Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

ZARZĄDZENIE NR 9/2024 WÓJTA GMINY JEZIORA WIELKIE
z dnia 1 lutego 2024 r. w sprawie wyznaczenia Administratora Systemów Informatycznych w Urzędzie Gminy w Jeziorach Wielkich.

Na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady ( UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE ( ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
§ 1. Wyznaczam Pana Grzegorza Siepielskiego na funkcję Administratora Systemów Informatycznych ( ASI).
§ 2. Do zadań ASI należy w szczególności:
1) Zapewnienie awaryjnego zasilania komputerów oraz innych urządzeń mających wpływ na bezpieczeństwo przetwarzania.
2) Nadzór nad naprawami, konserwacją oraz likwidacją urządzeń komputerowych na których zapisane są dane osobowe,
3) Zarządzanie hasłami użytkowników i nadzór nad przestrzeganiem procedur określających częstotliwość ich zmiany zgodnie z wytycznymi, które są zawarte w Polityce Ochrony Danych określającej sposób zarządzania systemem informatycznym służącym do przetwarzania danych osobowych, ze szczególnym uwzględnieniem wymogów bezpieczeństwa informacji,
4) Nadzór nad czynnościami związanymi ze sprawdzeniem systemu pod kątem obecności wirusów komputerowych, częstość ich sprawdzenia oraz nadzorowanie wykonywania procedur uaktualniania systemów antywirusowych i ich konfiguracji,
5) Nadzór nad wykonywaniem kopii awaryjnych, ich przechowywaniem oraz okresowym sprawdzeniem pod kątem ich dalszej przydatności do odtwarzania w przypadku awarii systemu,
6) Nadzór nad przeglądami, konserwacjami oraz uaktualnieniami systemów służących do przetwarzania danych osobowych oraz wszystkimi innymi czynnościami wykonywanymi na bazach danych osobowych,
7) Nadzór nad systemem komunikacji w sieci komputerowej oraz przesyłaniem danych za pośrednictwem urządzeń teletransmisji,
8) Nadzór nad funkcjonowaniem mechanizmów uwierzytelniania użytkowników w systemie informatycznym przetwarzającym dane osobowe oraz kontrolą dostępu do danych osobowych,
9) Podjęcie natychmiastowych działań zabezpieczających stan systemu informatycznego w przypadku otrzymania informacji o naruszeniu zabezpieczeń systemu informatycznego lub informacji o zmianach w sposobie działania programu lub urządzeń wskazujących na naruszenie bezpieczeństwa danych. Działania o których mowa wyżej powinny mieć na celu wykrycie przyczyny lub sprawcy zaistniałej sytuacji i jej usunięcie,
10) Analiza sytuacji, okoliczności i przyczyn, które doprowadziły do naruszenia bezpieczeństwa danych ( jeśli takie wystąpiło).
§ 3. Wyżej wymienione zadania ASI wskazują jedynie w sposób ogólny zagadnienia dotyczące bezpieczeństwa danych w systemach, gdzie przetwarzane są dane osobowe. Niezależnie od wymienionych tam czynności, zadaniem ASI jest śledzenie osiągnięć w dziedzienie zabezpieczenia systemów informatycznych i wdrażanie takich narzędzi, metod pracy oraz sposobów zarządzania systemem informatycznym, które bezpieczeństwo to wzmacniają. 
§ 4. Niniejsze wyznaczenie wygasa z chwilą ustania Pana zatrudnienia lub współpracy ( bez względu na podstawę prawną zatrudnienia lub współpracy) lub odwołania Pana przez Administratora z pełnienia ww. funkcji. Jednocześnie informuję, że zobowiązany jest Pan do zachowania w tajemnicy informacji w zakresie danych osobowych i sposobów ich zabezpieczenia, również po odwołaniu Pana z pełnienia ww. funkcji, a także po ustaniu zatrudnienia lub współpracy.
§ 5. Traci moc zarządzenie nr 83/2023 Wójta Gminy Jeziora Wielkie z dnia 07 listopada 2023r. w sprawie wyznaczenia Administratora Systemów Informatycznych w Urzędzie Gminy w Jeziorach Wielkich.

Wójt Gminy

Dariusz Ciesielczyk