Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

RGK.271.10.1.2022

PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej

oferty zamówienia

1.       Opis przedmiotu zamówienia: "Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu gminy Jeziora Wielkie"
2.       Wartość zamówienia oszacowano w dniu 14.09.2021 r. na kwotę: 55.425,00 zł brutto.
3.       W dniu 20 kwietnia 2022 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na "Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu gminy Jeziora Wielkie"
4.       Termin składania ofert upłynął w dniu 28 kwietnia 2022 r. o godzinie: 10:00.
5.       W wyznaczonym terminie ofertę złożyły niżej wymienione firmy:
1)      AgroOPC Piotr Śliski, Izdby 5, 88-300 Mogilno, łączny koszt usunięcia folii rolniczej: 27.775,44 zł brutto.
2)      P.H.U. „REKO”Jakub Ciupiński, 42-300 Myszków, ul. Jana Pawła II 104, łączny koszt usunięcia folii rolniczej: 50,500,80 zł brutto.
6.       Wybrano ofertę złożoną przez firmę AgroOPC Piotr Śliski, Izdby 5, 88-300 Mogilno, łączny koszt usunięcia folii rolniczej: 27.775,44 zł brutto.

 Z up. Wójta
Grażyna Leśniewska
Sekretarz Gminy

Jeziora Wielkie, dnia 28.04.2022 r.

Jeziora Wielkie, dnia 20.04.2022

RGK.271.10.1.2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

Wójt Gminy Jeziora Wielkie zaprasza do składania ofert cenowych na realizację zadania obejmującego odbiór oraz poddanie odzyskowi lub unieszkodliwieniu odpadów pochodzących z działalności rolniczej, tj.:

1)      folia rolnicza,

2)      folia po balotach sianokiszonek

3)      siatka do owijania balotów,

4)      sznurek do owijania balotów,

5)      opakowań po nawozach,

6)      opakowania typu Big-Bag,

z obszaru gminy Jeziora Wielkie, zgodnie z poniższą specyfikacją oraz regulaminem programu priorytetowego Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie dotyczącego usuwania folii rolniczych i innych odpadów pochodzących z działalności rolniczej. Zadanie finansowane będzie ze środków Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie, pn.: "Usuwanie odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów, opakowań po nawozach i typu Big Bag z terenu gminy Jeziora Wielkie"

 Zamawiający: Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, NIP: 5571697215.

1. Termin realizacji zamówienia:

a)      data rozpoczęcia: 4 maja 2022 r.

b)      data zakończenia: 30 czerwca 2022 r.

1. Opis przedmiotu zamówienia:

CPV:

90533000-2 Usługi gospodarki odpadami

90512000-9 Usługi transportu odpadów

90500000-2 Usługi związane z opadami

90514000-3 Usługi recyklingu odpadów

1. ZAKRES RZECZOWY OBEJMUJE:

1)      ważenie odbieranych odpadów folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag;

2)      zapakowanie i załadunek odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag oraz uporządkowanie miejsca wykonywania usługi z w/w odpadów;

3)      transport odebranych odpadów z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag do miejsca ich odzysku lub unieszkodliwienia środkami transportu posiadającymi aktualne zezwolenie na transport odpadów;

4)      rozładunek i przekazanie odpadów do odzysku lub unieszkodliwienia.

5)      poinformowanie mieszkańców  o dokładnym terminie odbioru odpadów rolniczych.

1. Oferta musi zawierać koszty odbioru, transportu, unieszkodliwienia oraz prowadzenie ilościowej i jakościowej ewidencji odpadów.
2. Szacunkowa ilość odpadów do odbioru i unieszkodliwienia lub poddania odzyskowi na podstawie zgłoszeń rolników:

1)      folia rolnicza – 52,5 Mg,

2)      folia po balotach sianokiszonek – 24,5 Mg

3)      siatka do owijania balotów – 8,8 Mg

4)      sznurek do owijania balotów – 3,5 Mg

5)      opakowań po nawozach – 11,1 Mg

6)      opakowania typu Big-Bag – 16,5 Mg

1. WARUNKI WYKONANIA ROBÓT:

1)      Wykonawca zobowiązany jest spisać z każdym rolnikiem przekazującym odpady protokół odbioru odpadów wymienionych w rozdziale 6 w pkt od 1) do 6) , którego jeden egzemplarz przekaże Zamawiającemu. Protokół w szczególności powinien zawierać następujące dane:

a)      imię i nazwisko właściciela posesji/użytkownika, który dostarcza odpady;

b)      adres, z którego pochodzą dostarczone odpady;

c)      datę odbioru;

d)      wagę odbieranego odpadu w rozbiciu na:

-        folia rolnicza Mg

-        folia po balotach sianokiszonek

-        siatka do owijania balotów

-        sznurek do owijania balotów

-        opakowań po nawozach

-        opakowania typu Big-Bag

e)      podpis właściciela/użytkownika;

f)       podpis wykonawcy (właściciela firmy) lub osoby upoważnionej przez wykonawcę;

g)      pieczęć firmową wykonawcy.

2)      Prowadzić ilościową i jakościową ewidencję odpadów określoną art. 66 i 67 ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2021 r., poz. 779 ze zm.), z zastosowaniem wzorów dokumentów określonych rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 25 kwietnia 2019 r. w sprawie wzorów dokumentów stosowanych na potrzeby ewidencji odpadów (Dz. U. z 2019 r., poz. 819 ze zm.).

3)      Do wykonywania przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem wymogów obowiązującego w tym zakresie prawa.

4)      Do przekazania Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających właściwe i zgodne z przepisami wykonanie przedmiotu zamówienia, a w szczególności oryginałów lub kopii potwierdzonych za zgodność kart przekazania odpadów, osobno dla każdego z rolników, którzy przekazali odpady z folii rolniczych, siatki i sznurka do owijania balotów oraz opakowań po nawozach i typu Big-Bag, poddanych odzyskowi lub unieszkodliwieniu oraz zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających recykling lub zaświadczenia/zaświadczeń potwierdzających inne niż recykling procesy odzysku.

5)      Do wykonania co najmniej 10 - 15 zdjęć podczas wykonywania prac na różnym etapie, czytelnych, dobrej jakości, kolorowych, ilustrujących przebieg realizacji zadania.

6)      Do przedłożenia Zamawiającemu, po wykonaniu zadania:

a)      sprawozdania zawierającego: adres gospodarstwa rolnego, z którego dostarczone zostały odpady, wskazanie ilości odebranego odpadu w Mg w rozbiciu na folie rolnicze, siatki i sznurki do owijania balotów, opakowania po nawozach i typu Big-Bag;

b)      oświadczenia o prawidłowym wykonaniu prac z zachowaniem właściwych przepisów w szczególności ustawy Prawo ochrony środowiska oraz ustawy o odpadach.

7)      Wykonawca zobowiązuje się zachować w tajemnicy wszelkie informacje i dane otrzymane od Zamawiającego oraz od rolników, którzy dostarczą odpady.

8)      Wszelkie działania lub czynności, które nie zostały uwzględnione powyżej, a wynikają z procedur określonych w ustawach oraz przepisach szczególnych, niezbędne do właściwego i kompletnego wykonania zadania, Wykonawca winien wykonać w ramach przedmiotu zamówienia i uwzględnić w kosztach i terminie wykonania przedmiotu zamówienia.

9)      Rozliczenia będą dokonywane na podstawie rzeczywistej wagi danego rodzaju odpadu - zgodnie z ofertą cenową dla poszczególnych frakcji odpadów po cenach jednostkowych brutto.

1. Sposób przygotowywania oferty:

Ofertę należy złożyć na formularzu oferty stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania ofertowego. Składane dokumenty muszą być załączone do oferty w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

1. Kryterium wyboru oferty:

Cena 100%

Cena za wykonanie przedmiotu umowy powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Wykonawca będzie musiał ponieść za realizację przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem podatku od towarów i usług VAT.

1. Miejsce i termin składania ofert:

1)      Oferta powinna być złożona za pomocą komunikacji elektronicznej na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl

2)      Termin składania ofert: do dnia 28 kwietnia 2022 roku, do godz. 10:00

3)      Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

4)      Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

1. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty.

1)      Informacja z otwarcia ofert zostanie zamieszczona na stronie BIP w dniu 28 kwietnia 2022 r. do godziny 12:00.

2)      Rozpatrzenie ofert nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od wyznaczonego terminu składania ofert.

3)      Zamawiający może najpierw dokonać oceny ofert, a następnie zbadać, czy wykonawca, którego oferta została oceniona jako najkorzystniejsza, nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

4)      Oferent, którego oferta zostanie wybrana, zostanie powiadomiony pocztą elektroniczną oraz zamieszczona na stronie BIP.

5)      Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, o miejscu i terminie podpisania umowy.

6)      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

7)      Osoby upoważnione ze strony Zamawiającego do kontaktu z wykonawcami: Pani Alicja Kopydłowska i Pan Mirosław Ossowski, tel. (52) 3187220 wew. 57  email: przetargi@jeziorawielkie.pl

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)      Unieważnienia procedury zapytania ofertowego, bez wyboru Wykonawcy – zgodnie z art. 701 § 3 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz. U. z 2020 r., poz. 1740 ze zm.).

2)      Zawarcia umowy tylko w przypadku przyznania środków na ten cel pochodzących z Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej w Warszawie.

1. Obowiązek informacyjny wynikający z RODO:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. l), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1)      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie,  tel. 52 3187221

2)      Wyznaczono inspektora ochrony danych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail:  abi@osdidk.pl lub pisemnie na adres: Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

1. UWAGI:

1)      Informujemy o postępowaniu prowadzonym przez Zamawiającego w trybie zgodnym z regulaminem wewnętrznym organizacji.

2)      Zastrzegamy, że postępowanie może zakończyć się brakiem wyboru oferty w przypadku:

a)      niewystarczających środków na realizację zamówienia,

b)      zmianę zapotrzebowania Zamawiającego.

3)      Zaznaczamy, że oficjalnym potwierdzeniem chęci realizacji zamówienia przez Zamawiającego jest wysłanie zamówienia lub podpisanie umowy.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk