Znak sprawy RGK.271.13.2025

PROTOKÓŁ

z wyboru najkorzystniejszej oferty

1.       Opis przedmiotu zamówienia zapytanie ofertowe na: „Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla gminy Jeziora Wielkie na lata 2025 – 2028  z perspektywą do roku 2030, z prognozą oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu”.

2.       Wartość zamówienia oszacowano w dniu 8.01.2025 r. na kwotę: 10.000,00 zł brutto.

3.       W dniu 19.02.2025 r. zostało zamieszczone na stronie BIP Jeziora Wielkie zapytanie ofertowe na wykonanie: „Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla gminy Jeziora Wielkie na lata 2025 – 2028  z perspektywą do roku 2030, z prognozą oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu”.

4.       W wyznaczonym przez zamawiającego terminie zostały złożone do tut. urzędu niżej wymienione oferty na realizację zamówienia:

5.       W wyniku analizy złożonych ofert wybrano firmę: GREENOVA Katarzyna Walkowiak, ul. Swarzędzka 26, 62-007 Bugaj.

6.       Uzasadnienie wyboru: oferta z najniższą ceną i spełniająca warunki zapytania ofertowego.

 Jeziora Wielkie, dnia 28.02.2025 r.

z up. Wójta
Beata Dobrochowska
Sekretarz Gminy

ZAMAWIAJĄCY:

GMINA JEZIORA WIELKIE

Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie

tel.: 523187220 e-mail: przetargi@jeziorawielkie.pl

                                                                                                                                               Jeziora Wielkie, 19.02.2025 r. 

RGK.271.13.2025

Zaproszenie do złożenia oferty cenowej

Na podstawie art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych  (Dz.U. z 2024, poz. 1320) oraz Regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie wprowadzonym zarządzeniem Wójta Gminy Jeziora Wielkie nr 8/2021 z dnia 2 lutego 2021 r. zapraszamy do złożenia oferty cenowej na:

„Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla gminy Jeziora Wielkie na lata 2025 – 2028  z perspektywą do roku 2030, z prognozą oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu”.

I.          Opis przedmiotu zamówienia:

1.       Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na: 

1)      opracowaniu Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Jeziora Wielkie na lata 2025 – 2028  z perspektywą do 2030, wraz z prognozą oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu,

2)      współudział w procedurze tzw. udziału społeczeństwa dla opracowywanych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

3)      uzyskanie wszelkich opinii i uzgodnień dla opracowywanych dokumentów zgodnie  z obowiązującymi przepisami prawa .

Przedmiot zamówienia powinien być wykonany zgodnie z wymogami ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U z 2024 r. poz. 54) oraz ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku  i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływana na środowisko (Dz. U z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.), wytycznymi do opracowania wojewódzkich, powiatowych i gminnych programów ochrony środowiska Ministerstwa Środowiska, aktualną Polityką Ekologiczną Państwa, innymi ustawami oraz przepisami wykonawczymi dotyczącymi zagadnień ochrony środowiska i racjonalnego wykorzystania zasobów naturalnych.  

2.       Zakres zadań w celu sporządzenia Programu Ochrony Środowiska obejmuje:

1)      Niezbędną dokumentację do prognozy oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu;

2)      Zaprezentowanie Zamawiającemu opracowanego materiału przed skierowaniem go do wymaganych prawem uzgodnień;

3)      Opracowanie prognozy oddziaływania na środowisko dla Programu Ochrony Środowiska dla Gminy Jeziora Wielkie na lata 2025 – 2028 z perspektywą do roku 2030, prognozy oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu, po uzgodnieniu z właściwymi organami ich szczegółowego zakresu. Prognoza oddziaływania na środowisko powinna uwzględniać wymogi art. 51 ust. 2 i art. 52 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku  i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływana na środowisko (Dz. U z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.);

4)      Przeprowadzenie procedury udziału społeczeństwa na zasadach i w trybie określonych ustawie z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku  i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływana na środowisko (Dz. U  z 2024 r. poz. 1112 z późn. zm.) w postępowaniu przedmiotowym dla sporządzenia programu ochrony środowiska oraz sporządzenia podsumowania ww. procedury;

5)      Opracowanie Programu oraz Prognozy, w których uwzględnione zostaną opinie organów i wnioski wynikające z udziału społeczeństwa w postępowaniu, z którego przedmiotem jest sporządzenie programu ochrony środowiska, a także uwagi zamawiającego;

6)      Dokonać analizy wnoszonych do opracowania wniosków i uwag w czasie wyłożenia programu do publicznego wglądu;

7)      Przeprowadzić w imieniu Zamawiającego proces opiniowania przez Radnych Gminy Jeziora Wielkie oraz wprowadzenie ewentualnych korekt (w razie potrzeby wyrażonej przez Zamawiającego), jednocześnie przedstawienie założeń programu na komisjach oraz sesji Rady Gminy Jeziora Wielkie.  

8)    Spotkania przy realizacji programu mogą odbywać się on-line. Zamawiający oczekuje zaprezentowania programu na sesji Rady Gminy oraz na posiedzeniu komisji Rady Gminy.

3.       Dane zawarte w programie powinny pochodzić z wiarygodnych i weryfikowalnych źródeł.  W przypadku cytowania danych, informacji należy podać źródło ich pochodzenia. Wykonawca pozyska wszystkie dane i materiały niezbędne do wykonania Programu Ochrony Środowiska we własnym zakresie i na własny koszt.

4.       Przedmiotowe opracowanie powinno zostać przekazane Zamawiającemu w 3 egzemplarzach  w wersji papierowej wraz z załączoną do każdego egzemplarza wersją elektroniczną zapisaną na nośniku danych (zapis edytowalny – MS Word i nieedytowalny PDF). W przypadku gdy musi zostać wykonana prognoza, należy ją przedstawić w 3 egzemplarzach.        

II.                    Termin realizacji zamówienia. 

Wykonawca zobowiązany będzie do wykonania POŚ w terminie do 31 sierpnia 2025 r.

III.                  Kryterium oceny ofert

Cena – 100 %

IV.                  Warunki płatności: 

Warunki płatności zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 2 do Zaproszenia.

V.                    Sposób przygotowania oferty:

1.       Ofertę należy złożyć elektronicznie na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2.       Oferta oraz pozostałe oświadczenia i dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w formie załączników do niniejszego zapytania ofertowego, winny być sporządzone zgodnie z tymi wzorami.

3.       Wykonawcy poniosą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.  

4.       Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który przedkłada lub partycypuje w więcej niż jednej ofercie spowoduje, że wszystkie oferty z udziałem tego Wykonawcy zostaną odrzucone.  

5.       Oferta oraz wszystkie oświadczenia składane przez Wykonawcę w toku postępowania powinny być podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikająca z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo spisanego pełnomocnictwa.

6.       Akceptowane formy podpisu oferty:

a)       odręczny podpis na skanie dokumentu,

b)      podpis elektroniczny ( kwalifikowany, zaufany, osobisty)

7.       Nie podlega ocenie oferta złożona po terminie.  

8.       Zamawiający poprawi w ofercie:  

a)       oczywiste omyłki pisarskie,  

b)      oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych,  

c)       inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym nie powodujące istotnych zmian w treści oferty , niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta zostanie poprawiona.

9.       Cena określona w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia.

10.   Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

11.   Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.

12.   Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli:

a)       jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zapytania,

b)      zawiera błędy w obliczeniu ceny,

c)       jest niekompletna.

13.   Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

14.   Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.

15.   Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim Wykonawcom, którzy otrzymali zapytanie ofertowe.

VI.         Miejsce i termin składania ofert

Termin składania ofert: 28.02.2025 r. do godz. 10:00 

Termin otwarcia ofert: 28.02.2025 r. godz. 10:05

VII.              Osoby uprawnione do kontaktu z Wykonawcami. 

Komunikacja z Zamawiającym odbywa się poprzez wiadomości przesyłane email na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl

VIII.            Dodatkowe informacje:  

Z postepowania wyklucza się Wykonawcę zgodnie z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego ( Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn. zm.).

IX.         Klauzula informacyjna wynikająca z art. 13 Rozporządzenia 2016/679 (RODO):

1. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu zrealizowania przez Urząd Gminy Jeziora Wielkie zadania pn.: „Opracowanie Programu Ochrony Środowiska dla gminy Jeziora Wielkie na lata 2025 – 2028 z perspektywą do roku 2030, z prognozą oddziaływania na środowisko wraz z uzyskaniem wymaganych prawem opinii programu”. Dane mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany, ale nie będą profilowane.

Administrator

•       Administratorem Pani/Pana danych osobowych przetwarzanych w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie jest Wójt Gminy Jeziora Wielkie, z siedzibą Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie , z którym można się skontaktować telefonicznie: 523187220 lub za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail:    wojt@jeziorawielkie.pl

•       Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem e-mail: abi@osdidk.pl lub pisemnie na adres Urzędu Gminy Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

Cel przetwarzania

•        Wynika to bezpośrednio z konkretnego przepisu prawa, tj. ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych lub jest niezbędne do wykonania zadania w interesie publicznym albo w ramach sprawowania władzy publicznej.

•        Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu przedstawienia oferty na realizację zamówienia publicznego o wartości poniżej 130 000 zł.

Okres przechowywania danych osobowych

•       Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez czas wymagany przepisami prawa, tj.

realizacji postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,

•       następnie, zgodnie z przepisami, dokumenty trafią do archiwum zakładowego.

Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

a)       podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych,  w szczególności: podmioty świadczące na rzecz Urzędu Gminy Jeziora Wielkie usługi informatyczne, audytowe, pocztowe, i inne;

b)      organy publiczne i inne podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie przepisów prawa;  

c)       podmioty, którym Administrator udostępni dane osobowe na podstawie Pani/Pana zgody.

Prawa w związku z przetwarzaniem danych osobowych Pani/Pan ma prawo do: 

a)              dostępu do danych osobowych, w tym uzyskania kopii tych danych;

b)             żądania sprostowania (poprawienia) danych osobowych;

c)              żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:

•       dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane; • nie ma podstawy prawnej do przetwarzania Pani/Pana danych osobowych;

•       wniosła Pani/Pan sprzeciw wobec przetwarzania i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;

•       Pani/Pana dane przetwarzane są niezgodnie z prawem;

•       Pani/Pana dane muszą być usunięte, by wywiązać się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.

d)             żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

e)              sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:

•       zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją;

•       dane przetwarzane są w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w

ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi,  z wyjątkiem sytuacji, w której Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzanie danych osobowych, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

f)              wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, infolinia telefoniczna: 606-950-000 w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie Pani/Pana danych osobowych. Nie przysługuje Pani/Panu prawo do przenoszenia danych.

X.         ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik Nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik Nr 2 – Wzór umowy

z up. Wójta
Beata Dobrochowska
Sekretarz Gminy