Urząd Gminy w Jeziorach Wielkich Biuletyn Informacji Publicznej

Zapytanie cenowe

Na wykonanie kompleksowej obsługi technicznej i gastronomicznej

Wielkiego Festynu Pomidorowego w dniu 10 sierpnia 2025 r.

Koncerty artystów: Łydka Grubasa z sekcją dętą ,Weź Nie Pytaj, DJ Dziekan

Zamawiający: Gminny Ośrodek Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

Jeziora Wielkie 98, 88-324 Jeziora Wielkie, tel. 52 3187282 .

Wymagania do prowadzenia gastronomii i sprzedaży piwa (bez lodów , gofrów zakręconego ziemniaka waty cukrowej i popcornu).

1. Wymogi minimum:

- 800 miejsc siedzących zadaszonych parasolami

- 5 punktów gastronomicznych

- 10 nalewaków piwnych

Cena piwa adekwatna do średnich cen rynkowych,

- ceny potraw gastronomicznych muszą mieścić się w granicach średnich cen rynkowych na podobnych imprezach.

(usługa na wyłączność)- na gruntach będących w zarządzeniu organizatora.

W skład usługi technicznej wchodzą następujące zadania:

1. Zabezpieczenie ochrony w godzinach 18:30 - 1:30, (w godzinach 18:30-22:00 impreza masowa - minimum 35 agentów ochrony), po godz. 22:00 – 20 agentów ściśle współpracujących z organizatorem.

2. Zabezpieczenie 13 sanitariatów (w tym 2 tzw. VIP) dostarczone dzień przed imprezą i ustawione w miejscach wskazanych przez organizatora. Przy sanitariatach muszą być umieszczone 2 umywalki do mycia rąk.

3. Zabezpieczenie agregatu(ów) prądotwórczego, estradowego z właściwymi zabezpieczeniami, (nie dopuszcza się agregatów budowlanych) o łącznej mocy minimum 370 kVA, ustawionego i gotowego do pracy w godzinach 8:00 -2:00 dnia następnego, organizator wyznacza miejsce ustawienia agregatu(ów). Z agregatu(ów) zasilana będzie technika sceny, gastronomia, stoiska organizatora z lodami i goframi.

4. Scena, nagłośnienie, oświetlenie i ogrodzenie

NAGŁOŚNIENIE

• nagłośnienie estradowe, co najmniej 8000 RMS wat na stronę ( z subwooferami i frontfillami

• linia Stereo (DI-BOX) do połączenia

• linia Mono (XLR) do połączenia mikrofonu bezprzewodowego

• mikrofony bezprzewodowe SHURE ULX lub SLX lub QLX seria BETA X4

• wiatraki ,wentylatory x2

• nagłośnienie,oświetlenie oraz odsłuchy sceniczne według riderów wszystkich wykonawców i potrzeb organizatora (mikrofony bezprzewodowe do części oficjalnej i do konferansjera ).

SCENA:

- zapewnienie stabilnej, suchej, zadaszonej, osłoniętej siatkami z tyłu i na bokach sceny o wymiarach min. 10m x 8m wraz ze stabilnymi schodami po obu jej stronach; zaplecze sceniczne będzie odgrodzone od publiczności płotkami ochronnymi uniemożliwiającymi dostęp osób postronnych, miejsce na reklamę na scenie i w obejściu pozostaje do dyspozycji organizatora,

- umożliwienie odbycia próby akustycznej na 10 minut przed rozpoczęciem koncertu zespołu

Zespół Weź Nie Pytaj i DJ Dziekan

- umożliwienie odbycia próby dźwięku zespołowi Łydka Grubasa ok. godz. 16.00.

- w dniu imprezy. W godzinach 8:00-10:00 scena udostępniona dla organizatora w celu wykonania dekoracji.

Oświetlenie Sceniczne

- według riderOw wykonawców

OGRODZENIE

- Barierki ciężkie i lekkie ogradzające zaplecze dla artystów, scenę i strefę VIP
(ok. 80m ogrodzenia)

Zasilanie:

Cały system (aparatura nagłośnieniowa + mikser frontowy + sprzęt muzyków) musi być zasilany z tego samego źródła, umożliwiającego odpowiedni pobór mocy – adekwatnie do potrzeb zainstalowanej aparatury. Zarówno w przypadku zasilania jednofazowego, jak też trójfazowego, bezwzględnie wymagana jest instalacja z dodatkowym przewodem ochronnym. Dla zasilania z jednej fazy jest to: faza, zero robocze i ziemia. Dla trójfazowego: trzy fazy, zero robocze i ziemia. Do zasilenia sprzętu muzyków potrzebne są na scenie cztery punkty zasilania, zabezpieczone po 16A każdy. Urządzenia zasilające – piony, rozdzielnie i podrozdzielnie, muszą posiadać aktualne atesty, dopuszczające je do eksploatacji

GARDEROBA I WYŻYWIENIE ARTYSTÓW

a) Przygotowanie dwóch garderób oraz posiłków według uzgodnień z poszczególnymi wykonawcami oraz zabezpieczenie odpowiedniej ochrony wszystkim artystom według potrzeb.

Sponsoring

Przygotowanie posiłków regeneracyjnych dla firmy ochroniarskiej i Straży Pożarnej w ilości łącznie 50 porcji.

Postanowienia Końcowe

Oferty pisemne należy składać do dnia 30.05.2025 r. do godziny 10:45
w biurze Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich.
W tym samym dniu o godz. 11.00 nastąpi otwarcie ofert i wyłonienie najkorzystniejszej.

Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający podpisze stosowne umowy
z wybranym oferentem w ciągu 14 dni od dnia rozstrzygnięcia.

W przypadku identycznych kwot oferenci którzy złożyli najniższe ceny składają je ponownie na piśmie w czasie 30 minut po ogłoszeniu wyników.

Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury i Rekreacji w Jeziorach Wielkich

Krzysztof Zwoliński