent posiada:

·         na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych dotyczących oferenta;

·         na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania danych osobowych oferenta;

·         na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.

7. Okres przetwarzania obejmuje okres wykonywania zobowiązań oraz okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów, oraz okres przechowywania dokumentacji zakupowej zgodnie zapisami umowy o dofinansowanie projektu.

6. W przypadku zawarcia umowy lub zamówienia pomiędzy Oferentem z Zamawiającym, dane podane przez Oferenta będą przetwarzane w celu wykonania takiej umowy lub zamówienia oraz ich rozliczenia.

XI Wykaz załączników:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu.

Załącznik nr 3 – Oświadczenie od wykonawcy w zakresie wypełnienia obowiązków informacyjnych przewidzianych w art. 13 lub art. 14 RODO.

Z up. Wójta
Beata Dobrochowska
Sekretarz Gminy