Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

   Znak referencyjny: RGK.271.3.2021                                              Jeziora Wielkie, dnia 15.02.2021 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający:

Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

I. Opis przedmiotu zamówienia:  

1. Przedmiotem zamówienia jest „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Jeziora Wielkie na lata 20212030” z wszelkimi wymaganiami obowiązującymi w tym zakresie, przy zachowaniu zgodności z aktualnymi dokumentami strategicznymi lokalnymi i wyższego rzędu.
2. Informacje ogólne dotyczące wykonania opracowania:

1)      Minimalny zakres strategii:

a)      diagnoza sytuacji społecznej, gospodarczej i przestrzennej gminy zawierająca analizę

b)      SWOT,

c)      cele strategiczne rozwoju w wymiarze społecznym, gospodarczym i przestrzennym,

d)     kierunki działań podejmowanych dla osiągnięcia celów strategicznych,

e)      oczekiwane rezultaty planowanych działań, w tym w wymiarze przestrzennym oraz wskaźniki ich osiągnięcia,

f)       model struktury funkcjonalno-przestrzennej gminy,

g)      ustalenia i rekomendacje w zakresie kształtowania i prowadzenia polityki przestrzennej    w gminie,

h)      obszary strategicznej interwencji określone w strategii rozwoju województwa, o której mowa w art. 11 ust. 1 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. (Dz. U. z 2019r. poz. 512, 1571         i 1815), wraz z zakresem planowanych działań,

i)        obszary strategicznej interwencji kluczowe dla gminy, jeżeli takie zidentyfikowano, wraz   z zakresem planowanych działań,

j)        system realizacji strategii, w tym wytyczne do sporządzania dokumentów wykonawczych,

k)      ramy finansowe i źródła finansowania.

2)      Zakres realizacji usługi obejmuje w szczególności: 

a)      zorganizowanie, zawiadomienie o spotkaniach i przeprowadzenie co najmniej dwóch spotkań z mieszkańcami, przedsiębiorcami, rolnikami i organizacjami pozarządowymi,

b)      przygotowanie i przeprowadzenie badań/konsultacji społecznych, zbieranie wniosków i uwag oraz merytoryczne opracowanie zebranych danych,

c)      opracowanie projektu dokumentu strategii zgodnie z aktualnymi wytycznymi i przepisami oraz bieżące monitorowanie zmian wytycznych i przepisów dotyczących zakresu opracowania oraz stosowanie się do ich aktualnej wersji,

d)     przeprowadzenie procesu konsultacji społecznych projektu strategii wraz z raportem z przebiegu konsultacji, ich podsumowaniem, zbiorczym zestawieniem zgłoszonych uwag i wniosków oraz z rekomendacją ich wprowadzenia lub odrzucenia,

e)      przygotowanie prezentacji multimedialnej projektu strategii,

f)       prezentację ostatecznej wersji Strategii na Komisjach i sesji Rady Gminy w Jeziorach Wielkich,

g)      przygotowanie pełnej wersji opracowania – po zatwierdzeniu przez Radę Gminy w Jeziorach Wielkich – 2 egz. w wersji elektronicznej w postaci edytowalnych plików tekstowych z rozszerzeniem .doc lub .docx oraz w formacie typu pdf i 3 egz. w kolorowej wersji papierowej,

h)      przygotowanie systemu monitorowania i ewaluacji realizacji strategii oraz wszelkich niezbędnych dokumentów wykonawczych,

i)        przeprowadzenie strategicznej oceny oddziaływania na środowisko projektu Strategii Rozwoju Gminy Jeziora Wielkie na lata 2021-2030, w tym przygotowanie wniosku o wydanie opinii w trybie przepisów ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnienie informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2021 r., poz. 247 t.j.), zwanej dalej ustawą ooś,

j)        Wykonawca sporządza prognozę oddziaływania na środowisko projektu strategii, zawierającą informacje, o których mowa w art. 51 ust. 2 ustawy ooś. W przypadku uzyskania udokumentowanej zgody na odstąpienie od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko dla projektu strategii, Wykonawca odstępuje od czynności wynikających z ustawy ooś. W przypadku uzgodnienia odstąpienia od przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko Wykonawca nie sporządza prognozy oddziaływania na środowisko projektu strategii.

k)      raportowanie postępu prac przez kontakt mailowy przynajmniej 1 raz na miesiąc, począwszy od daty podpisania umowy wraz z kompletowaniem i dostarczaniem na każde wezwanie Zamawiającego dokumentów pozwalających na ocenę prawidłowego wykonania przedmiotu zamówienia.         

3)      Wykonawca przekaże Zamawiającemu wszelkie prawa własności oraz prawa autorskie do dokumentu „Strategia Rozwoju Gminy Jeziora Wielkie na lata 2021-2030”.

4)      Zamawiający zastrzega sobie prawo nadzorowania i wnoszenia uwag do opracowanych dokumentów na każdym etapie ich tworzenia. 

1. Termin realizacji zamówienia:  

Zamówienie zostanie zrealizowane do 31 sierpnia 2021 r.  

1. Warunki płatności: 

1)      Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia płatne będzie przelewem na  wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy.  

2)      Wynagrodzenie z tytułu wykonywania przedmiotu zamówienia płatne będzie jednorazowo, po zrealizowaniu całości zadania, o którym mowa w pkt. 1 niniejszego zapytania.  

3)      Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty w terminie  14 dni od doręczenia przez Wykonawcę prawidłowo wystawionej faktury/rachunku.

4)      Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie podpisany obustronnie końcowy protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

II. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Cena ofertowa ma charakter ryczałtowy, zgodnie z art. 632 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. z 2019 r. poz. 1145), i powinna być tak skalkulowana, aby obejmowała wykonanie całości przedmiotu zamówienia opisanego w zapytaniu ofertowym i jego załącznikach, była ceną kompletną, jednoznaczną i ostateczną, uwzględniającą ewentualne rabaty i upusty oraz wszelkie koszty związane z właściwym przygotowaniem i wykonaniem przedmiotu zamówienia (w tym również koszty związane z koniecznością przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, jeżeli będzie wymagana). 
2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku oraz słownie.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca spełnił następujące warunki:

1)      wykazał się niezbędną wiedzą i doświadczeniem w zakresie usług objętych niniejszym zapytaniem. Na potwierdzenie spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca musi wykazać, że wykonał w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy usługi będące przedmiotem niniejszego zapytania lub podobnych (tj. strategii rozwoju/programów strategicznych) obejmujących swoim zakresem obszar społeczno-gospodarczy gminy/powiatu/regionu lub obszaru funkcjonalnego - zgodnie z załącznikiem Nr 2 do niniejszego zapytania. 

2)      Na potwierdzenie wykonania wyżej wymienionych usług Wykonawca zobligowany jest przedstawić dokumenty potwierdzające należyte wykonanie usług ujętych w wykazie (kserokopie dokumentów - referencje, protokoły odbioru).  Zadania nie podparte dokumentami nie będą brane pod uwagę. 

III. Kryterium wyboru oferty.

1. Jedynym kryterium oceny ofert jest cena (waga – 100 %).
2. Dopuszcza się możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema Wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanego kryterium oceny ofert, a w przypadku mniejszej liczby otrzymanych ofert, zamawiający zakwalifikuje do negocjacji wszystkich Wykonawców, których oferty spełniają wymagania zawarte w zapytaniu ofertowym.
3. Wykonawcy, o których mowa w ust. 2 składają ostateczne oferty, tym samym trybem, co ofertę będącą przedmiotem negocjacji.
4. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 
5. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.
6. Termin związania ofertą: 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 
7. Oferty złożone po terminie wyznaczonym przez Zamawiającego nie będą brane pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty. UWAGA – za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego. 
8. Dodatkowych informacji co do przedmiotu zamówienia udziela Pan Mirosław Ossowski – adres mailowy: przetargi@jeziorawielkie.pl . Wszystkie załączone do oferty kserokopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną. 
9. Na kompletną ofertę składają się:

a)      wypełniony i podpisany formularz ofertowy – zał. nr 1;

b)      wypełniony i podpisany wykaz wykonanych usług –wg zał. nr 2 wraz z dokumentami potwierdzającymi prawidłowe wykonanie usług, o których mowa w wykazie.

 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od realizacji zamówienia (odwołania ogłoszenia o zamówieniu) bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych. Powyższe nie uchybia możliwości zamknięcia zapytania ofertowego bez wybrania którejkolwiek oferty zgodnie  z uprawnieniem określonym w art. 70³ §1 KC.  

IV. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić w języku polskim. 
2. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.
3. Dopuszczalne formy kontaktu z Wykonawcą: drogą elektroniczną – przetargi@jeziorawielkie.pl
4. Składanie ofert drogą elektroniczną na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl , w tytule wiadomości proszę wpisać: Oferta na: „Opracowanie Strategii Rozwoju Gminy Jeziora Wielkie na lata 2021-2030”.
5. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia 24 lutego 2021 r. do godziny 10.00 na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl   
6. Zamawiający w dniu 24 lutego 2021 r. zamieści na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie w dziale przetargi, informację dotyczącą złożonych ofert to jest nazwę firmy i cenę brutto, adres strony: https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/

 z up. Wójta
Grażyna Leśniewska
Sekretarz Gminy

Załączniki:

1. Formularz ofertowy – zał. nr 1
2. Wykaz wykonanych usług - zał. nr 2
3. Klauzula RODO – zał. nr 3