Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

UWAGA:  

Biorąc pod uwagę znaczny stopień skomplikowania przedmiotowego zadania inwestycyjnego oraz implikacje wynikające z faktu realizacji w formule „zaprojektuj  i wybuduj” Zamawiający dokonuje zmiany w warunkach udziału w tym postępowaniu, w szczególności zmienia treść ustępu 2 niniejszego Zapytania Ofertowego na treść poniżej:

2. Opis przedmiotu zamówienia.

Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego całego procesu inwestycyjnego w tym nadzór nad sporządzanym projektem, dostawą  i montażem kompletnej instalacji fotowoltaicznej, dostawę i montaż magazynu energii elektrycznej wraz  z niezbędną infrastrukturą orazsystemem zarządzania energią na farmie PV oraz  założeniem Spółdzielni energetycznej w Gminie Jeziora Wielkie w zakresie wszystkich wymaganych specjalności:

1. Osobę posiadającą uprawnienia konstrukcyjno- budowlane bez ograniczeń do nadzorowania budowy i robót w specjalnoości konstrukcyjno- budowlanej i doświadczenie w nadzorowaniu budowy co najmniej 1 farmy PV o mocy nie mniejszej, niż 1 MWp
2. Osobę posiadającą uprawnienia instalacyjne  bez ograniczeń do nadzorowania budowy i robót w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych oraz doświadczenie w nadzorowaniu budowy co najmniej  3 farm fotowoltaicznych, każda o mocy nie mniejszej,  niż 1 MWp
3. Osobę posiadająca uprawnienia budowane bez ograniczeń w zakresie telekomunikacji oraz doświadczenie w nadzorowaniu budowy co najmniej 3 farm fotowoltaicznych, każda o mocy nie mniejszej, niż 1 MWp

Funkcje opisane w ppkt. 2.2. i 2.3. mogą być sprawowane przez jedną osobę posiadającą oba ww.  rodzaje uprawnień budowlanych.

W ramach uzasadnienia Zamawiający wskazuje iż, wyjaśnienia oparte na interpretacji Polskiej Izby Inżynierów Budownictwa (PIIB). odnośnie  uprawnień budowlanych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w  budownictwie w  specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych  oraz w specjalności  telekomunikacyjnej (teletech­nicznej)

Podział na instalacje elektryczne/ elektroenergetyczne oraz instalacje telekomunikacyjne (teletechniczne):

1. instalacje elektryczne i  elektroenergetyczne obejmują całą infrastrukturę przesyłową energii elektrycznej, obejmującą: źródła energii, sieci przesyłowe, rozdzielcze i dystrybucyjne, transformatory, przyłącza rozdzielnie/ rozdzielnice i instalacje – aż do poszczególnych punktów poboru energii oraz  urządzenia służące do przetwarzania energii elektrycznej na energię mechaniczną, cieplną lub światło wraz z instalacjami i urządzeniami służącymi do zabezpieczenia przed porażeniem prądem elektrycznym ( w tym skutkami bezpośredniego lub pośredniego wyładowania atmosferycznego) oraz zintegrowane z  nimi ( a więc stanowiące z nimi niepodzielną całość) ) układy pomiarowe i sterujące
2. instalacje telekomunikacyjne (teletechniczne), to wszelkie instalacje i urządzenia służące do wytwarzania, przesyłu, przetwarzania, obrazowania i wykorzystania informacji niezależnie od rodzaju medium (napięcie/ prąd elektryczny, fale świetlne i radiowe, ciśnienie i przepływ gazów itp.). W zakres tych instalacji wchodzą m.in. systemy do wykrywania i sygnalizacji pożaru, automatyka przemysłowa, BMS, kontrola dostępu, CCTV, sieci i instalacje internetowe, instalacje antenowe, multimedia itp.)

Uwaga: „instalacja słaboprądowa”, „niskoprądowa”, „niskonapięciowa” to niepoprawne określenia instalacji telekomunikacyjnej (teletechnicznej) - patrz: wyjaśnienie niektórych terminów, zamieszczone w „Dodatku specjalnym” miesięcznika PIIB „Inżynier Budownictwa” nr 9/2014

3. W myśl Prawa Budowlanego i przepisów towarzyszących, osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjno- inżynieryjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, a nie posiadająca uprawnień w specjalności telekomunikacyjnej nie  może sprawować funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego dla robót obejmujących budowę, przebudowę lub modernizację instalacji teletechnicznych (telekomunikacyjnych). Projektant, kierownik budowy (robót) oraz Inspektor nadzoru inwestorskiego jest uczestnikiem procesu budowlanego i jego decyzje mają moc prawną tylko w przypadku, jeśli posiada wymagane prawem uprawnienia budowlane. Co więcej, osoba podejmująca się pełnienia nadzoru inwestorskiego nad robotami nie objętymi zakresem posiadanych przez nią uprawnień budowlanych narażona jest na poważne konsekwencje prawne.
4. Osoba posiadająca uprawnienia budowlane w specjalności instalacyjno- inżynieryjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych i nie posiadająca uprawnień w specjalności telekomunikacyjnej, a podejmująca się sprawowania  funkcji projektanta, kierownika budowy (robót) lub inspektora nadzoru inwestorskiego dla robót obejmujących budowę, przebudowę lub modernizację instalacji teletechnicznych (telekomunikacyjnych)   nie jest objęta obowiązkowym ubezpieczeniem OC, które w myśl Prawa Budowlanego musi posiadać każda osoba pełniąca samodzielne funkcje techniczne w budownictwie (!) Wykonywanie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie bez posiadania odpowiednich uprawnień lub wykraczaących poza zakres posiadanych uprawnień budowlanych, jest naruszeniem przepisów prawa, które może skutkować pociągnięciem do odpowiedzialności karnej m.in. z art. 91 ust. 1 pkt 2 Prawa budowlanego),

Jeziora Wielkie, 10.04.2025 r.

RGK.271.15.1.2025                                              

UWAGA: Zamawiający zmienia treść projektu umowy w § 1 ust. 5 który otrzymuje brzmienie:

Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego od nadzoru nad pracami projektowymi oraz całego procesu inwestycyjnego w zakresie wszystkich wymaganych specjalności: osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych lub certyfikat instalatora OZE –  instalacje fotowoltaiczne, magazyny energii wydane przez Urząd Dozoru Technicznego 

oraz w załączniku nr 3 wykreślono: lub certyfikat instalatora OZE

ZAPYTANIE OFERTOWE 

1. Zamawiający.

Gmina Jeziora Wielkie, Jeziora Wielkie 36, 88-324 Jeziora Wielkie, NIP 5571697215 zaprasza do złożenia oferty na:

Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji zadania pod nazwą: „BUDOWA INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ Z MAGAZYNEM ENERGII W JEZIORACH WIELKICH”

 obejmującego w szczególności:

a) zaprojektowanie, uzyskanie odpowiednich zezwoleń oraz dostawę i montaż kompletnej instalacji fotowoltaicznej na terenie Gminy Jeziora Wielkie: Dz. Nr 604/5 Gmina: Jeziora Wielkie, Obręb: Jeziora Wielkie, Województwo: kujawsko-pomorskie, Powiat: mogileński. Moc farmy PV ma wynosić min. 1590 kWp.

b) dostawę i montaż magazynu energii elektrycznej wraz z niezbędną infrastrukturą oraz systemem zarządzania energią na farmie PV. Na farmie magazyn o mocy min 300 kW i pojemności min 644 kWh.

c) założenie Spółdzielni Energetycznej w Gminie Jeziora Wielkie, w skład której wchodzić będą obiekty wskazane przez gminę.

Zadanie, o którym mowa dofinansowane jest z Rządowego Funduszu Polski Ład Program Inwestycji Strategicznych, zgodnie z promesą dotyczącą realizacji inwestycji/zadania: „BUDOWA INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ Z MAGAZYNEM ENERGII W JEZIORACH WIELKICH”

2. Opis przedmiotu zamówienia. 

Przedmiot zamówienia obejmuje pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego całego procesu inwestycyjnego w tym nadzór nad sporządzanym projektem, dostawą i montażem kompletnej instalacji fotowoltaicznej, dostawę i montaż magazynu energii elektrycznej wraz z niezbędną infrastrukturą oraz systemem zarządzania energią na farmie PV oraz założeniem Spółdzielni Energetycznej w Gminie Jeziora Wielkie w zakresie wszystkich wymaganych specjalności: osobę posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych lub certyfikat instalatora OZE – instalacje fotowoltaiczne oraz osobę posiadającą doświadczenie w zakresie zakładania spółdzielni energetycznych. W szczególności: 

1)    zapewnienie profesjonalnego i kompetentnego nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi robotami,

2)    przeprowadzanie regularnych wizytacji i inspekcji terenu budowy z częstotliwością nie mniejszą niż 1 raz w tygodniu (w tym obowiązkowo przynajmniej raz: przed przystąpieniem do montażu, w trakcie montażu oraz w momencie zakończenia montażu) zgodnie  z harmonogramem rzeczowo-finansowym,

3)    sprawdzanie i ocena dokumentacji projektowej sporządzanej przez Wykonawcę,

4)    reprezentowanie Zamawiającego podczas realizacji inwestycji po przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z umową, przepisami oraz zasadami wiedzy technicznej,

5)    sprawdzanie, weryfikacja dokumentów przedkładanych przez Wykonawców dostawy i montażu, egzekwowania zgodności opracowania dokumentów z wymogami Zamawiającego zawartymi  w dokumentacji przetargowej oraz zasadami wiedzy technicznej w tym podejmowanie decyzji  o dopuszczeniu do użycia materiałów i wyrobów proponowanych przez Wykonawcę do wbudowania posiadających odpowiednie dokumenty potwierdzające parametry zgodne z wymogami również atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, kontrolowanie sposobu składowania i przechowywania materiałów przed wbudowaniem oraz uporządkowania miejsc po zakończeniu robót, polecenie wykonawcy przeprowadzenie dodatkowych badań materiałów budzących wątpliwości co do ich jakości,

6)    sprawdzenie kwalifikacji osób zatrudnionych przez wykonawców robót budowlanych,

7)    żądania wstrzymania robót w przypadku prowadzenia ich niezgodnie z zamówieniem lub przepisami BHP,

8)    weryfikowanie robót zamiennych, dodatkowych lub uzupełniających w zakresie zasadności oraz  w zakresie finansowym i rzeczowym, jeżeli wystąpi konieczność ich wykonania i zostaną one zgłoszone,

9)      udzielanie bieżących konsultacji i doradztwa technicznego Zamawiającemu,

10)   nadzór nad wszystkimi próbami-wystawianie lub potwierdzanie wystawionych przez  Wykonawców świadectw prowadzonych robót,

11)   akceptacja wymaganej dokumentacji powykonawczej robót,

12)   udział w czynnościach odbiorowych robót w tym odbiór od Wykonawcy robót budowlanych, weryfikacja i przekazanie Zamawiającemu kompletu dokumentacji powykonawczej,

3.       Przewidywany termin realizacji zamówienia: 30 listopad 2026 r. (jest uzależniony od rozpoczęcia i zakończenia prac przez Wykonawcę dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych i magazynu energii oraz założenia spółdzielni energetycznej. W przypadku wydłużenia w/w terminu realizacji zamówienia przez  Wykonawcę dostawy i montażu instalacji fotowoltaicznych,  Wykonawcy pełniącego obowiązki inspektora nadzoru inwestorskiego przedmiotowego zapytania ofertowego z tego tytułu nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie).

4.       Dokumenty i oświadczenia jakie wykonawcy mają dostarczyć w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1)       Wypełniony formularz ofertowy.

2)       Wykaz osób skierowanych przez wykonawcę do realizacji przedmiotowego zamówienia. 

3)       Referencje w zakresie nadzoru nad minimum trzema inwestycjami o mocy powyżej 1 MW.

Zamawiający wezwie do uzupełnienia, bądź złożenia wyjaśnień tych wykonawców, których oferty nie będą kompletne lub tych, których oferty zawierają błędy.

5.       Sposób przygotowania oferty.

1)      Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

2)      Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie, komputerze lub ręcznie nieścieralnym atramentem.

3)      Oferta powinna być złożona pod rygorem nieważności w formie pisemnej.

4)      Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy.

5)      Kopie wszystkich dokumentów dołączonych do oferty winny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do jej podpisania (na każdej zapisanej stronie).

6)      Wszelkie poprawki i zmiany w tekście oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

7)      Wszystkie strony oferty powinny być ponumerowane, spięte w sposób trwały.

8)      Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

9)      Oferta powinna zawierać cenę oferty, wyrażoną w kwocie brutto oraz netto wraz z podaniem stawki podatku VAT.

10)   Oferta powinna być złożona mailem na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl w tytule należy wpisać „Pełnienie obowiązków inspektora nadzoru inwestorskiego w trakcie realizacji zadania pn. „BUDOWA INSTALACJI FOTOWOLTAICZNEJ Z MAGAZYNEM ENERGII W JEZIORACH WIELKICH”.

11)   Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwa do podpisywania dokumentów wystawione przez osoby do tego upoważnione oraz wymagane załączniki.

12)   Wszelkie pełnomocnictwa, dołączone do oferty, muszą być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie.

13)   Do oferty należy dołączyć referencje w zakresie nadzoru nad 3 projektami i budowami instalacji fotowoltaicznej o mocy minimum 1 MW i magazynu energii.

6.  Kryteria wyboru ofert.

Zamawiający przy wyborze oferty będzie się kierował następującym kryterium:  „Cena” = 100 % za wykonanie przedmiotu  

Ocena ofert dokonana zostanie, w oparciu o wzór:

(Cena najkorzystniejszej oferty/Cena oferty badanej)  x 100

Pod uwagę będą brane liczby zaokrąglone do dwóch miejsc po przecinku. Zasada zaokrąglania: poniżej 5 należy końcówkę pominąć, powyżej i równe 5 należy zaokrąglić końcówkę w górę. O wyborze oferty najkorzystniejszej decydować będzie największa liczba uzyskanych punktów. Oferta, która zawiera najniższą cenę zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

7.  Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:   

 1) Mirosław Ossowski – tel. 52 3187220 wew. 57

8.     Miejsce i termin złożenia oferty.

Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl  Oferty należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektroniczny (KPE) lub profilem zaufanym (PZ).

9.     Warunki płatności.

Wyrażam zgodę na warunki płatności określone w § 2 wzoru umowy.

10.  Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert

10.1.  Oferty należy składać do dnia 25 kwietnia 2025 r. do godziny 10:00 na adres: przetargi@jeziorawielkie.pl

10.2.  Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, tj. w dniu

25.04.2025 r. o godz. 10:05 w Urzędzie Gminy Jeziora Wielkie (pokój nr 7).

11.  Zamawiający dopuszcza możliwość prowadzenia negocjacji ofert z trzema wykonawcami, którzy złożyli najkorzystniejsze oferty w ramach zastosowanych kryteriów ofert.

Załączniki do zapytania ofertowego: -

-  formularz ofertowy – załącznik nr 1

-    projekt umowy – załącznik nr 2 

-    wykaz osób – załącznik nr 3