INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT

1. Opis przedmiotu zamówienia: „Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Budowa remizy OSP w Jeziorach Wielkich – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.
2. W dniu 20 kwietnia 2022 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie zamieszczono zapytanie ofertowe na „Opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Budowa remizy OSP w Jeziorach Wielkich – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.
3. Termin składania ofert upłynął w dniu 29 kwietnia 2022 r. o godzinie: 10:00.
4. W wyznaczonym terminie oferty złożyły niżej wymieniona firmy:

1)      Firma Projektowo Handlowa Architekt Janusz Pulikowski, ul. Okrężna 6, 89-240 Kcynia, cena brutto: 27.060,00 zł,

2)      NEOEnergetyka Sp. z o.o., ul. Kleszczowa 15A, 02-485 Warszawa, cena brutto: 40.098,00 zł,

3)      CKSP Sp. z o.o., ul. Mazowiecka 11 lok. 49, 00-052 Warszawa, cena brutto: 172.200,00 zł

5. Zamawiający w budżecie Gminy Jeziora Wielkie na zlecenie: „Opracowania programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Budowa remizy OSP w Jeziorach Wielkich – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj” – zabezpieczył kwotę w wysokości: 20.000,00 zł brutto.

 Jeziora Wielkie, dnia 5.05.2022 r.

Z up. Wójta
Grażyna Leśniewska
Sekretarz Gminy

Jeziora Wielkie, dnia 20.04.2022 r.

RGK.271.12.2022

Zapytanie ofertowe

na opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla zadania: Budowa remizy OSP w Jeziorach Wielkich – na zasadzie „zaprojektuj i wybuduj”.

I.     Nazwa oraz adres Zamawiającego.

Gmina Jeziora Wielkie

Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

tel. nr: (+48) 52 3187221; faks nr: (+48) 52 31874

https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/

II.     Tryb udzielenia zamówienia.

1. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych realizowanych w Gminie Jeziora Wielkie.

2. Wartość zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 130.000,00 zł określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP.

III.     Opis przedmiotu zamówienia.

1. Przedmiotem zamówienia jest:

Opracowanie Programu Funkcjonalno – Użytkowego budowy remizy OSP w Jeziorach Wielkich.

2. Zakres opracowania:

1)     Wykonanie wizualizacji i koncepcji projektu budowy remizy OSP w Jeziorach Wielkich, w tym:

- analiza wariantów budowy i wyposażenia,

- wstępną analizę nakładów inwestycyjnych i eksploatacyjnych.

Koncepcja po weryfikacji i ostatecznym wyborze, będzie stanowić materiał do wykonania Programu Funkcjonalno Użytkowego (PFU).

Wybrany Wykonawca przedstawi wstępnie zweryfikowaną koncepcję wraz z wizualizacją w ciągu 30 dni od podpisania umowy w celu zatwierdzenia przez Zamawiającego. Po przekazaniu uwag przez Zamawiającego Wykonawca przekaże uzupełnioną koncepcję w terminie 7 dni.

2)     Program Funkcjonalno-Użytkowy należy wykonać zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno- użytkowego (Dz.U. z 2013r. poz.1129 ze zm.)

Program Funkcjonalno Użytkowy zawierający rozwiązania przyjęte w Koncepcji, Wykonawca wykona do dnia ……………………. r.

6. Ogólne uwagi:

a)       inwestycja będzie zlokalizowana na działkach numer: 423/2, 423/3, 423/4 i 423/5 w Jeziorach Wielkich (działki zostaną scalone).

b)      wykonanie badań warunków gruntowo wodnych pozwalających na zaprojektowanie posadowienia budynku,

c)       instalacja i urządzenia elektryczne powinny zapewniać dostarczanie energii elektrycznej o odpowiednich parametrach technicznych do odbiorników, stosownie do potrzeb użytkowych,

d)      Wykonawca PFU wystąpi do operatora systemu dystrybucyjnego ENEA OPERATOR S.A. w Mogilnie z wnioskiem o określenie warunków przyłączenia do sieci elektroenergetycznej o napięciu 230/400V odbiorczych urządzeń instalacji lub sieć,

e)       oprawy oświetleniowe powinny umożliwiać poprawna i bezpieczną eksploatację,

f)       wskazanie instalacji oświetlenia zewnętrznego parkingu, placu przed bramami wyjazdowymi oraz terenu za remizą oraz instalacji awaryjnego oświetlenia ewakuacyjnego,

g)      określenie instalacji zasilania gwarantowanego dla systemów DWA-100, DSP-50 i obw. oświetl.

h)      opisanie systemu zdalnego alarmowania jednostki OSP do zdarzeń,

i)        przedstawienie propozycji ogrzewania obiektu,

j)        optymalizacja energochłonnych urządzeń pod kątem zużycia energii elektrycznej.

7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

8. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

9. Wspólny Słownik Zamówień CPV:

71320000-7- usługi  inżynierskie  w  zakresie projektowania 

45000000-7 - Roboty budowlane

45400000-1- Roboty   wykończeniowe   w   zakresie obiektów budowlanych

45450000-6 - Roboty wykończeniowe, pozostałe

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

45330000-9 - Roboty instalacyjne wodno - kanalizacyjne i sanitarne

45233250-6- Roboty w zakresie nawierzchni z wyjątkiem dróg

IV. Termin wykonania zamówienia i warunki płatności

1. Zamawiający wymaga realizacji zamówienia w terminie: do 2 miesięcy od podpisania umowy.

V. Warunki udziału w postępowaniu.

1. spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:

1.1 posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej:

a) Zamawiający oceni spełnianie tego warunku na podstawie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr  1

VI. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami.

1. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje Zamawiający oraz Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną, za wyjątkiem oferty.

2. W korespondencji kierowanej do Zamawiającego Wykonawca winien posługiwać się numerem sprawy RGK.271.12.2022.

Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę pisemnie winny być składane na adres:

 Gmina Jeziora Wielkie,

Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie 

3. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazywane przez Wykonawcę drogą elektroniczną winny być kierowane na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl ,a faksem na faks (+48) 52 3187440.

4. Wszelkie zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub w formie elektronicznej wymagają na żądanie każdej ze stron, niezwłocznego potwierdzenia faktu ich otrzymania.

5. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami jest:

1)     w kwestiach formalno-merytorycznych – Pan Mirosław Ossowski i Pan Jacek Modrzejewski.

VII. Termin związania ofertą.

Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VIII. Opis sposobu przygotowywania ofert.

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:

1)      wypełniony formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 1, zawierający w szczególności: wskazanie oferowanego przedmiotu zamówienia, łączną cenę ofertową brutto, zobowiązanie dotyczące terminu realizacji zamówienia, warunków płatności, oświadczenie o okresie związania ofertą oraz o akceptacji wszystkich postanowień zapytania ofertowego, oświadczenia o posiadania kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowe;

2)      pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy).

3)  doświadczenie – należy załączyć referencje dotyczące wykonanych programów funkcjonalno – użytkowych.

2. Oferta musi być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę(y) upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz i zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

3. W przypadku podpisania oferty oraz poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę niewymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

5. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę.

6. Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zapytania.

7. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

8. Zaleca się, aby każda zapisana strona oferty była ponumerowana kolejnymi numerami oraz zawierała spis treści.

9. Poprawki lub zmiany (również przy użyciu korektora) w ofercie, powinny być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

10. Ofertę należy przesłać na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl , do 29.04.2022 r., do godziny 10:00 w temacie proszę wpisać:

Oferta na Opracowanie Programu Funkcjonalno – Budowa remizy OSP w Jeziorach Wielkich.

IX. Miejsce i termin i otwarcia ofert.

Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, dnia 29.04.2022 r., o godzinie 10:10.

X. Opis sposobu obliczania ceny.

1. Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wskazanie w Formularzu ofertowym sporządzonym wg wzoru stanowiącego Załączniki nr 1 łącznej ceny ofertowej brutto za realizację przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem cen zgodnie z wzorem ujętym w formularzu oferty.

2. Zamawiający nie przewiduje możliwości zmian ceny ofertowej brutto.

3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich (PLN).

XI. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem wag tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryterium:

„Łączna cena ofertowa brutto” - C;

2. Powyższym kryteriom Zamawiający przypisał następujące znaczenie:

3. Ocena punktowa w kryterium „Łączna cena ofertowa brutto” dokonana zostanie na podstawie łącznej ceny ofertowej brutto wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i przeliczona według wzoru opisanego w tabeli powyżej.

4. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Najwyższa liczba punktów wyznaczy najkorzystniejszą ofertę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiadać będzie wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu i zostanie oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryteria wyboru.

XII. Informacje o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia.

1. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty.

2. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. Umowa taka winna określać strony umowy, cel działania, sposób współdziałania, zakres prac przewidzianych do wykonania każdemu z nich, solidarną odpowiedzialność za wykonanie zamówienia, oznaczenie czasu trwania konsorcjum (obejmującego okres realizacji przedmiotu zamówienia, gwarancji i rękojmi), wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy konsorcjum przez któregokolwiek z jego członków do czasu wykonania zamówienia.

3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający będzie mógł wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny.

XIII. Informacje dodatkowe.

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

 Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk