Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Jeziora Wielkie, dnia 23.04.2025 r.

Gmina Jeziora Wielkie

88-324 Jeziora Wielkie 36

Tel./fax. 52 3187220

e-mail: gmina@ug.jeziorawielkie.pl

 Znak sprawy RGK.271.20.2025

ZAWIADOMIENIE O WYBORZE

NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Dotyczy: „Bankowej obsługi budżetu Gminy Jeziora Wielkie

Termin realizacji zamówienia: od 01.06.2025 r. do 31.05.2027 r.

 W związku z zapytaniem ofertowym nr RGK.271.20.2025 zamieszczonym od dnia 9.04.2025 r. do dnia 23 kwietnia 2025 r. na stronie BIP Gminy Jeziora Wielkie na Bankową obsługę budżetu Gminy Jeziora Wielkie, Zamawiający informuje, że w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona jedna oferta przez:

Bank Spółdzielczy w Strzelnie

88-320 Strzelno, ul. Dr. J. Cieślewicza 3

Warunki złożonej oferty:

1. „Cena obsługi bankowej” jest zryczałtowaną ceną brutto za wszystkie czynności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia ust.7 od pkt I do pkt 6 w wysokości 70,00 zł za każdy rachunek/za każdy miesiąc (na dzień składania oferty 32 rachunki) x 24 miesiące 53.760,00 zł. Łączna cena słownie: pięćdziesiąt trzy tysiące siedemset sześćdziesiąt  złotych 00/100.
2. „Oprocentowanie środków na rachunkach” jest oprocentowaniem środków na każdym z rachunków Gminy i jednostek organizacyjnych (stawka WIBID 1M z dnia 18.04.2025 r.) tj. 5,52%  (słownie: pięć procent 52/100) pomniejszona o stała marżę Banku w wysokości – 5,52 p.p. = 0,00%.

3.      „Oprocentowanie kredytu” jest oprocentowaniem kredytu w rachunku bieżącym z zerową prowizja przygotowawczą (WIBOR 1M z dnia 18.04.2025 r.) tj. 5,72% (słownie: pięć procent 72/100) powiększony o stałą marżę Banku w wysokości 0,50 p.p. = 6,22%.

 Przedmiotowe postępowanie było prowadzone w trybie zapytania ofertowego. W związku z umieszczeniem zapytania na stronie https://jeziorawielkie.bipgmina.pl/ do Zamawiającego w wyznaczonym terminie wpłynęła jedna oferta, spełniająca kryterium wyboru. Zamawiający wybrał ofertę, która została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o zastosowane kryteria wyboru.         

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk

Jeziora Wielkie, dnia 9 kwietnia 2025r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

1.       Gmina Jeziora Wielkie zaprasza do złożenia oferty na: Bankową obsługę budżetu Gminy Jeziora Wielkie.

(nazwa przedmiotu zamówienia)

2.       Termin realizacji zamówienia: od 01.06.2025r. do 31.05.2027r.

3.       Miejsce i termin złożenia oferty:

a)    Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym w terminie do dnia 23 kwietnia 2025 r. do godziny 11:00.

b)   Ofertę proszę zapakować w kopercie zaadresowanej na Zamawiającego opatrzonej napisem: Oferta na bankową obsługę budżetu Gminy Jeziora Wielkie. NIE OTWIERAĆ do dnia 23 kwietnia 2025 r. do godziny: 11:30.

4.       Sposób oceny i dokonania wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena.

5.       Termin i miejsce otwarcia ofert: 23 kwietnia 2025 r. do godziny: 11:30  w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie pokój numer 7 (parter).

6.       Przedmiotem zapytania ofertowego jest kompleksowa obsługa bankowa budżetu gminy Jeziora Wielkie oraz jej jednostek organizacyjnych:

1) Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich,

2) Szkoła Podstawowa im. Kazimierza Woźnieckiego w  Jeziorach Wielkich,

3) Szkoła Podstawowa im. Powstańców Wielkopolskich w Wójcinie,

7.       Zakres zamówienia obejmuje:

1) Otwarcie, likwidację i prowadzenie rachunków podstawowych i pomocniczych dla Gminy jako jednostki samorządu terytorialnego i Urzędu Gminy Jeziora Wielkie jako jednostki budżetowej oraz jednostek organizacyjnych gminy. Zastrzega się, iż w całym okresie obowiązywania umowy ilość rachunków bankowych, jak również ilość jednostek organizacyjnych może ulec zmianie;

2) Objęcie obsługą bankową pracowniczych kas zapomogowo – pożyczkowych jednostek budżetowych;

3) Przyjmowanie wpłat i wypłat gotówkowych, w tym:

 a) dokonywanie wpłat i wypłat gotówkowych przez osoby upoważnione, działające w imieniu posiadaczy rachunków,

 b) możliwość wypłaty gotówki według nominałów określonych każdorazowo przez posiadaczy rachunków,

c) przyjmowanie wpłat gotówkowych od osób trzecich na rachunki zamawiającego. Zamawiający wymaga by Wykonawca nie obciążał płatników prowizjami od wpłat podatków, opłat i innych należności na rzecz Gminy Jeziora Wielkie i jednostek organizacyjnych.

d) wypłaty gotówkowe na rzecz osób fizycznych wskazanych przez posiadacza rachunku w zleceniach wypłaty gotówkowej, usługą tą objęte są w szczególności wypłaty świadczeń pieniężnych gotówkowych świadczeniobiorcom Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Jeziorach Wielkich (tj. świadczeń  rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego, zasiłków itp. ) oraz inne wypłaty na zlecenie Zamawiającego.

4) Realizacja przelewów przekazywanych w formie elektronicznej jak i papierowej, 

5) Wdrożenie systemu bankowości elektronicznej do obsługi rachunków bankowych dla dowolnej ilości stanowisk, w formie bankowości internetowej, w tym:

 a) zainstalowanie systemu bankowości elektronicznej,

 b) serwis oprogramowania, przekazywanie i instalowanie wersji aktualizacyjnych, usuwanie awarii w możliwie najkrótszym czasie , przy czym reakcja serwisu od chwili zgłoszenia powinna nastąpić w ciągu 3 godzin,

c) przeszkolenie pracowników, w zależności od zgłoszonych potrzeb,

 d) zamawiający dopuszcza zastosowanie systemu, o którym mowa w pkt 5 bez koniczności jego instalowania na urządzeniach Zamawiającego, jeżeli wykonawca zapewni taką samą funkcjonalność systemu, poprzez dostęp do niego przez stronę internetową,

 e) system bankowości elektronicznej winien zapewnić dostęp do usługi 24 godziny w każdym dniu roboczym,

6) Zapewnienie Usługi Systemu Płatności Masowych dotyczących podatków lokalnych  i gospodarki odpadami. Wygenerowanie rachunków wirtualnych do rachunku bieżącego w ilości zgodnej z aktualnym zapotrzebowaniem, z możliwością rozszerzenia w każdym momencie trwania umowy. Bank nie będzie pobierał opłat i prowizji za generowanie numerów rachunków wirtualnych. Orientacyjna ilość kont: podatki lokalne – 2800 płatników, gospodarka odpadami – 2600.

7) Wydawanie blankietów czekowych,

8) Wydawanie opinii i zaświadczeń na wniosek posiadacza rachunku,

9) Możliwość deponowania wolnych środków pieniężnych na lokatach terminowych. Uruchomienie jak również rezygnacja z tej opcji odbędzie się na pisemny wniosek Zamawiającego bez żadnych prowizji i opłat.

10) Możliwość udzielenia na rachunku bieżącym budżetu Gminy, w każdym roku budżetowym, kredytu krótkoterminowego w rachunku bieżącym na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetowego, do wysokości określonej w każdym roku przez Radę Gminy w uchwale budżetowej. Uruchomienie kredytu w rachunku bieżącym nastąpi w terminie 7 dni od daty dostarczenia wniosku o uruchomienie kredytu. Bank nie będzie pobierał prowizji za udzielenie kredytu krótkoterminowego oraz innych opłat związanych z jego uruchomieniem.

8. Kryteria wyboru ofert: cena 100%, w tym:

1) cena obsługi bankowej rachunków – 90%

2) oprocentowanie środków na rachunkach – 8%,

3) oprocentowanie kredytów – 2%.

9.   Warunki wymagane od oferentów:

      Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi sporządzić „OFERTĘ” według wzoru    

      Zamawiającego oraz spełniać niżej wymienione warunki:

1) Posiadać uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, prowadzić działalność zgodną z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1646 z późn.zm.)

2) Posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także musi dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

3) Znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

10.Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Jolanta Szydłowska Tel. 52 3187220 wew. 22,   

     Fax: 52 3187440 wew. 12, e-mail: j.szydlowska@jeziorawielkie.pl

11.Zamawiajacy  dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji  z trzema Wykonawcami, którzy 

     złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania lub zamknięcia zapytania ofertowego

     dotyczącego wyboru wykonawcy bez podania przyczyny.

13. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty niezależnie od

      wyniku postepowania. Zamawiający  w żadnym wypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez Wykonawcę w związku z przygotowaniem i złożeniem oferty.

Wójt Gminy
Dariusz Ciesielczyk