Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Znak sprawy RGK.271.9.2020

PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej oferty

zamówienia o wartości od 5000 € netto do 30000 € netto

1. Opis przedmiotu zamówienia: Opracowanie dokumentacji projektowej budowy stacji uzdatniania wody w Golejewie Wartość zamówienia oszacowano w dniu 27.03.2020 r. na kwotę: 45.000,00 zł brutto w tym  36.585,36 zł netto, co stanowi równowartość 8.569,41 euro (1 € = 4,2693 zł) na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 grudnia 2019 r.w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych.
2. W dniu 6 maja 2020 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zostało zamieszczone zapytanie ofertowe na: Opracowanie dokumentacji projektowej budowy stacji uzdatniania wody w Golejewie
3. W wyznaczonym przez Zamawiającego terminie zostały złożone do tut. urzędu niżej wymienione oferty na realizację zamówienia:

4. Zamawiający unieważnia postępowanie na: Opracowanie dokumentacji projektowej budowy stacji uzdatniania wody w Golejewie ponieważ kwota najniższej oferty przewyższa kwotę zabezpieczoną w budżecie Gminy Jeziora Wielkie.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

UWAGA:
W związku z ogłoszonym na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanem epidemii zamawiający wyraża zgodę na przesłanie ofert na wykonanie projektu stacji uzdatniania wody w Golejewie w formie elektronicznej do dnia 11 maja 2020 r. do godziny 12:00 (w formie pisemnej do 8 maja 2020 r. do godziny 14:00). Otwarcie wszystkich ofert w dniu 11 maja 2020 r. o godzinie 12:15.

6. W czyim zakresie jest wykonanie aktualnych badań wody? Wykonawcy

Pytania i odpowiedzi nr 3

 Określenie wydajności godzinowej projektowanej SUW lub podanie ilości mieszkańców zasilanych z projektowanej SUW - ok 48m3/h

1. Zamieszczenie wyników z badania wody surowej studni objętych opracowaniem - dodano w załączniku
   
2. Określenie, czy projektowana budowa nowych obiektów SUW będzie mieściła się w granicach obecnej działki - TAK
   
3. Wyjaśnienie :

-        czy obowiązuje zapis w odpowiedzi na zapytanie :

         „- czy zakres oferty obejmuje wykonanie odstojnika wód popłucznych, - TAK”

w przypadku zastosowania technologii uzdatniania wody nie wymagających odstojników wód popłucznych, - Zamawiający wyraża zgodę na zastosowanie technologii uzdatniania bez odstojników

              -          czy w przyległej działce drogowej [nr 17] jest  gminny wodociąg, do którego dołączy się wodę uzdatnioną z projektowanej SUW - TAK

              -      czy przyległa działka drogowa [nr 17] jest drogą gminną - TAK

1. Przedłużenie o siedem dni kalendarzowych składania ofert, ze względu na :

-        przypadający w tym okresie „długi weekend”

-        nieobecność wielu pracowników, ze względu na obecną sytuację epidemiczną, w urzędach związanych z wydawaniem decyzjiadministracyjnych w zakresie ochrony środowiska i gospodarowania wodami - Zamawiający nie wyraża zgody

Kolejne pytania i odpowiedzi:

1. Z uwagi na trudny do przewidzenia okres uzyskania pozwoleń wodno-prawnych na budowę studni głębinowych oraz odprowadzenia wód popłucznych do rowu melioracyjnego (dwa odrębne opracowania, poprzedzone uzyskaniem Decyzji środowiskowej), termin wykonania dokumentacji wraz uzyskaniem pozwolenia na budowę - określony w umowie na 60 dni, może być trudny do dotrzymania. Czy Zamawiający przewiduje zmianę terminu zakończenia umowy ? - TAK

2. Czy opłaty za uzyskanie pozwoleń wodno-prawnych, pozwolenia na budowę i innych, będzie ponosił Wykonawca, czy Zamawiający ?. Informujemy, że w przypadku występowania o wcześniej wspomniane dokumenty - decyzje przez Wykonawcę, opłaty będą wyższe - koszty pozwoleń pokrywa Wykonawca

UWAGA: Pytania i odpowiedzi do niniejszego zamówienia:
- czy istniejące ujęcie wody (dwie studnie głębinowe) posiadają pozwolenie wodno-prawne na pobór wód podziemnych oraz czy posiadają obudowy, - NIE
- czy posiadacie Państwo dokumentację hydrogeologiczną ujęć wody - TAK
- jeżeli studnie posiadają obudowy, to czy zakres postępowania ofertowego obejmuje jakieś przy nich prace - BRAK OBUDOWY STUDNI
- czy zakres oferty obejmuje również wykonanie dokumentacji projektowej budynku SUW w zakresie architektonicznym oraz konstrukcyjnym, - TAK
- czy zakres oferty obejmuje wykonanie odstojnika wód popłucznych, - TAK
- wskazanie miejsca odprowadzania wód popłucznych - RÓW MELIORACYJNY ok 400mb od ujęć wody
- czy zakres oferty obejmuje wykonanie projektu zagospodarowania terenu - drogi i place manewrowe, dojazdowe, - TAK
- czy na odprowadzenie wód popłucznych, w przypadku odbiornika naturalnego, gmina posiada pozwolenie wodno-prawne - NIE
- czy zakres dokumentacji obejmuje wyposażenie obiektu w agregat prądotwórczy - tak
- czy jest możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej w terenie - TAK

Dodano załączniki aneks do dokumentacji hydrogeologicznej ujęć i mapy poglądowe.

Jeziora Wielkie, dnia 29.04.2020 r.

Gmina Jeziora Wielkie

88-324 Jeziora Wielkie 36

Tel./fax. 52 3187220

e-mail: gmina@ug.jeziorawielkie.pl

Znak sprawy RGK 271.9.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Gmina Jeziora Wielkie zaprasza do złożenia oferty na:  
   wykonanie projektu budowy stacji uzdatniania wody wraz z infrastrukturą w systemie dwustopniowego pompowania w tym dwa zbiorniki retencyjne o pojemności 100 m³ każdy. Lokalizacja inwestycji w miejscowości Golejewo na działce numer 13/2 stanowiącej własność Gminy Jeziora Wielkie. Na ww. działce zlokalizowane są dwie studnie o maksymalnej wydajności 59m³/h każda. Realizacja usługi w następującym zakresie:

1)      przygotowanie wniosku o uzyskanie decyzji środowiskowej,

2)      przygotowanie wniosku o uzyskanie decyzji lokalizacyjnej                                  

3)      wykonanie projektu budowlanego i branżowych:

a)      wod-kan,

b)      technologicznej,

c)      elektrycznej,

d)     automatyki i sterowania,

4)      dokonanie wszelkich uzgodnień niezbędnych do uzyskania pozwolenia na budowę,

5)      opracowanie kosztorysów inwestorskich,

6)      opracowanie STWiOR

7)      sporządzenie wniosku i uzyskanie w imieniu Zamawiającego pozwolenia na budowę.

Usługa obejmuje również wykonanie przez Wykonawcę:

1)       projektów budowlanych w wersji papierowej  - 5 egz.,

2)       kosztorysu inwestorskiego i ofertowego w wersji papierowej - 2 egz.,

3)       specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych w wersji papierowej - 1 egz.,

4)       wersji elektronicznej dokumentów z punktów od 1 do 3 – 1 egz.

1. Termin realizacji zamówienia, do 60 dni wraz z uzyskaniem pozwolenia na budowę od daty uzyskania decyzji środowiskowej i decyzji o warunkach zabudowy.
2. Ofertę należy złożyć  w terminie do dnia 8 maja 2020 r. do godziny: 14:00 pisemnie na adres Urząd Gminy Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie z dopiskiem: Oferta na wykonanie projektów budowy stacji uzdatniania wody w Golejewie. Nie otwierać do dnia 11 maja 2020 do godziny 12:00.
   
3. Termin otwarcia ofert  11.05.2020 r. o godzinie 12:00 w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie pokój numer 7 (parter).
4. Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty:

a)       Cena – 100%

1. Warunki płatności: do 14 dni od daty protokólarnego odbioru robót.
2. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Pan Mirosław Ossowski tel. 52 3187220 wew. 57.

 Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk