Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE

NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

W związku z zapytaniem ofertowym nr RGK.271.23.1.2023 zamieszczonym od dnia 29.09.2023 r. do dnia 2.10.2023 r. na stronie BIP Urzędu Gminy Jeziora Wielkie na usługi doradcze w ramach programu „Cyberbezpieczny Samorząd", Celem usługi jest poprowadzenie Samorządu – Gminy Jeziora Wielkie przez program, od przygotowania wniosku o przyznanie Grantu po rozliczenie wniosku zgodnie z Regulaminem Konkursu Grantowego oraz umową o przyznanie grantu.

Zamawiający informuje, że w przedmiotowym zapytaniu ofertowym o udzielenie zamówienia zostały złożone oferty przez:

1.          Exon Computer Systems Andrzej Jassowicz Spółka Komandytowa Osadnicza 1, 87-100 Toruń – cena brutto: 59 040,00 zł;

2.          Legal Hut sp. z o.o. ul. Sienkiewicza 110, 15-005 Białystok – cena brutto: 98.400,00 zł;

3.          Doering & Partnerzy sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Władysława Łokietka 5, 87-100 Toruń – cena brutto: 56.580,00 zł.

4.          ETON FINANCE SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, Kampinoska 25, 80-180 Gdańsk – cena brutto: 307.500,00 zł

5.          Resilia Sp. z o.o. ul. Żurawia 43 lok. 205, 00-680 Warszawa – cena brutto: 265.680,00 zł

Zamawiający wybrał ofertę złożoną przez firmę: Doering & Partnerzy sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu przy ul. Władysława Łokietka 5, 87-100 Toruń – wysokość wynagrodzenia 56.580,00 zł brutto, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o zastosowane kryterium wyboru.

 Jeziora Wielkie, dnia 17.10.2023 r.        

 Wójt Gminy
Dariusz  Ciesielczyk

RGK.271.23.1.2023

Jeziora Wielkie, 29.09.2023 r.

Zapytanie ofertowe

Zapytanie ofertowe na:

Usługi doradcze, opracowanie dokumentacji, konsultacje oraz pomoc przy przeprowadzeniu postępowań w sprawie wyboru wykonawców, rozliczenia grantu

w ramach Konkursu Grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”, Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Funduszy Europejskich na rozwój cyfrowy 2021-2027 (FERC).

I. Zamawiający:
Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

NIP Gminy: 5571697215

Jednostka prowadząca postępowanie:

Urząd Gminy Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

e-mail: przetargi@jeziorawielkie.pl

II. Opis przedmiotu zamówienia: 

1.      Doradztwo w zakresie przygotowania koncepcji zadań do zrealizowania w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, w szczególności ocena stanu dojrzałości cyberbezpieczeństwa w jednostce, analiza potrzeb organizacji przygotowana na bazie posiadanych dokumentów oraz stanu faktycznego poziomu cyberbezpieczeństwa istniejącego w jednostce. Na tej podstawie opracowanie propozycji zadań wraz z ich uzasadnieniem i wskaźnikami, szacowanych kosztów, harmonogramem realizacji zadań oraz przygotowanie – na potrzeby LSI – wymaganych zaświadczeń. Doradztwo w zakresie składania wniosku aż do zawarcia umowy. Przygotowanie ankiety wstępnej dla JST w Excelu;

2.      Realizacja zadań, przygotowanie postępowań, w tym przygotowanie opisu przedmiotu zamówienia SWZ, przygotowanie dokumentacji postępowania, przygotowanie zapytania ofertowego wraz z załącznikami dla przetargów i zamówień niewymagających Pzp. Wsparcie na etapie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, udzielanie odpowiedzi podczas postępowań i przetargów, wsparcie i doradztwo specjalistów przy odbiorze usług i sprzętu itd.;

3.      Doradztwo w zakresie rozliczenia grantu i zrealizowanych zadań w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd”, aż do potwierdzenia prawidłowości rozliczenia przez NASK. W szczególności końcowa ocena stanu dojrzałości cyberbezpieczeństwa w jednostce/ach. Doradztwo w zakresie składania wniosku rozliczeniowego.

4.      Przeprowadzenie czterech audytów zgodnie z KRI.

III. Termin i miejsce realizacji zamówienia: 

Zgodnie z terminami wynikającymi z Regulaminu konkursu „Cyberbezpieczny Samorząd” oraz umowy z Instytucją Finansującą i umową z Zamawiającym.

IV. Miejsce składania oferty:

Ofertę należy złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego lub

przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, lub przesłać pocztą elektroniczną na e-mail przetargi@jeziorawielkie.pl  

Liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub na adres email.

Ofertę należy złożyć w terminie do 2 października 2023 r. do godziny 14:00.

Wykonawca pokrywa wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

V. Opis oferty:

1.      Oferta powinna być czytelna, złożona w języku polskim, podpisana.

2.      Oferta powinna zawierać:

a)      Pełną nazwę oferenta,

b)      Adres siedziby/zamieszkania oferenta, numer telefonu oraz numer NIP,

c)      Cenę oferty netto i brutto,

d)      Termin ważności oferty,

3.      Wykonawca w ofercie powinien zawrzeć wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.

4.      Każdy Wykonawca może złożyć w niniejszym postępowaniu tylko jedną ofertę zawierającą następujące dokumenty:

- uzupełniony formularz ofertowy, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

5.      Dokumenty składane w postaci papierowej opatruje się podpisem własnoręcznym, dokumenty elektroniczne opatruje się podpisem kwalifikowanym, zaufanym bądź osobistym. 

6.      Zamawiający dopuszcza złożenie oferty pierwotnie sporządzonej w postaci papierowej, opatrzonej własnoręcznym podpisem, a następnie przekształconej do postaci elektronicznej – zeskanowanej.

7.      Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez Zamawiającego terminem składania ofert.

8.      Termin związania ofertą wynosi 21 dni.

9.      Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

VI. Ocena ofert:

1.      Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie kryterium 100 % ceny.

2.      Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 2.10.2023 r. od godziny 14:05, w siedzibie Zamawiającego (Urząd Gminy Jeziora Wielkie pokój nr 7).

3.      Oferty złożone po terminie nie będą przez Zamawiającego rozpatrywane, oferty papierowe zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcom, bez otwierania (pod warunkiem, że będą one prawidłowo opisane – co umożliwi identyfikacje przesyłki jako oferty).

4.      Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta będzie odpowiadała wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu i który zaproponuje najkorzystniejszą (najniższą) cenę.

5.      Zamawiający dopuszcza prowadzenie negocjacji po otwarciu ofert.

6.      W przypadku złożenia przez Wykonawców ofert z taką samą ceną, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zaproszenia tych Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować ceny wyższej niż w pierwotnie złożonych ofertach.

VII. Dodatkowe informacje:

1.      Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami:

- Szymon Śmiłowski - informatyk – tel. 52 3187220 wew. 16

2.      Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego, kierując wniosek o wyjaśnienie na adres poczty elektronicznej przetargi@jeziorawielkie.pl

3.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do wzywania Wykonawców do składania wyjaśnień dotyczących treści oferty oraz do uzupełnienia dokumentów, jak również do poprawiania w ofertach oczywistych omyłek rachunkowych i pisarskich.

4.      Wykonawca przygotowuje ofertę i uczestniczy w postępowaniu ofertowym na własny koszt. Wykonawcy nie przysługują względem Zamawiającego żadne roszczenia związane z jego udziałem w niniejszym postępowaniu.

5.      Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana wycofa się z postępowania lub odmawia    podpisania   umowy,  Zamawiający    zastrzega    sobie    prawo wyboru oferty  najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

6.      Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

7.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8.      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych

VIII. Zasady prowadzenia postępowania:

1.      Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 ze zm., dalej: Pzp) niniejsze postępowanie nie podlega przepisom ustawy Pzp (ustawy nie stosuje się do zamówień, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych).

2.       Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania przez Gminę Jeziora Wielkie zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000,00 zł netto, przyjętego Zarządzeniem Nr 8/2021 Wójta Gminy Jeziora Wielkie z dnia 2 lutego 2021 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 zł netto.

3.      Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę sporządzony w innym języku niż polski powinien być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski. W razie wątpliwości uznaje się, iż wersja polskojęzyczna jest wersją wiążącą.

4.      Przedmiotowe zaproszenie do złożenia oferty nie stanowi zobowiązania do zawartej umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.

5.      Zamawiający zastrzega możliwość zmiany treści zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.

6.      Zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.

7.      Powody odrzucenia oferty:

a)      treść oferty nie odpowiada warunkom określonym w dokumentach zamówienia;

b)      brak uzupełnienia oferty lub/i złożenia wyjaśnień w wyznaczonym przez zamawiającego terminie;

c)      oferta została złożona niezgodnie z procedurą określoną przez Zamawiającego;

d)      jeżeli ten sam Wykonawca złożył więcej niż jedną ofertę w tym samym postępowaniu;

e)      jeżeli zawiera niemożliwe do poprawienia błędy w obliczeniu ceny;

f)       oferta nieważna na podstawie odrębnych przepisów;

g)      jeżeli została złożona przez Wykonawcę podlegającego wykluczeniu.

IX. Przesłanki wykluczenia oraz oświadczenia i dokumenty na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:

1.      Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku, do którego otwarto likwidację, ogłoszono upadłość, którego aktywami zarządza likwidator lub sąd, zawarł układ z wierzycielami, którego działalność gospodarcza jest zawieszona albo znajduje się on w innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach miejsca wszczęcia tej procedury,

2.      Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 7 ust. 1 w związku z art. 7 ust. 9 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2023 r. poz. 129 ze zm. – dalej ustawa sankcyjna) wyklucza się:

1)      wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

2)      wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593, 655, 835, 2180 i 2185) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3;

3)      wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106 oraz z 2022 r. poz. 1488) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3.

3.      W przypadku wykluczenia wykonawcy jego oferta podlega odrzuceniu.

4.      W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:

1)      oświadczenie wykonawcy o braku podstaw wykluczenia.

5.      Weryfikacja podstaw wykluczenia, o których mowa w ust. 2 pkt 1 - 2 może również zostać dokonana za pomocą wszelkich dostępnych środków, w szczególności ogólnodostępne rejestry w tym Krajowy Rejestr Sądowy, Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej czy Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych, lista sankcyjna MSWiA.

W niniejszym postępowaniu Zamawiający najpierw dokona oceny ofert, a następnie zbada, czy Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, nie podlega wykluczeniu.

X. Informacje dotyczące zawarcia umowy:

1.      Z wykonawcą zostanie podpisana umowa cywilnoprawna, której umowne postanowienia stanowią załącznik nr 3 do niniejszego zapytania, w terminie i miejscu określonym przez Zamawiającego w formie pisemnej.

2.      W przypadku gdy w imieniu wybranego Wykonawcy, umowę będzie podpisywać inna osoba jest ona zobowiązana przedłożyć stosowne pełnomocnictwo.

3.      Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

XI. Załączniki:

1.      Formularz ofertowy;

2.      Klauzula informacyjna RODO;

3.      Projektowane postanowienia umowy.

 Wójt Gminy

Dariusz Ciesielczyk