Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

UWAGA

Oferty proszę przesyłać na adres email: przetargi@jeziorawielkie.pl 

WYJAŚNIENIA

Uprzejmie informuję, że po konsultacji z Kujawsko-Pomorskim Wojewódzkim Konserwatorem Zabytków Delegatura w Bydgoszczy w ramach aktualizacji należy:

1. Karty Adresowe Zabytków - GEZ należy wykonać nową dokumentację zdjęciową. Ilość kart - 43 szt. W załączniku przykładowa karta zabytku z terenu gminy Jeziora Wielkie.
2. W ramach zamówienia należy wykonać Karty Stanowisk Archeologicznych z wykorzystaniem map z zasobów Konserwatora Zabytków Delegatura w Bydgoszczy. Ilość stanowisk - 610 szt.

RGK.271.9.2025

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Jeziora Wielkie zwraca się z zapytaniem o „Opracowanie Aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków wraz z kartami dla archeologii, Aktualizacji Gminnego Programu Opieki nad Zabytkami oraz Planu Ochrony Zabytków na Wypadek Konfliktu Zbrojnego i Sytuacji Kryzysowych dla Gminy Jeziora Wielkie”.

I.    Opis przedmiotu zamówienia:

1.       Opracowanie aktualizacji Gminnego programu opieki nad zabytkami dla Gminy Jeziora Wielkie - aktualizacja wraz z kompletem dokumentów formalno-prawnych ilustrujących przebieg procedury sporządzenia i uchwalenia ( kompletnego z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa, a szczególnie ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024r., poz. 1292 ze zm.)

2. Opracowanie aktualizacji Gminnej Ewidencji Zabytków dla Gminy Jeziora Wielkie w opracowaniu o wytyczne zawarte w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26 mają 2011r. w sprawie prowadzenia rejestru zabytków krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. Z 2021 r., poz. 56).
3. Opracowanie Planu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych. Kompletnego z punktu widzenia obowiązujących przepisów prawa, a szczególnie ustawy z dnia 23 lipca 2003 roku o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U. z 2024r., poz. 1292 ze zm.)
4. Przedmiot zamówienia należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi wytycznymi i przepisami tj.:

1)      ustawą z dnia 23 lipca 2003r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami (Dz. U.  Z 2024., poz. 1292 ze zm.),

2)      Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 26.05.2011r. W sprawie prowadzenia rejestru zabytków krajowej, wojewódzkiej i gminnej ewidencji zabytków oraz krajowego wykazu zabytków skradzionych lub wywiezionych za granicę niezgodnie z prawem (Dz. U. z 2021., poz. 56),

3)      ROZPORZĄDZENIE MINISTRA KULTURY z dnia 25 sierpnia 2004 r. w sprawie organizacji i sposobu ochrony zabytków na wypadek konfliktu zbrojnego i sytuacji kryzysowych (Dz. U. Nr 2024.212, poz. 2153)  Instrukcji opracowania kart adresowych Gminnej Ewidencji Zabytków Nieruchomych wydanej przez Narodowy Instytut Dziedzictwa w Warszawie.

5. Opracowania winny uwzględniać: Instrukcję opracowywania kart gminnej ewidencji zabytków nieruchomych wydaną przez Narodowy Instytut Dziedzictwa, Gminny Program Opieki nad zabytkami – poradnik merytoryczny wydany przez Narodowy Instytut Dziedzictwa.
6. Stan zabytków w Gminie Jeziora Wielkie określa Gminny Program Opieki nad Zabytkami Gminy Jeziora Wielkie na lata 2021 – 2024 (Załącznik nr 1)

 II. Termin wykonania zamówienia:

Przedmiot zamówienia należy zrealizować do 30 listopada 2025 r.

III.   Istotne warunki zamówienia:

1.    Podstawowym kryterium oceny ofert będzie cena brutto, w razie zbliżonych wartości pod uwagę będzie brana funkcjonalność oraz parametry techniczne.

2.    Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

3.    Po wykonaniu zamówienia wykonawca wystawia fakturę VAT.

4.    Rozliczenie transakcji następować będzie przelewem na konto wskazane na fakturze w ciągu 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę i protokolarnym odbiorze usługi.

5.    Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

6.    Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytania ofertowe oraz zamieszczona na stronie BIP urzędu: http://bip.jeziorawielkie.pl

7.    Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.

8.    Ofertę można złożyć jako skan podpisanych dokumentów do dnia 10 lutego 2025 r. do godziny 11:00 na adres poczty elektronicznej: przetargi@jeziorawielkie.pl

9.    Otwarcie ofert w dniu 10 lutego 2025 r. o godzinie 11:05, pokój numer 7 w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie.

10.Zamawiający zawiadomi o wyniku postępowania, zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie BIP Urzędu Gminy Jeziora Wielkie, tj.  http://bip.jeziorawielkie.pl zaś Oferent, którego oferta zostanie wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie.

11.Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

12.Osobami upoważnionymi do kontaktu z ofertami są:

1)      P. Justyna Pułkownik – Referent ds. rolnictwa, leśnictwa i gospodarki komunalnej tel. (52) 3187220 (wew. 57)

2)      P. Mirosław Ossowski – Kierownik Referatu Rolnictwa, Ochrony Środowiska, Gospodarki Przestrzennej i Komunalnej tel. (52) 3187220

Z up. Wójta
Beata Dobrochowska
Sekretarz Gminy